Formulir referensi memudahkan Anda untuk memberikan referensi. Anda tidak perlu bertanya-tanya apa sebenarnya yang diinginkan pemohon dalam seorang kandidat dan harus menulis seluruh surat tentang orang tersebut. Bentuk biasanya pendek dan to the point. Itu termasuk pertanyaan spesifik yang diminta pemohon untuk Anda jawab, mengeluarkan dugaan dari memberikan referensi yang bagus.
Bacalah instruksi dan informasi tentang organisasi yang melamar pelamar sebelum Anda mulai mengisinya. Informasi latar belakang dan instruksi akan memberi Anda ide yang lebih baik tentang prioritas organisasi dan apa yang dicari dalam hal tanggapan Anda terhadap pertanyaan tentang kemampuan dan keterampilan pelamar.
$config[code] not foundPeriksa bagian atas formulir referensi untuk memastikan pemohon telah mengisi informasi tentang dirinya dan telah menandatangani bahwa dia memberi Anda izin untuk mengisi dan mengirimkan formulir referensi.
Berikan informasi apa pun tentang pemohon yang diminta pada formulir yang dapat Anda berikan. Misalnya, Anda dapat memberikan posisinya di perusahaan Anda jika dia adalah karyawan lama atau mantan. (Lihat Referensi 1.)
Tulis tentang kekuatan dan kelemahan individu di ruang yang disediakan pada formulir. Kecuali diminta, jangan merasa bahwa Anda harus menulis seluruh surat rekomendasi. Formulir ini dirancang untuk memberikan informasi yang dibutuhkan organisasi untuk membuat keputusan yang baik tentang aplikasi kandidat. Anda mungkin diminta untuk menulis beberapa kalimat tentang pelamar serta menandai seberapa baik tingkat pelamar dalam hal keterampilan, kualitas, pengalaman, pendidikan, atau sifat kepribadian tertentu. (Lihat Referensi 1 dan 2.)
Berikan pernyataan jujur tentang kemampuan dan karakteristik orang tersebut di formulir. Jika Anda tidak memiliki pengalaman bekerja dengan kandidat di area tertentu yang ingin diketahui oleh pemohon, sebutkan bahwa Anda tidak tahu bagaimana orang tersebut akan melakukan di area seperti itu. Jangan mengarang informasi tentang orang yang tidak Anda kenal secara langsung.
Diskusikan selera humor kandidat, kemampuan bergaul dengan orang lain, kemampuan untuk bekerja dengan orang-orang dari berbagai latar belakang dan apakah dia seorang pemimpin dan pemain tim. Anda juga dapat mendiskusikan apa yang Anda yakini berlaku untuk masa depan pemohon dan apakah Anda pikir dia akan menjadi tambahan yang baik untuk tim organisasi. (Lihat Referensi 3.)
