Setiap tahun, muncul teknologi baru dan lebih baik yang secara konsisten terbukti bermanfaat bagi kehidupan kita sehari-hari. Karena dampak positif yang dibawa alat teknologi ini ke bisnis, semakin banyak organisasi yang mengadopsi ini untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Berbagai teknologi seperti komputasi awan, penyimpanan data pintar, konferensi video, jaringan nirkabel, BYOD (Bring Your Own Device) dan sebagainya telah membantu dalam mengotomatisasi tugas-tugas tertentu dan membuat proses bisnis lebih sederhana dan lancar.
$config[code] not foundMeskipun tetap diperbarui adalah landasan dari setiap bisnis yang sukses, penting juga untuk memastikan bahwa karyawan Anda dapat beradaptasi dengan integrasi. Hanya tim yang berfungsi penuh yang siap bergerak menuju inovasi yang dapat membantu dalam memajukan bisnis Anda.
Mari kita lihat beberapa cara di mana Anda dapat mencapai ini.
Memperkenalkan Teknologi Baru kepada Karyawan
Pastikan Tim TI Memahami Tujuan Perusahaan
Langkah pertama untuk membuat teknologi bekerja untuk bisnis Anda adalah untuk memastikan bahwa personel TI yang menangani integrasi sepenuhnya menyadari tujuan dan sasaran perusahaan dan memberikan jenis dukungan yang tepat. Selain itu, mereka harus berkolaborasi dengan kepala departemen untuk menjamin bahwa teknologi tersebut selaras dengan persyaratan perusahaan sebelum membawa anggota tim ke dalamnya.
Mengatasi kelemahan potensial dan inefisiensi teknologi akan memastikan bahwa karyawan tidak menghadapi kesalahan apa pun saat menggunakan alat ini. Setiap kendala yang dihadapi oleh karyawan di awal dapat menurunkan motivasi mereka dan dapat menjadi penghalang bagi antusiasme mereka untuk merangkul teknologi.
Dorong Pendidikan
Pelatihan yang memadai adalah salah satu komponen paling penting dalam memungkinkan staf Anda beradaptasi dengan integrasi teknologi baru di tempat kerja. Dengan setiap adopsi baru, karyawan harus dilatih ulang tentang cara memanfaatkan ini dalam tugas mereka.
Beberapa karyawan tidak memiliki kemampuan untuk teknologi dan mungkin merasa terintimidasi dengan integrasi. Anda perlu memberikan dukungan tambahan kepada mereka untuk memastikan bahwa mereka mencapai tingkat kenyamanan dengan alat-alat ini. Idenya adalah untuk mempermudah alur kerja dengan alat-alat ini dan tidak menjadikannya sebagai beban bagi karyawan Anda.
Dengarkan Umpan Balik Mereka
Agar karyawan Anda dapat menerima teknologi baru, Anda harus menciptakan lingkungan di tempat kerja yang kondusif untuk pembelajaran. Karyawan Anda tidak boleh ragu untuk berbicara dengan bebas tentang masalah yang mereka hadapi, masukan apa pun yang mungkin mereka miliki tentang integrasi dan sebagainya. Ini akan membantu mereka merasa terlibat dalam integrasi dan memungkinkan mereka untuk belajar lebih banyak.
Anda dapat mempertimbangkan untuk menyisihkan waktu untuk mengatasi masalah ini. Kepala departemen harus terbuka terhadap ide-ide baru. Sesi interaktif, kegiatan pelatihan langsung, pertemuan mingguan, seminar, dan sesi pelatihan berkala harus dilakukan untuk memastikan bahwa keraguan karyawan didengar, dibahas, dan dihapus saat mereka bergerak maju dengan integrasi.
Ciptakan Budaya Perkembangan
Pengalaman pengguna adalah salah satu aspek utama yang membuat integrasi alat teknologi berhasil. Orang-orang biasanya condong ke arah alat yang cair dan mudah digunakan. Karena itu, penting untuk membuat belajar tentang teknologi menjadi menyenangkan dan menarik. Untuk mencapai ini, Anda harus membuat tim Anda memahami bagaimana implementasi akan mengoptimalkan alur kerja dan mengurangi beban mereka.
Misalnya, menggunakan teknologi nirkabel membantu mendorong konsep tenaga kerja seluler. Konektivitas WiFi mengurangi penggunaan sekelompok kabel, yang dapat menjadi penghalang kolaborasi dan alur kerja. Membuat karyawan Anda sadar akan konsep-konsep ini dapat membantu dalam adopsi yang lebih cepat.
Lacak Hasil dan Lakukan Penyesuaian
Idenya adalah untuk memastikan bahwa implementasi alat tidak menjadi mandek dengan waktu. Karena itu, sangat penting untuk mengukur hasil, laba atas investasi, dampak pada pengguna dan sebagainya. Metrik ini kemudian dapat digunakan untuk mengidentifikasi area masalah dan cara untuk membuat teknologi bekerja lebih efisien untuk prosedur bisnis Anda.
Anda dapat mempertimbangkan meminta karyawan Anda untuk menyajikan cara-cara baru untuk menggunakan teknologi ini. Solusi yang layak harus diuji untuk membuat penyesuaian yang diperlukan. Ini dapat memfasilitasi pembelajaran reguler bagi karyawan Anda.
Langkah-langkah ini akan memastikan bahwa karyawan Anda menjadi lebih mudah menerima integrasi. Anda juga perlu merencanakan secara finansial untuk peningkatan dan penyesuaian. Ini akan membantu menghindari kemunduran keuangan.
Membantu Foto Karyawan melalui Shutterstock
1
