Tulis Deskripsi Pekerjaan Yang Lebih Baik Dan Bangun Tim Yang Lebih Kuat

Daftar Isi:

Anonim

Apakah deskripsi pekerjaan Anda membantu Anda menarik orang yang tepat? Atau apakah itu terlalu vanila untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan?

Penulis bersemangat dan berpendapat dari 22 Hukum Branding yang Tidak Berubah, Al Ries dan Laura Ries, katakan:

$config[code] not found

"Dalam bisnis tidak pernah hanya ada satu cara untuk melakukan apa pun."

Memang benar kami memiliki pilihan:

  • Untuk memasarkan terutama online atau offline.
  • Untuk memfokuskan merek kami atau mencoba menjadi segalanya bagi semua orang (pilihan kedua berbahaya).
  • Untuk menjadikan situs web kami sebagai pusat merek digital kami atau untuk memberikan posisi berharga itu ke halaman Facebook kami.
  • Untuk membangun tim atau mencoba melakukannya sendiri.
  • Untuk menarik orang-orang yang tepat untuk membantu kami mengelola perusahaan kami atau mengambil apa yang bisa kami dapatkan.

Kekuatan untuk memutuskan adalah kebebasan dan keputusan paling bijaksana dapat mendorong Anda maju. Ini tidak pernah lebih benar daripada proses yang Anda gunakan dalam menarik dan merekrut anggota tim baru di dalam bisnis kecil Anda.

Saya baru-baru ini berbicara dengan Scott Kriscovich, Presiden TrueBridge Resources - sebuah perusahaan akuisisi bakat nasional, dan dia menawarkan beberapa wawasan tentang deskripsi pekerjaan yang Anda gunakan.

Percaya bahwa yang tradisional sudah ketinggalan zaman, Scott menyarankan bahwa pemilik usaha kecil mengambil beberapa langkah untuk mendapatkan hasil maksimal dari dokumen ini:

Kecocokan Kecocokan Budaya

Bukannya Anda menginginkan orang yang tidak kompeten di tim Anda. Tetapi alih-alih berfokus pada setiap set keterampilan kecil yang Anda pikir Anda butuhkan - yang sering dijelaskan dalam deskripsi pekerjaan yang khas - carilah seseorang yang dapat melakukan pekerjaan itu, tetapi juga sesuai dengan budaya. Menurut Scott:

"Kamu bisa melatih keterampilan."

Dengan alasan, tentu saja. Tetapi kepribadian cuka untuk lingkungan berminyak Anda mungkin tidak pernah benar.

Kriteria Minimum, Bukan Kesempurnaan

Scott mengatakan:

"Visi terowongan mengarah pada pemikiran kelompok yang pada akhirnya melumpuhkan organisasi."

Untuk mengeluarkan pemikiran Anda dari terowongan, hentikan membayangkan calon yang "sempurna". Proses pemikiran ini membuat Anda terpojok dan membatasi kemampuan Anda untuk melihat potensi di depan Anda.

Dengan kriteria minimum yang ada, Anda akan dapat menyingkirkan yang tidak cocok sama sekali. Sekarang Anda dapat mulai berbicara dengan yang lain untuk menemukan kekuatan dan kelemahan mereka. Setiap kandidat yang layak kuat di satu bidang dan lebih lemah di bidang lain.

Anda ingin mengetahui apa yang ingin Anda kerjakan dan langkah pertama adalah membuat deskripsi pekerjaan yang membantu kandidat menyaring diri.

Tentukan Apa yang Anda

Alih-alih menggunakan istilah umum seperti "lengkap," Scott membantu bisnis menemukan bakat untuk perusahaan mereka dengan memasukkan frasa yang lebih spesifik dalam deskripsi pekerjaan mereka. Dia menyarankan Anda:

"Pilih 1-2 sifat yang sangat penting dalam posisi yang akan mereka pegang."

Setiap perusahaan berpikir mereka mencari individu yang berpengetahuan luas, tetapi yang lebih relevan adalah "kata-kata yang akan membantu menggambarkan budaya Anda," kata Scott. Alih-alih berpengetahuan luas, Anda mungkin mencari:

  1. Seorang pemain tim
  2. Individu yang terbuka dan kreatif
  3. Seorang kolaboratif, pemula
  4. Anggota tim yang penuh kasih tetapi jujur
  5. Orang yang etis

Daftar Anda pada akhirnya tergantung pada budaya Anda. Yang berarti Anda tidak dapat menulis uraian pekerjaan yang efektif jika Anda tidak memiliki pemahaman yang jelas tentang budaya dalam perusahaan Anda.

Tentukan Apa yang Anda

Pertimbangkan ini. Scott percaya bahwa:

“Karyawan bintang Anda adalah orang-orang yang benar-benar unggul dalam beberapa bidang. Mereka sepertinya tidak pandai segala sesuatu, tetapi mereka memiliki beberapa keterampilan luar biasa dan Anda menyukainya untuk itu. "

Perhatikan tim yang sudah Anda miliki. Tuliskan sifat-sifat yang menjadikannya penting bagi bisnis Anda.

Berjalan melalui proses ini akan memudahkan Anda untuk mengidentifikasi sifat-sifat yang benar-benar Anda butuhkan di anggota tim Anda berikutnya. Scott menambahkan:

"Ketika Anda membawa kandidat masuk, lakukan wawancara terfokus berbicara melalui sifat 1-2 versus pandangan 1.000 kaki."

Dengan kata lain, jangan menghabiskan waktu untuk mendiskusikan segalanya. Fokus pada hal-hal utama yang Anda butuhkan di tim Anda. Ingat, Anda telah menggunakan frasa kunci ini dalam deskripsi pekerjaan Anda. Dan Anda bisa menggunakan wawancara untuk menggali lebih dalam.

Mengakui bahwa pemilik perusahaan kecil mengenakan banyak topi, Scott menyoroti fakta:

“… Mereka cenderung sedikit lebih fleksibel dalam apa yang mereka cari, tetapi lebih sulit untuk mengetahui apa itu sebenarnya. "

Topi mana yang Anda berhenti pakai dulu?

Sewa baru Anda mungkin tidak bisa disulap seperti Anda. Dan apakah itu yang benar-benar Anda inginkan? Mungkin sudah waktunya bagi Asisten Administratif yang fokus yang membuat kantor Anda berjalan dengan lancar saat Anda menghasilkan bisnis baru. Scott mengatakan:

"Dalam organisasi yang lebih kecil, setiap karyawan yang Anda hasilkan lebih penting bagi perusahaan."

Kepribadian mereka tidak akan diserap ke dalam mesin besar. Namun, itu akan mewakili Anda dengan keras dan jelas. Kepribadian mereka akan membuat kesan pada merek bisnis kecil Anda.

Jadi pastikan Anda menggunakan deskripsi pekerjaan Anda untuk mempromosikan "nilai-nilai dan prinsip panduan untuk organisasi Anda."

Penulis Foto melalui Shutterstock

6 Komentar ▼