Saat menjalankan bisnis, salah satu keputusan akuntansi pertama yang harus diambil setiap pemilik adalah memutuskan apakah perusahaan akan menggunakan basis tunai atau basis akrual. Perusahaan yang berjalan berdasarkan kas mencatat pengeluaran saat mereka dibayar. Perbedaan utama adalah bahwa perusahaan-perusahaan di bawah metode akrual mencatat pengeluaran dan pendapatan pada saat terjadi. Perusahaan-perusahaan di bawah dasar kas memesan entri ketika uang tunai dibayar atau diterima. Ketika datang untuk mencatat gaji, dasar akuntansi sangat penting. Mencatat gaji berdasarkan metode akuntansi akrual bisa sedikit rumit.
$config[code] not foundMetode Akrual Akuntansi
Kata akrual dalam istilah paling sederhana berarti bertambah atau bertambah. Dalam dunia akuntansi akrual mewakili pencatatan peristiwa keuangan sebelum pertukaran uang tunai. Misalnya, mencatat pendapatan dari pekerjaan pelanggan sebelum pelanggan benar-benar mengirimkan cek adalah bentuk akuntansi akrual. Akuntansi akrual juga berarti mencatat transaksi keuangan dalam periode terjadinya tanpa memperhatikan kapan mereka dibayar. Dalam hal gaji, ini berarti mencatat upah karyawan setelah jam kerja tetapi sebelum pemeriksaan gaji dilakukan. Gaji biasanya jumlah tetap yang mudah dihitung; upah per jam membutuhkan lebih banyak matematika untuk dihitung.
Menghitung Biaya Penggajian
Karyawan yang digaji biasanya cenderung menjadi karyawan yang dikecualikan, artinya mereka tidak memenuhi syarat untuk upah lembur. Ini membuat perhitungan gaji menjadi cukup mudah. Banyak perusahaan membayar dua kali sebulan, biasanya pada tanggal 15 dan 31 dalam sebulan. Mempersiapkan entri jurnal untuk akrual dengan gaji tetap yang dibayarkan dua kali sebulan berarti menentukan tingkat pembayaran yang akan dibayar. Misalnya seorang manajer yang menghasilkan $ 24.000 setahun menerima gaji setengah bulanan sebesar $ 1.000. Jika perusahaan manajer mengeluarkan cek gaji pada hari pertama bulan itu untuk periode pembayaran sebelumnya, mereka kemungkinan besar akan menambah gaji manajer sehingga akan ditampilkan di akhir laporan keuangan bulan sebagai kewajiban.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingEntri Jurnal Gaji Pemesanan
Saat menyiapkan akun, akuntan perusahaan sering memberi label akun khusus untuk dasar akrual. Dalam hal gaji, biasanya ada akun upah dan gaji yang masih harus dibayar. Untuk memesan entri jurnal pada akhir bulan untuk gaji yang belum dibayarkan, akun akan mendebit atau menambah akun upah dan gaji sambil mengkredit akun gaji dan gaji yang masih harus dibayar. Ketika cek gaji didistribusikan, entri jurnal akan dibalik. Entri ke akun untuk distribusi penggajian akan menjadi debit untuk upah dan biaya gaji dan kredit untuk tunai. Dalam istilah akuntansi kredit ke kas adalah pengurangan.
Gaji Karyawan
Gaji yang diterima semata-mata merupakan fungsi akuntansi, yang tidak secara langsung memengaruhi gaji karyawan. Tindakan menambah tidak membantu perusahaan dengan arus kas dan penganggaran. Barang-barang lain pada gaji karyawan juga masih harus dibayar termasuk liburan dan waktu sakit. Ketika karyawan mendapatkan liburan dan waktu sakit, jumlah tersebut tercantum di neraca sebagai kewajiban. Beberapa perusahaan membatasi jumlah akrual sakit dan waktu liburan karena ambiguitas yang dapat ditimbulkannya pada sisi kewajiban. Menempatkan tanggal kedaluwarsa pada waktu penggunaan liburan - gunakan atau hilangkan kebijakan - membantu perusahaan mengelola pengeluaran dan arus kas.
