Biografi karyawan sering kali merupakan fitur paling populer di buletin perusahaan. Tidak ada keraguan tentang itu: Orang suka membaca tentang orang lain. Jadi, jika Anda menghadapi kemungkinan menulis bios singkat, dekati tugas itu seperti yang dilakukan pendongeng. Anda tidak dapat menceritakan kisah hidup karyawan dalam 250 kata, dan itu bukan tujuannya. Jadi latih fokus Anda pada sesuatu yang tepat waktu, sesuatu yang memberi tahu atau sesuatu yang secara positif mencerahkan yang akan menarik perhatian pembaca Anda.
$config[code] not foundLuangkan waktu untuk mewawancarai karyawan, idealnya secara langsung tetapi melalui telepon jika Anda harus. Melihat melalui folder personalia karyawan untuk mendapatkan informasi bukanlah pengganti untuk mengamatinya, mendengarkannya dan menikmati percakapan saling memberi dan menerima.
Hormati permintaan karyawan untuk kerahasiaan atau rasa kesopanan. Tanyakan apakah ada informasi yang karyawan lebih suka untuk tetap "tidak direkam" dan keluar dari domain publik. Ingatlah bahwa buletin perusahaan Anda adalah alat hubungan masyarakat, yang dirancang untuk membangun itikad baik dan mengembangkan komunikasi.
Tetap waspada untuk sudut atau tema untuk bio pendek Anda. Misalnya, jika seorang karyawan tumbuh di daerah itu, pergi ke perguruan tinggi dan berkarir di kota lain tetapi kembali untuk pekerjaan di perusahaan Anda, Anda mungkin memiliki "pengait" untuk bio Anda. Atau karyawan itu mungkin telah menemukan inspirasi karier dalam diri presiden perusahaan Anda. Sudut atau tema dapat memberikan "bookends" yang efektif untuk bio Anda - cara yang menarik untuk memulai bio dan cara bagi Anda untuk kembali ke sana di akhir untuk menyelesaikannya.
Tutupi dasar-dasar biografi karyawan: di mana dia pergi ke sekolah, apa yang dia ambil jurusannya, di mana dia tinggal sekarang dan segala minat atau hobinya. Pikirkan tentang apa yang Anda sukai untuk membaca tentang orang lain, percayalah pada insting Anda dan biarkan karyawan itu berbicara. Ikuti petunjuknya dan ajukan pertanyaan tindak lanjut yang baik. Dan jangan takut untuk bertanya: "Apa yang Anda ingin rekan kerja tahu tentang Anda?" Anda mungkin terkejut dengan jawabannya; itu bisa memberi Anda "bookends" yang akan membuatnya bicara di ruang makan siang perusahaan.
Buat catatan yang baik dan sesuaikan telinga Anda dengan tanda kutip, yang akan membantu mempersonalisasikan bio. Tetapi selektif dan gunakan tanda kutip hanya di sekitar komentar-komentar yang terdengar unik, lucu atau yang perlu diperhatikan. Demi akurasi, minta karyawan untuk mengulangi informasi yang mungkin tidak Anda dengar dengan jelas.
Tip
Sebagai rasa hormat profesional, perusahaan Anda dapat meminta atau meminta karyawan untuk meninjau atau menandatangani bio sebelum muncul dalam buletin. Bersiaplah untuk melakukan perubahan atas permintaan karyawan jika ini masalahnya.
