Resepsionis memainkan peran penting dalam lingkungan kantor apa pun, termasuk kantor pajak. Resepsionis bertanggung jawab untuk membuat kesan pertama yang menguntungkan dan membuat klien baru atau potensial merasa diterima. Resepsionis dapat membuat atau memutuskan kesepakatan. Meskipun banyak yang menganggap resepsionis berada di bagian bawah tiang totem pepatah, mereka memainkan peran penting dalam menjalankan kantor dan mengamankan klien baru.
$config[code] not foundUraian Tugas
Resepsionis berfungsi sebagai titik kontak pertama untuk klien baru, potensial, atau reguler. Mereka harus sopan dan membantu untuk memberikan kesan yang baik terhadap kantor pajak. Resepsionis di kantor pajak bertanggung jawab untuk menyapa klien ketika mereka masuk dan memastikan mereka nyaman saat menunggu untuk bertemu akuntan atau pengacara yang mereka temui. Resepsionis kemudian akan memberi tahu akuntan atau pengacara bahwa klien telah tiba.
Tugas
Resepsionis di kantor pajak juga bertanggung jawab untuk menjawab telepon dan email, dan mereka menerima dan menyampaikan pesan kepada orang yang tepat. Resepsionis di kantor pajak juga bertanggung jawab untuk menjawab pertanyaan dari masyarakat umum, dan untuk menjadwalkan janji temu untuk akuntan dan orang lain yang bekerja di sana. Selain itu, banyak resepsionis di kantor pajak mengirim dan menerima paket dan membuka dan mendistribusikan surat.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKondisi kerja
Resepsionis di kantor pajak biasanya memiliki meja sendiri di kantor atau lobi yang cerah dan nyaman. Mereka menghabiskan sebagian besar hari mereka dengan duduk di belakang meja dan menggunakan komputer dan menjawab telepon, atau menggunakan peralatan kantor lainnya, seperti mesin faks dan mesin fotokopi. Resepsionis di kantor pajak biasanya bekerja delapan jam sehari, lima hari seminggu, meskipun ini bisa berubah saat 15 April mendekat, dan lembur mungkin diperlukan jika kantor buka untuk waktu yang lama.
Pendapatan
Resepsionis yang bekerja di kantor pajak dapat memperoleh penghasilan mulai dari $ 17.000 hingga $ 50.000 per tahun, tergantung pada ukuran kantor pajak, lokasi, dan tingkat pengalaman resepsionis. Banyak resepsionis kantor pajak berhak atas hari sakit yang dibayar, waktu liburan yang dibayar dan asuransi kesehatan, dan memiliki akses ke 401k.
pendidikan
Untuk bekerja sebagai resepsionis di kantor pajak, ijazah sekolah menengah minimum diperlukan. Namun, banyak resepsionis kantor pajak telah menghadiri community college untuk mendapatkan ijazah atau sertifikat. Community college di seluruh negeri menawarkan program diploma dan sertifikat dalam administrasi kantor, teknologi kantor dan bisnis, dan administrasi kantor eksekutif. Selain itu, banyak kantor pajak merasa sangat bermanfaat memiliki resepsionis yang berbahasa Spanyol. Resepsionis di kantor pajak harus sangat terorganisir, sopan, ramah, sopan dan memiliki kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan.
