Meskipun Anda mungkin memiliki informasi yang sangat berharga untuk disajikan, undangan ke pertemuan konferensi bisnis Anda mungkin perlu diyakinkan. Jika Anda mengadakan acara profesional yang membutuhkan waktu, perhatian, dan sumber daya dari tamu Anda, buat undangan yang menjanjikan pertemuan yang menarik dan informatif yang akan membuat investasi mereka berharga.
Berita utama
Mulailah undangan Anda dengan keterangan informatif dan menarik yang menarik perhatian audiens target Anda dan dengan ringkas menjelaskan inti dari pertemuan tersebut. Misalnya, jika Anda mengadakan konferensi untuk menjelaskan perangkat lunak komputer yang diperbarui ke kumpulan kesekretariatan, tulisan Anda mungkin berbunyi, “Komputer Lebih Cepat Berarti Lebih Sedikit Waktu Di Meja Anda: Pelajari Cara Mempercepat Proses di Konferensi Pembaruan Perangkat Lunak Berikutnya. ”Terlepas dari masalah pokok pertemuan Anda, tajuk utama Anda harus memberi tahu undangan apa untungnya bagi mereka. Jika info yang ditawarkan tidak terlalu menarik, fokuskan tajuk utama Anda pada tunjangan, misalnya, "Nikmati Makan Siang Gratis Di Seminar Wi-Fi yang Akan Datang."
$config[code] not foundDetail
Detail tentang tuan rumah dan acara harus mengikuti tajuk utama Anda untuk memberikan informasi lebih mendalam kepada undangan. Mulailah dengan deskripsi singkat, dan kemudian tindak lanjuti dengan pokok pembicaraan tertentu yang akan dibahas dalam pertemuan. Sebagai contoh, “McClursky and Sons dengan hormat mengundang Anda ke Seminar Media Sosial 2 tahunan kami. Kami akan membahas berbagai topik, seperti pemasaran untuk konsumen usia perguruan tinggi, mempertahankan kehadiran yang konsisten dengan Facebook dan Twitter, etiket media sosial dan pesan teks yang dibuat sederhana. "
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKapan dan di mana
Tindak lanjuti deskripsi acara Anda dengan informasi logistik untuk tamu Anda, termasuk hari, tanggal, waktu, dan lokasi pertemuan. Misalnya, "Silakan bergabung dengan kami di ruang konferensi utama Chicago Hilton and Towers, Jumat, 22 Maret 2013, pukul 12 siang". Anda juga harus menyertakan alamat fisik yang tepat dari lokasi acara Anda, sehingga undangan yang tidak terbiasa dengan area tersebut dapat menemukan pertemuan dengan mudah.
harap dijawab
Jika Anda membutuhkan peserta Anda ke RSVP, sebutkan ini dengan jelas dalam undangan. Misalnya, “Kursi terisi dengan cepat. Harap RSVP kehadiran Anda selambat-lambatnya hari Jumat, 14 Maret 2013. Anda dapat mengirimkan tanggapan Anda di amplop terlampir, atau masuk ke situs web perusahaan dan klik "Acara." Juga menyebutkan jika Anda menawarkan fasilitas untuk burung awal, misalnya, "50 tamu pertama ke RSVP akan menerima komputer laptop gratis."
