Kecuali dinyatakan sebaliknya, surat pengantar bukan bagian wajib dari paket aplikasi. Tetapi jika Anda ingin membuat kesan yang menguntungkan, tunjukkan bahwa Anda mengetahui adanya sapa profesional dan beri kesempatan kepada pembaca untuk mempelajari sesuatu tentang Anda sebelum membaca resume Anda atau mendapatkan salinan file personel Anda, tulis surat pengantar, bahkan ketika Anda melamar promosi internal.
Tujuan
Surat pengantar adalah sopan santun profesional, semacam salam. Tujuannya adalah untuk memperkenalkan siapa Anda, sebutkan posisi yang Anda inginkan dan daftarkan materi yang Anda masukkan dalam paket aplikasi Anda. Jika Anda dirujuk secara pribadi oleh seseorang, surat pengantar Anda harus memberikan nama kontak. Biasanya, surat pengantar hanya menutupi resume Anda, tetapi materi aplikasi Anda juga dapat mencakup daftar referensi, sampel tulisan atau salinan lisensi profesional Anda.
$config[code] not foundSederhana
Surat pengantar yang dimulai dengan pembuka di luar kotak dan tanda seru pada umumnya tidak cocok untuk posisi profesional. Faktanya, semua pencari kerja harus berhati-hati dalam memulai surat lamaran yang sederhana dan mudah. Pengecualiannya adalah ketika suatu lowongan pekerjaan secara spesifik mengharuskan Anda untuk mendekati surat pengantar atau pengantar Anda dari pendekatan yang tidak lazim. Untuk promosi profesional, terutama dengan atasan Anda saat ini, patuhi bahasa yang menyampaikan nada serius.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Saplingpengantar
Paragraf pertama surat pengantar Anda untuk promosi harus dengan jelas mengidentifikasi Anda sebagai kandidat internal. Itu berarti pengantar Anda harus mencakup posisi dan departemen atau unit bisnis Anda saat ini. Selain itu, tunjukkan berapa lama Anda telah bekerja untuk perusahaan dan katakan sesuatu yang positif tentang masa kerja Anda dengan perusahaan. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Selama enam tahun terakhir, saya benar-benar menikmati menjabat sebagai Manajer Keuangan Sr untuk Perusahaan ABC dan telah menunjukkan komitmen saya pada prinsip-prinsip dan filosofi bisnis perusahaan. Sekarang, saya percaya bahwa ini saatnya untuk memperluas peran saya dan berkontribusi lebih banyak ke ABC, itulah sebabnya saya menyerahkan kualifikasi saya untuk posisi Direktur Keuangan (Daftar Pekerjaan no. 1010). "
Format
Anda tidak dapat salah dengan menggunakan format surat bisnis standar untuk surat pengantar Anda.Lagi pula, Anda mencari peran profesional dan memperhatikan komunikasi bisnis membuat pembaca tahu bahwa Anda menganggap serius pencalonan pekerjaan itu dan ingin membuat kesan yang menguntungkan. Jika Anda melamar pekerjaan dengan atasan Anda saat ini - dan Anda sedang, jika Anda sedang mencari promosi - jangan bersikap informal, terlepas dari hubungan kerja erat yang Anda miliki dengan bos Anda atau manajer perekrutan.
Salam
Mulailah dengan salam resmi dalam salam pembuka, seperti "Dear Mr. Doe," atau "Dear Ms. Smith" alih-alih nama depan pembaca, bahkan jika Anda sangat mengenal dan menggunakan nama depan orang tersebut setiap saat. Format surat bisnis standar mengatakan untuk mengetik nama orang itu dengan cara formal, dan pada huruf cetak, buat pemogokan secara diagonal melalui alamat resmi dan tulis tangan nama depan orang tersebut.