Organisasi yang lebih besar sering kali memiliki struktur manajemen hirarkis yang rumit yang bertanggung jawab untuk mengawasi operasi organisasi, terutama dalam kasus korporasi. Seorang pejabat administrasi, sering disebut sebagai chief administrative officer atau CAO, adalah salah satu manajer puncak organisasi tertentu. Eksekutif ini bertanggung jawab tidak hanya untuk tugas manajerial yang penting tetapi juga bertanggung jawab untuk tugas administrasi sehari-hari.
$config[code] not foundPeran Tradisional
Petugas administrasi bertanggung jawab untuk mengawasi penganggaran, personel dan penyimpanan catatan kantor yang diawasi petugas. Kapan pun perhatian eksekutif tingkat tinggi lainnya diminta, petugas administrasi menentukan informasi mana yang paling membutuhkan perhatian eksekutif. Pejabat administrasi memastikan bahwa semua personel mematuhi kebijakan perusahaan yang baru. Kemajuan teknologi baru dan perubahan lain yang diterapkan dalam perusahaan diawasi oleh pejabat administrasi. Ketika karyawan baru dipekerjakan, petugas administrasi sering kali bertanggung jawab untuk menangani orientasi karyawan. Pejabat administrasi juga mewakili perusahaan atau lembaga kepada publik.
Peran Lainnya
Petugas administrasi sering memenuhi peran yang secara tradisional diisi oleh posisi lain. Banyak petugas administrasi menghadiri pertemuan eksekutif menggantikan atasan mereka. Perusahaan yang tidak memiliki manajer keuangan atau akuntan sering memiliki petugas administrasi yang mengelola laporan keuangan dan mereka juga menangani tugas direktur pengadaan dan agen pembelian. Ketika organisasi tunduk pada peraturan dan hukum baru, petugas administrasi bertanggung jawab untuk menafsirkan undang-undang ini, menurut Departemen Administrasi Kansas. Pejabat administrasi bahkan dapat berfungsi sebagai pekerja utama selama proyek-proyek penting.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKeterampilan
Berbagai keterampilan mungkin diperlukan oleh petugas administrasi tergantung pada sifat organisasi. Petugas administrasi mungkin memerlukan pengetahuan tentang persiapan anggaran, manajemen kantor dan format dokumentasi yang benar. Petugas harus memiliki keterampilan manajerial seperti kepemimpinan, keterampilan interpersonal dan komunikasi. Keterampilan pemecahan masalah sangat penting karena petugas administrasi sering kali merupakan otoritas tertinggi dalam organisasi tertentu, menurut Departemen Administrasi Kansas.
Pandangan
Kebutuhan akan petugas administrasi diperkirakan tidak akan berubah antara 2008 dan 2018, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja. Pertumbuhan populasi, yang pasti mendorong pertumbuhan perusahaan, akan diimbangi oleh tren yang berkembang di perusahaan menuju penggabungan dan perampingan, yang mengurangi jumlah posisi seperti petugas administrasi.
Pendapatan
Beberapa pekerja dengan bayaran tertinggi adalah eksekutif puncak seperti kepala administrasi. Pendapatan rata-rata untuk petugas administrasi pada 2008 adalah $ 91.570, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja. 50 persen tengah berpenghasilan antara $ 62.900 dan $ 137.020. Para eksekutif top dengan bayaran tertinggi bekerja untuk perusahaan desain sistem komputer.
Informasi Gaji 2016 untuk Eksekutif Tertinggi
Eksekutif puncak memperoleh gaji tahunan rata-rata $ 109.140 pada 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Pada ujung bawah, eksekutif puncak memperoleh gaji persentil ke-25 sebesar $ 70.800, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 165.620, artinya 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 2.572.000 orang dipekerjakan di AS sebagai eksekutif puncak.
