Selama bertahun-tahun, dokumentasi telah menjadi bagian yang sangat penting dari pekerjaan orang. Ini termasuk pekerja kerah biru dan putih. Alasan biasa untuk ini termasuk litigasi sebelumnya dan pelacakan produktivitas pekerja. Ini juga dikenal sebagai praktik berbasis bukti. Jenis dokumentasi umum yang akan Anda temukan di pekerjaan Anda saat ini atau di masa mendatang adalah laporan akhir shift. Dengan mengetahui cara membuat laporan akhir shift, Anda akan siap ketika saatnya tiba bagi Anda untuk menulisnya.
$config[code] not foundCatat selama shift Anda. Tuliskan nama semua orang yang bekerja dengan Anda. Catat produktivitas dan nomor penting apa pun yang terkait dengan pekerjaan Anda. Anda juga harus mencatat setiap insiden luar biasa yang mungkin terjadi.
Dapatkan formulir laporan akhir shift, jika perusahaan Anda menyediakannya. Jika perusahaan Anda tidak menyediakan formulir, tanyakan kepada penyelia untuk menentukan kebijakan format laporan akhir shift perusahaan. Tinjau catatan Anda sebelum menyelesaikan laporan Anda. Buat garis waktu peristiwa pergeseran pada secarik kertas untuk membantu mengatur pemikiran Anda. Tulis laporan Anda dengan semua informasi yang terkait dan diperlukan.
Minta rekan kerja untuk memeriksa laporan Anda untuk memastikan Anda tidak meninggalkan informasi penting. Tinjau laporan Anda untuk kesalahan pengejaan dan tata bahasa, karena laporan Anda akan dibaca oleh penyelia atau manajer perusahaan Anda. Kirimkan laporan Anda tepat waktu kepada orang yang tepat.
Peringatan
Jangan pernah melaporkan informasi palsu pada laporan perusahaan, karena hal ini dapat mengakibatkan tindakan disipliner terhadap Anda.
