Sebagai manajer proyek, salah satu tugas terpenting Anda adalah menulis pernyataan cakupan untuk setiap proyek. Pernyataan lingkup proyek mencantumkan mengapa dan bagaimana setiap proyek dan membenarkan pelaksanaan rencana melalui hasil kuantitatif. Menjabarkan dengan jelas hasil yang diinginkan juga melindungi Anda dari perubahan mendadak yang mungkin diminta dari penggagas proyek. Menulis pernyataan lingkup proyek mungkin sulit, tetapi persiapan itu bisa menghemat waktu dan tenaga Anda.
$config[code] not foundTuliskan piagam proyek dengan alasan menciptakan dan mengimplementasikan proyek. Ini termasuk tinjauan umum tentang kebutuhan proyek dan hasil yang diinginkan.
Jelaskan hasil atau produk yang diinginkan. Jelaskan tugas-tugas yang perlu diselesaikan untuk mencapai hasil yang diinginkan, masalah apa pun atau item pekerjaan yang tidak termasuk dalam lingkup proyek, dan bagaimana proyek tersebut akan cocok dengan proyek-proyek perusahaan lainnya.
Daftar tujuan komponen proyek, seperti tonggak yang akan menandai jalan menuju penyelesaian proyek yang lebih besar.
Mengatasi langkah-langkah kuantitatif dari proyek yang diselesaikan. Termasuk total biaya, laba bersih, dan peningkatan ukuran waktu spesifik yang terkait dengan proyek.
Tip
Jadilah sespesifik dan terukur mungkin ketika menulis ruang lingkup proyek.
