QuickBooks terkenal di dunia sebagai paket akuntansi bisnis kecil yang luar biasa. Tidak mengherankan bahwa QuickBooks adalah perangkat lunak keuangan usaha kecil terlaris # 1, direkomendasikan oleh tiga dari empat akuntan. Meski begitu, tidak peduli seberapa mampu paket perangkat lunak QuickBooks, itu terutama ditujukan untuk usaha kecil dan pada titik tertentu, Anda akan melampaui perangkat lunak dan menukarnya dengan sistem ERP lengkap. Jadi apa yang harus Anda cari? Faktor apa yang harus Anda pertimbangkan?
$config[code] not found Butuh pinjaman untuk bisnis kecil Anda? Lihat apakah Anda memenuhi syarat dalam 60 detik atau kurang.Keserbagunaan
Salah satu area di mana sistem ERP sejati melampaui QuickBooks adalah kemampuannya untuk mengelola aset bisnis yang lebih beragam. Ketika bisnis tumbuh, mereka dapat mengakuisisi perusahaan lain atau membelah menjadi beberapa divisi atau memiliki tingkat pemisahan yang lebih besar antara berbagai bagian perusahaan. Sistem ERP yang baik menyediakan alat yang diperlukan untuk mengelola bisnis yang beragam dan terus beragam.
Lokal atau Cloud
Pertimbangan penting lainnya adalah apakah akan menginstal secara lokal atau menggunakan sistem berbasis cloud. Masing-masing memiliki kelebihannya sendiri, tergantung pada fitur tertentu yang Anda hargai. Pemasangan lokal umumnya akan memiliki biaya dimuka yang lebih tinggi, tetapi biaya pemeliharaan yang lebih rendah sedang berlangsung. Instalasi berbasis cloud, di sisi lain, memiliki biaya di muka yang jauh lebih rendah, tetapi biaya perawatan lebih tinggi. Meskipun Anda harus memilih opsi yang tepat untuk bisnis Anda, penting untuk memilih ERP yang menawarkan opsi yang dibutuhkan bisnis Anda.
Kustomisasi
Untuk berhasil di pasar saat ini, perusahaan harus beradaptasi dan beradaptasi dengan cepat. Banyak perusahaan di industri khusus yang tidak mudah dilayani oleh perangkat lunak yang tersedia. Dalam kedua kasus tersebut, tidak ada yang dapat dicapai dengan berpindah dari QuickBooks ke solusi ERP yang sama-sama membatasi.
Jika mengikuti perubahan industri Anda seperti memukul target yang bergerak, Anda memerlukan sistem ERP yang dirancang dari bawah ke atas untuk memungkinkan penyesuaian dan konfigurasi internal. Beberapa sistem ERP, seperti Dynamics NAV, dirancang khusus untuk memungkinkan perluasan dan penyesuaian yang mudah.
Pelaporan
Area lain di mana sistem ERP melampaui QuickBooks adalah kedalaman pelaporan yang tersedia. Untuk menentukan apakah solusi ERP potensial memenuhi kebutuhan pelaporan Anda, Anda perlu mengevaluasi apa kebutuhan pelaporan Anda.
Informasi apa yang perlu Anda ambil? Analitik apa yang perlu Anda akses? Tren apa yang perlu Anda pantau selama lima tahun ke depan? Semua adalah faktor penting untuk dipertimbangkan ketika memilih sistem yang tepat.
Integrasi
Solusi ERP hanya solusi jika membantu meringankan masalah alur kerja, bukan memperumitnya. Jika bisnis Anda bergantung pada perangkat lunak tertentu, seperti Microsoft Office dan Outlook, memilih sistem ERP yang terintegrasi dengan perangkat lunak yang ada dapat menghemat waktu dan uang Anda.
Analisis Vendor
Faktor penting, tetapi sering diabaikan, untuk dipertimbangkan adalah kesehatan calon penjual. Apa pun pilihan instalasi yang Anda pilih (seperti lokal atau berbasis cloud) pindah ke sistem ERP adalah investasi yang signifikan, dalam waktu, uang dan sumber daya. Sangat penting untuk memilih vendor yang memiliki reputasi untuk inovasi, mampu beradaptasi dengan keadaan yang berubah dan keamanan finansial yang ada untuk jangka panjang.
“Anda juga harus menilai komitmen setiap perusahaan terhadap produk-produknya. Tanyakan tentang visi perusahaan dan produk-produknya, ”kata Adam Golden dan Dawn Scaiano, menulis untuk TechRepublic. “Cari tahu berapa persen dari pendapatan yang dihabiskan untuk penelitian dan pengembangan. Lihatlah catatan perusahaan dalam memperkenalkan produk baru. Apakah secara historis di depan, atau di belakang, kurva inovasi teknologi? "
Ada banyak aspek yang perlu dipertimbangkan ketika memilih solusi ERP. Dengan meluangkan waktu untuk mempertimbangkan faktor-faktor di atas, Anda dapat memilih opsi yang akan menghemat waktu dan uang Anda, sambil membantu bisnis Anda tumbuh ke tingkat berikutnya.
Foto ERP melalui Shutterstock
More in: Artikel Populer 5 Komentar ▼
