Pada akhirnya, Anda sebagai wirausahawan akan dinilai tidak begitu banyak oleh ide-ide hebat Anda tetapi juga oleh kemampuan Anda untuk menyelesaikan sesuatu. Manajemen waktu adalah inti dari ini. Dan itu bukan hanya bagaimana Anda mengatur waktu Anda sendiri tetapi juga waktu tim Anda. Sungguh luar biasa bahwa kedelapan wirausahawan ini mengambil waktu yang mereka harus kelola dengan sangat hati-hati untuk memberi Anda beberapa saran dalam mengelola bisnis Anda.
Teknik Manajemen Waktu Terbaik
Menempuh Jadwal
“Semakin Anda merencanakan dan menjadwalkan waktu Anda dengan tujuan, semakin sedikit waktu yang tersedia bagi pasukan luar untuk mengambil alih jadwal Anda,” kata Gary Shouldis, CEO di 3Bug Media. “Sebelum saya memulai sebuah proyek, saya ingin memastikan bahwa saya memiliki semua sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya sehingga saya dapat bekerja tanpa gangguan begitu saya mulai.
$config[code] not foundSaya pikir semua orang berbeda dalam hal berapa lama Anda dapat mengerjakan suatu proyek sebelum perlu istirahat. Anda perlu memahami jam berapa dalam sehari Anda paling produktif dan berapa lama Anda bisa bekerja sebelum produktivitas Anda menurun. Bagi saya, produktivitas saya mulai menukik pada sekitar jam 2 malam, jadi saya memastikan saya menyelesaikan semua hal penting sebelum waktu itu dan menggunakan sisa hari itu untuk rapat, panggilan telepon, dan tugas tidak penting lainnya. Setelah Anda memahami ini tentang diri Anda sendiri, Anda dapat mulai merencanakan sehingga Anda mendapatkan hasil maksimal selama masa kinerja puncak Anda.
Saya suka bekerja dalam waktu 1 jam, dengan istirahat 15 menit di antaranya. Pagi hari adalah yang paling produktif bagi saya jadi saya merencanakan proyek saya yang paling penting untuk pagi hari. Saya bisa tetap pada jadwal bergantian ini sepanjang hari selama istirahat 15 menit memungkinkan saya untuk bersantai dan memulihkan tenaga sebelum memulai jam kerja berikutnya. ”
Hindari Email Itu
“Menanggapi pelanggan dan kolega dengan segera adalah aspek penting dalam menyediakan layanan pelanggan profesional,” kata Pratik Dholakiya, salah satu pendiri E2M. “Tapi saya sangat percaya bahwa bagi pemilik dan eksekutif, email atau tanggapan teks langsung mengganggu produktivitas harian. Periksa email Anda hal pertama di pagi hari untuk mengatur hari dan prioritas Anda, dan periksa-lihat sepanjang hari, tetapi berikan waktu istirahat selama tiga puluh menit untuk fokus membersihkan kotak masuk Anda atau mendelegasikan item tindakan ke anggota tim lainnya.
Jangan biarkan email Anda (atau pesan teks) menyia-nyiakan waktu Anda, dan sabotase produktivitas Anda untuk hari itu. "
Ambil Lebih Sedikit Pertemuan
“Saya biasanya akan memblokir sejumlah besar waktu di kalender saya sehingga tidak ada orang di perusahaan saya yang dapat melakukan pertemuan dengan saya jika ada tugas tertentu yang perlu saya perhatikan,” kata Andrew Gazdecki, CEO Bizness Apps. “Misalnya, jika kami sedang mengerjakan fitur atau produk baru, saya memblokir 3-4 jam dalam sehari sehingga saya dapat tetap fokus 100% pada proyek ini atau tugas apa pun lainnya. Alat sederhana seperti Google Kalender dapat menjadi penyelamat dalam hal manajemen waktu! "
Hancurkan Diri Anda menjadi Setengah
“Saya menemukan tugas saya terbagi dalam dua kategori: multi-tasking dan penulisan,” kata David Leonhardt, Presiden Penulis THGM. “Ketika saya menulis, saya harus fokus, untuk“ berjalan bersama ”. Ketika saya multi-tasking, saya harus waspada secara mental dan gesit.
Menjelang sore, pikiran saya tidak gesit seperti di pagi hari atau di malam hari. Saya menemukan bahwa saat-saat itu baik untuk menulis, karena otak saya tidak akan multi-tugas juga. Sebisa mungkin, saya mencoba memblokir sore hari untuk menulis atau untuk proyek-proyek besar yang perlu saya lakukan tanpa gangguan. Itu bekerja cukup baik untuk saya. "
Tutuplah Diri Anda
“Ketika saya bekerja dari rumah (anggota tim saya juga!) 'Mengisolasi' diri saya di ruangan tertentu dan memblokir jam tertentu setiap hari untuk 'jangan ganggu, kecuali ketika ada force majeure' waktu bekerja dengan heran,” kata Ivan Widjaya, pemilik dan editor di Noobpreneur.com. "Dengan gangguan konstan, seperti tukang pos, anak-anak, termasuk klien yang mengomel, saya perlu mengadopsi‘tidak ada gangguan yang diizinkan - bahkan kebijakan email '. "
Tetap Teratur
"Organisasi. Banyak orang gagal mengatur diri mereka sendiri sehingga membuat mereka berlarian dalam lingkaran, ”kata Stoney G. deGeyter, CEO & Manajer Proyek di Pole Position Marketing Semakin sibuk Anda, semakin penting organisasi Anda. Bagi saya, saya menggunakan tugas, daftar tugas dan daftar periksa untuk membantu saya menentukan apa yang harus saya lakukan dan kapan. Jika saya berada di tengah-tengah satu tugas dan menemukan sesuatu yang perlu saya lakukan, saya meletakkannya di daftar tugas di suatu tempat sehingga saya akan melakukannya pada waktu yang lebih tepat.
Saya juga menggunakan daftar untuk memastikan saya tidak lupa melakukan sesuatu yang penting. Kelemahan dari ini adalah saya tidak ingat apa yang harus saya lakukan (karena ada dalam daftar) tetapi saya suka bahwa saya tidak harus menggunakan memori saya pada hal-hal duniawi dan dapat menggunakannya untuk hal-hal yang jauh lebih penting. ”
Mulailah dengan Rencana
“Rencanakan harimu sebelumnya. Itu bisa terjadi pada akhir hari sebelumnya (ketika Anda sudah merasa lelah) atau di pagi hari sebelum menyelam, ”kata Robert Brady, Pendiri Pemasaran Benar. “Ketahui komitmen apa yang Anda miliki dan apa yang perlu dilakukan. Kemudian prioritaskan sesuai sehingga Anda memfokuskan waktu paling produktif Anda pada tugas-tugas paling kritis. "
Kepada Setiap Miliknya
"Saya sangat percaya bahwa sistem manajemen waktu terbaik ada di mata yang melihatnya," kata Rieva Lesonsky, CEO dan Presiden GrowBizMedia dan SmallBizDaily.com. Dan saya tidak berpikir pemilik bisnis harus memaksakan sistem favorit mereka pada tim mereka. -Kamu harus membiarkan orang menemukan sistem yang bekerja paling baik untuk diri mereka sendiri. Bagi saya, mengecek email hal pertama di pagi hari & terus menerus sepanjang hari membuat saya selalu tahu. Itu bertentangan dengan saran dari hampir setiap pakar manajemen waktu yang pernah saya baca. Tapi hal ini bekerja untukku.
Selain itu, sangat mudah untuk terganggu ketika Anda sedang online menemukan blog dan artikel yang ingin Anda baca. Membacanya adalah pemborosan waktu, jadi saya menyimpannya di Pocket (salah satu aplikasi favorit saya) dan dapat membacanya nanti saat ada waktu. "
Foto Manajemen Waktu melalui Shutterstock
5 Komentar ▼
