Pekerja kantor memiliki banyak tugas dan tanggung jawab, termasuk pengetikan, pengoreksian, pengarsipan, dan pekerjaan komputer. Mereka harus paham internet, dan memiliki keterampilan komunikasi dan organisasi yang baik. Persyaratan lain dapat berbeda menurut pemberi kerja. Beberapa memerlukan pendidikan sekolah menengah pertama dan pengalaman kerja kantor sebelumnya, sementara yang lain hanya membutuhkan pendidikan sekolah menengah dan menyediakan pelatihan di tempat kerja.
$config[code] not foundPendidikan dan Pelatihan
Individu yang tertarik dengan pekerjaan kantor diharuskan memiliki pendidikan dan pelatihan yang relevan. Sebagian besar pemberi kerja mewajibkan pelamar memiliki setidaknya ijazah sekolah menengah atau setara GED. Pelamar untuk posisi yang terkait dengan kantor harus memiliki beberapa pelatihan sekolah pasca-sekolah menengah juga. Kelas-kelas yang menyediakan keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan kantor sering tersedia di community college, sekolah kejuruan dan teknis, atau melalui instruksi online. Keterampilan ini termasuk keterampilan keyboard dan komputer, cara menggunakan sistem telepon switchboard multi-line, dan bagaimana mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin faks, printer, mesin fotokopi dan pemindai.
Kemampuan berkomunikasi
Pekerjaan kantor membutuhkan keterampilan komunikasi tertulis dan verbal tingkat lanjut. Pekerja harus tahu cara berkomunikasi dengan jelas, ramah, dan profesional dengan klien, rekan kerja, dan penyelia, baik secara langsung maupun melalui telepon. Pekerja kantor harus tahu cara menyusun dan mengoreksi korespondensi profesional menggunakan tata bahasa, tanda baca, ejaan, dan format yang tepat.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPemula Mandiri
Individu yang bekerja di lingkungan kantor diharuskan untuk memulai sendiri yang menyelesaikan tugas yang ditugaskan dan tidak ditugaskan apakah diawasi atau tidak diawasi. Pekerja kantor sering kali bertanggung jawab untuk menjaga agar kantor tetap berjalan lancar, yang membutuhkan perencanaan, pemikiran, dan melacak detail yang mungkin dilupakan atau diabaikan oleh orang lain.
Savvy Komputer
Pekerja kantoran dituntut paham komputer. Ini berarti mengetahui cara menggunakan sistem operasi komputer seperti Windows, serta membuat dokumen dengan Microsoft Word, spreadsheet dengan Microsoft Excel dan presentasi slide dengan PowerPoint. Pekerja kantor juga harus kompeten dalam menggunakan email dan Internet, dan harus memiliki keahlian dengan printer, mesin fotokopi dan mesin faks.
Kemampuan berorganisasi
Menyelesaikan pekerjaan kantor membutuhkan keterampilan organisasi yang sangat baik. Pekerja harus memahami cara mengatur waktu mereka dengan bijak dan memprioritaskan tugas untuk menyelesaikan pekerjaan mereka tepat waktu. Pekerja di lingkungan kantor juga harus mahir menerapkan dan mengikuti pengarsipan, pengarsipan, inventaris dan penyimpanan informasi lainnya dan sistem pengambilan.
Keterampilan Matematika
Bekerja di lingkungan kantor sering melibatkan pembukuan, akuntansi, atau pembuatan faktur, yang membutuhkan penggunaan keterampilan matematika. Pekerja kantor harus membiasakan diri dengan perangkat lunak akuntansi dan pembukuan seperti Quickbooks dan belajar cara mengoperasikan kalkulator 10-kunci.
