Sebagai seorang profesional bisnis kecil, seberapa khawatir Anda harus melacak waktu karyawan? Nah, lihat seperti ini: apakah profitabilitas itu penting? Apakah penting untuk tetap mengikuti anggaran dan proyek? Iya nih? Maka Anda harus benar-benar melacak waktu.
Pada bagian satu dari seri ini (“Bagaimana Bisnis Kecil Dapat Manfaat dari Pelacakan Waktu“), kami berupaya membuat daftar persyaratan sehingga Anda dapat membeli perangkat lunak pelacakan waktu dengan percaya diri, dan memahami proses peluncuran perangkat lunak. Dalam artikel kedua ini, kita akan melihat pertanyaan untuk memastikan demo itu solid, dan keuntungan dari perangkat lunak sebagai layanan dibandingkan perangkat lunak yang diinstal.
Kesalahan Paling Umum dalam Membeli Perangkat Absen: Jangan Jatuh Karena Demo yang Menipu
Anda memiliki hak untuk meminta vendor mana pun benar-benar membuktikan sepenuhnya melampaui bayangan keraguan bahwa solusi mereka akan menyelesaikan masalah bisnis khusus perusahaan Anda. Anda layak mendapatkan peragaan mendetail yang menggunakan daftar karyawan, daftar pelanggan, daftar proyek, logo perusahaan Anda, skema warna, dan yang memperlihatkan laporan kepada Anda tentang data Anda yang akan membuktikan kepada Anda bahwa masalah bisnis Anda telah terpecahkan. Jika vendor tidak dapat membuat Anda 100% yakin bahwa solusinya akan bekerja untuk kebutuhan bisnis spesifik Anda, maka pergilah. Demo kalengan dirancang untuk menipu.
Pertanyaan untuk Ditanyakan pada Vendor:
- Dapatkah Anda benar-benar membuktikan kepada saya bahwa Anda akan menyelesaikan masalah bisnis saya, menggunakan karyawan, departemen, proyek, dll., Dan kemudian menunjukkan kepada saya laporan yang perlu saya lihat?
- Bisakah Anda memberikan referensi klien yang telah berhasil mengintegrasikan produk Anda dengan sistem akuntansi saya, sistem manajemen proyek saya dan penyedia layanan penggajian saya?
Jika vendor dapat dengan cepat mengkonfigurasi perangkat lunak selama demo untuk Anda dan menunjukkan kepada Anda bahwa itu benar-benar memenuhi kebutuhan Anda, maka ia mungkin dapat melakukannya dengan cepat setelah diinstal juga di perusahaan Anda.
Fleksibilitas SaaS Memungkinkan Peluncuran Awal, Perlindungan Server dan Peningkatan yang Lebih Mudah
Jika perangkat lunak ini 100% berbasis web (dan harus menghindari teknologi usang dan masalah instalasi), Anda dapat menjalankannya dari komputer mana pun di bumi. Perusahaan perangkat lunak dapat memberikan teknologi melalui dua model berbeda: dipasang di lokasi Anda atau disewa oleh Anda dan dijalankan di situs vendor. Pendekatan terakhir disebut perangkat lunak sebagai layanan (SaaS). Tidak ada alasan penyedia tidak dapat menawarkan kedua opsi.
SaaS memungkinkan peluncuran awal, perlindungan server dan peningkatan yang lebih mudah. Dalam peluncuran awal, vendor memungkinkan Anda untuk sementara menggunakan situs SaaS sementara toko IT Anda menyebarkan mesin yang dibeli untuk instalasi lokal Anda. Perlindungan server adalah proses pengiriman cadangan ke vendor jika instalasi lokal Anda gagal. Dengan demikian, vendor dapat menjalankan sistem Anda di situsnya secara instan. SaaS memungkinkan peningkatan yang lebih mudah karena Anda menyediakan situs uji selama proses peningkatan yang tidak memerlukan pembelian perangkat keras dari pihak Anda.
Pertanyaan untuk Ditanyakan pada Vendor:
- Apa jenis generator cadangan yang Anda miliki jika listrik padam di situs SaaS Anda?
- Di mana itu dihosting?
- Berapa banyak koneksi ke Internet yang dimiliki situs SaaS Anda?
- Berapa biaya perlindungan server?
- Dapatkah saya meluncurkan server SaaS Anda dan kemudian mentransfer data ke server saya sendiri?
- Di mana kaset cadangan SaaS disimpan?
- Apa jenis keamanan dan kemampuan pemadaman kebakaran yang ada di situs hosting?
Lihat Di Luar Departemen SDM
Ketika eksekutif penggajian menerapkan sistem waktu dan kehadiran untuk mengotomatisasi penggajian, mereka sering kehilangan kesempatan untuk memfasilitasi keuntungan yang lebih besar di seluruh perusahaan. Para eksekutif ini, tentu saja, ahli penggajian. Mereka biasanya bukan ahli di akuntansi proyek atau otomatisasi penagihan.
Data waktu yang mereka kumpulkan, jika dikumpulkan dengan tepat, juga dapat digunakan untuk mengotomatisasi manajemen proyek, penetapan biaya proyek, pelacakan proyek, dan peningkatan estimasi proyek. Selain itu, data dapat digunakan untuk otomatisasi penagihan internal, eksternal dan terbalik.
Pikirkan kembali persyaratan pengumpulan bagian dari proses pemilihan perangkat lunak kartu absen. Membawa manajer R&D, orang-orang pemasaran, dan orang-orang A / P. Memiliki seluruh tim seleksi. Ya, itu mungkin lebih sulit, tetapi itu akan melepaskan keuntungan yang Anda tidak tahu Anda punya.
Dengan mengikuti tips yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat yakin bahwa perangkat absen akan membuat peningkatan profitabilitas yang sangat besar di perusahaan Anda dengan mengotomatisasi penggajian, penagihan, dan sebagian besar dari semua akuntansi biaya proyek.
Foto Pelacakan Waktu melalui Shutterstock
12 Komentar ▼
