Di pasar saat ini, batasan geografis tidak selalu berarti banyak. Dengan web, perusahaan menjual dan menyewa melintasi zona waktu dan benua. Tetapi jika Anda berekspansi ke negara bagian baru, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki bebek legal secara berturut-turut. Dalam beberapa kasus, ini mungkin memerlukan mendaftarkan bisnis Anda sebagai 'perusahaan asing' di negara baru.
Jika bisnis Anda beroperasi melintasi batas negara, atau Anda sedang mempertimbangkan untuk memperluas jangkauan Anda, baca terus untuk mengetahui apakah kualifikasi asing diperlukan.
Apa definisi melakukan bisnis di negara lain?
Ketahuilah bahwa memiliki klien atau menjual kepada pelanggan di negara bagian lain tidak berarti Anda beroperasi di negara bagian itu dan harus mendaftar sebagai perusahaan asing (atau LLC). Sementara persyaratan yang tepat berbeda-beda di setiap negara bagian, pengoperasian dalam kondisi umum berarti:
- Memiliki rekening bank di negara bagian
- Menjual di negara bagian melalui pihak yang terkait langsung dengan bisnis Anda (distributor atau perwakilan penjualan)
- Memiliki properti di negara bagian
- Memiliki kantor, fasilitas, atau mengadakan pertemuan rutin di negara bagian
Mari kita lihat beberapa contoh. Michael menjalankan bisnis konsultasi kecil yang berbasis di New York. Perusahaannya melayani klien di luar New York, tetapi pada saat ini perusahaan tersebut kemungkinan besar tidak dianggap beroperasi di luar negara. Namun, begitu Michael membuka kantor kecil dengan satu atau dua karyawan di California, ia mungkin akan dianggap melakukan bisnis di California dan harus mengajukan formulir Pernyataan dan Penunjukan oleh Perusahaan Asing dengan California.
Dalam skenario lain, Jennifer meluncurkan bisnis perangkat lunak. Dia tinggal di California, tetapi ingin mengambil keuntungan dari kurangnya pajak pendapatan negara bagian Nevada, jadi dia memasukkan bisnisnya di Nevada. Karena bisnisnya secara fisik berlokasi di California? di situlah kantor dan karyawannya berada? bisnisnya perlu diajukan sebagai perusahaan asing di California (dan, perusahaannya juga akan tunduk pada semua persyaratan peraturan dan pajak California!)
Apa yang diperlukan untuk mengajukan perusahaan asing?
Dokumen-dokumen perusahaan asing relatif sama untuk setiap negara bagian, walaupun namanya mungkin berbeda. Di beberapa negara, ini disebut Pernyataan dan Penunjukan; di aplikasi lain Kualifikasi Asing. Lihatlah halaman Formulir dan Biaya negara Anda (umumnya bagian dari kantor Sekretaris Negara) untuk menentukan apa bentuk yang benar untuk negara bagian baru Anda.
Intinya, dokumen perusahaan asing akan menyerupai dokumen Anggaran Dasar yang pertama kali Anda gunakan untuk mengajukan perusahaan Anda. Beberapa informasi akan mencakup: nama perusahaan Anda, negara bagian Anda, informasi saham (berapa banyak saham yang disahkan, dll), daftar pejabat perusahaan, agen terdaftar, dan kantor prinsip atau lokasi yang akan Anda gunakan di negara baru Anda.
Di sebagian besar negara bagian, Anda juga harus memiliki dokumen Certificate of Good Standing. Dokumen ini diproduksi oleh negara bagian domestik Anda (negara tempat Anda bergabung) dan menunjukkan bahwa perusahaan Anda dalam status aktif. Jika perusahaan Anda saat ini tidak memiliki status aktif, kemungkinan besar karena Anda tidak mengajukan Laporan Tahunan atau pengarsipan lain yang diperlukan dan dapat dengan mudah diperbaiki dengan mengajukan formulir dan membayar biaya.
Cara mengajukan kualifikasi asing
Sama seperti pengajuan perusahaan lainnya, Anda memiliki beberapa opsi tergantung pada anggaran Anda, waktu yang tersedia, dan tingkat kenyamanan ketika berhadapan dengan formulir hukum. Anda dapat mendaftarkan perusahaan asing Anda sendiri, dengan pergi langsung ke sekretaris kantor negara. Jika Anda tidak yakin tentang persyaratan (dan memiliki anggaran), Anda dapat menyewa pengacara perusahaan untuk mendaftarkan perusahaan asing Anda untuk Anda. Opsi ketiga adalah menggunakan layanan pengarsipan dokumen hukum. Ini adalah pilihan yang baik adalah Anda cukup yakin tentang apa yang Anda butuhkan, lebih suka menghabiskan uang Anda untuk sesuatu selain biaya punggawa pengacara, tetapi ingin bantuan profesional dalam melacak semua dokumen yang diperlukan dan memastikan semua i putus-putus dan t disilangkan.
Apa pun metode yang Anda pilih, pastikan untuk menjalankan kewajiban hukum Anda dengan serius saat melintasi perbatasan negara. Pengajuan dimuka akan lebih sederhana dan jauh lebih terjangkau daripada harus berurusan dengan konsekuensi dari operasi yang tidak benar.
Foto Amerika Serikat via Shutterstock
8 Komentar ▼
