Manajer dan eksekutif dapat meminta bantuan saat menyelesaikan tugas pekerjaan mereka, seperti mengatur pertemuan penjualan. Seorang asisten eksekutif tingkat tinggi menawarkan dukungan administratif kepada para profesional ini. Menurut Panduan Diploma, persyaratan pendidikan untuk posisi ini dapat mencakup gelar associate. Persyaratan tambahan mungkin melibatkan kemampuan penelitian, keterampilan perangkat lunak komputer, dan keterampilan interpersonal.
$config[code] not foundTugas Administrasi
Asisten eksekutif tingkat tinggi melakukan tugas kantor rutin ketika bekerja di kantor yang lebih kecil. Ini termasuk melakukan panggilan telepon, meneliti ide-ide hadiah dan menerima paket pengiriman. Di kantor yang lebih besar, asisten eksekutif tingkat tinggi dapat mengawasi pekerja yang melakukan tugas-tugas ini, seperti resepsionis.
Manajemen Catatan Keuangan
Manajemen catatan keuangan termasuk memperbarui akun pengeluaran, memeriksa akun kredit perusahaan dan memproses permintaan pembayaran. Asisten bertanggung jawab untuk menyimpan dokumen keuangan ini di lokasi yang aman. Dalam melakukan pekerjaan ini, asisten eksekutif memiliki akses ke informasi pribadi yang sensitif, seperti nomor Jaminan Sosial, dan mereka melihat informasi pribadi ketika bekerja dengan catatan keuangan. Kebijaksanaan adalah suatu keharusan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingRepresentasi pada Rapat
Ketika manajer, direktur, atau eksekutif departemen tidak dapat menghadiri rapat, asisten eksekutif tingkat tinggi dapat mewakili eksekutif. Pertemuan-pertemuan ini dapat melibatkan berurusan dengan pemasok, vendor atau eksekutif lainnya. Asisten eksekutif harus mewakili perusahaan secara profesional. Beberapa asisten perlu menyelesaikan perselisihan dan memberi tahu eksekutif ketika suatu masalah tidak diselesaikan dengan cepat.
Agenda Perjalanan
Seorang asisten membuat pengaturan perjalanan untuk para manajer dan eksekutif. Ini termasuk memanggil meja reservasi hotel dan menangani pemesanan sewa mobil. Beberapa eksekutif memiliki permintaan khusus, seperti kebutuhan makanan, dan asisten harus melacaknya. Asisten eksekutif tingkat tinggi mengonfirmasi jadwal perjalanan dan memberi tahu eksekutif.
Kontrol berkas
Dokumen kantor memerlukan peninjauan, pembaruan, dan pengarsipan. Pembuatan dokumentasi dapat melibatkan memo, surat formulir dan faktur perusahaan. Beberapa dokumen ini memerlukan tanda tangan manajerial sebelum asisten dapat mengajukannya. Asisten eksekutif tingkat tinggi menerima pelatihan tentang bagaimana berbagai dokumen ditangani. Dokumen disimpan di lemari atau ditransfer ke komputer.
