Cara Melakukan Buku Log dengan Cara yang Benar

Daftar Isi:

Anonim

Jika Anda mengendarai traktor-trailer (disebut "semi," atau lebih umum "truk besar," di dunia angkutan truk), Anda harus menyimpan buku catatan. Sementara beberapa perusahaan menggunakan buku log tanpa kertas di mana Anda memasukkan informasi di komputer, penting bagi setiap pengemudi truk untuk mengetahui cara mengisi log tertulis. Anda dapat membeli buku log yang dapat diterima oleh Departemen Perhubungan, baik dalam bentuk lepas maupun lepas, di sebagian besar halte truk. Atau majikan Anda dapat menyediakannya untuk Anda. Sementara buku-buku log mungkin sedikit berbeda, setiap buku log yang diproduksi secara komersial disetujui DOT.

$config[code] not found

Buka buku log Anda. Anda ingin memastikan bahwa Anda duduk dengan nyaman di area di mana Anda dapat menulis dan mengisi formulir dengan rapi, bersama dengan menggambar garis melalui grafik yang menunjukkan kegiatan sehari-hari Anda. Kategori kegiatan yang disediakan adalah: "Tidak Tugas," "Tidur," "Mengemudi" dan "Sedang Tugas (Tidak Mengemudi").

Isi informasi dasar di bagian atas halaman buku log di awal hari Anda. Tulis tanggal, nama Anda dan nama pengemudi bersama, jika ada, nomor truk (disebut traktor) dan nomor trailer. Sertakan nomor karyawan Anda dan nomor pengiriman untuk kargo Anda bersama dengan informasi lainnya. Jangan pernah meninggalkan area kosong di buku catatan Anda.

Gambar Comstock / Comstock / Getty

Mulailah menandai waktu login Anda pada tengah malam atau ketika Anda memulai pekerjaan Anda setelah 34 jam atau lebih dari tugas (disebut "restart"). Gunakan penggaris sebagai garis lurus dan gambar garis horizontal melalui area grafik yang sesuai dengan apa yang Anda lakukan. Akhiri pada saat Anda berganti aktivitas. Misalnya, jika Anda tidur dari tengah malam hingga pukul 5 pagi, tandai sebuah garis dari awal (tengah malam) hingga garis 5 pagi di ruang bertanda "Tidur."

Buat perubahan pada status Anda dengan menggambar garis vertikal, baik ke atas atau ke bawah, untuk pindah ke kotak yang sesuai dengan tugas baru Anda. Jika Anda melakukan inspeksi pra-perjalanan 15 menit, seperti yang disyaratkan oleh undang-undang, pada pukul 5 pagi misalnya, turunlah ke kategori "Sedang Tugas (Tidak Mengemudi)" dan tandai garis sepanjang 15 menit. Ikuti jam layanan aturan ketika bekerja dan mengisi buku catatan Anda.

Gambar Jupiterimages / Comstock / Getty

Setiap kali Anda melakukan apa pun perhatikan di mana Anda berada pada saluran yang disediakan di "Keterangan." Garis-garis ini turun dari grafik tugas dan Anda harus menulis lokasi di atas garis dan alasan di bawah ini. Misalnya, Anda dapat menulis, "Little Rock, Arkansas" dan "Sarapan." Anda juga dapat menggunakan penanda mil jalan raya dan nomor keluar atau deskripsi lain yang dapat diidentifikasi dari lokasi Anda.

Lanjutkan mencatat semua aktivitas segera setelah itu terjadi, berhenti hanya ketika Anda tidak bertugas untuk memulai lagi. Gunakan setiap halaman, berturut-turut, di buku log Anda saat waktu kerja Anda berlanjut. Jangan pernah merobek halaman buku log Anda - ini akan menyebabkan masalah dengan DOT.

Catat total jam untuk setiap lembar hari kerja. Pastikan untuk menggunakan kalkulator untuk menghindari kesalahan. Tanda tangani lembar log ketika Anda selesai.

Tip

Pastikan Anda tahu dan ikuti jam pelayanan. Peraturan-peraturan ini, yang diberlakukan pada 2004, menentukan Anda tidak boleh mengemudi lebih dari 11 jam setelah menghabiskan 10 jam berturut-turut. Anda dapat menghabiskan tiga jam bekerja (tetapi tidak mengemudi) tetapi total waktu Anda bertugas tidak dapat melebihi 14 jam dalam periode 24 jam. Selain itu, Anda tidak dapat mengemudi lebih dari 60 jam dalam tujuh hari, atau 70 jam dalam waktu delapan hari. Waspadai perubahan regulasi. Menjaga buku log Anda tetap rapi dan teratur menghadirkan Anda sebagai pengemudi profesional. Ini akan mencerminkan Anda dengan perusahaan Anda dan dengan DOT jika buku-buku log Anda diperiksa.

Peringatan

Ada penalti untuk memalsukan buku log. Hukuman yang tepat bervariasi berdasarkan lokasi, tetapi dapat mengakibatkan denda beberapa ratus dolar dan bahkan penjara jangka pendek hingga hukuman penjara jangka panjang. Selain itu, jika perusahaan memaksa pengemudi untuk memalsukan buku-buku catatan, hukumannya bahkan lebih berat.