Layanan berbagi dokumen Cloud nyaman ketika Anda perlu berbagi informasi bisnis yang vital. Apa yang terjadi pada informasi tersebut setelah dibagikan, pada dasarnya di luar kendali Anda.
File - beberapa yang Anda anggap rahasia - dapat diunduh, dibagikan, atau dicetak semua tanpa sepengetahuan Anda.
$config[code] not foundWatchDox, yang memasarkan solusi berbagi file untuk klien ukuran perusahaan, berharap dapat memberi Anda sedikit lebih banyak kontrol atas dokumen yang Anda bagikan dan file lain dengan layanan baru yang disebut LockDox.
LockDox adalah layanan berbagi file gratis. Pengguna dapat berbagi dokumen dan file lainnya, seperti file media. Tetapi mereka juga dapat melakukan sesuatu yang lebih. Mereka dapat mengunci dokumen dan mengontrol siapa yang melihat file, bagaimana mereka dapat mengaksesnya, dan bahkan mencabut akses jika mereka mau.
Perusahaan mengatakan bahwa LockDox diciptakan untuk memungkinkan usaha kecil dengan tingkat keamanan informasi rahasia yang sama tersedia untuk perusahaan yang jauh lebih besar. Dalam sebuah wawancara dengan Tren Bisnis Kecil, Wakil Presiden Senior Strategi dan Pengembangan Bisnis WatchDox Dan Barahona mengatakan:
“Tidak peduli apa ukuran bisnis Anda, setiap orang memiliki dokumen yang ingin mereka amankan. Setiap orang memiliki data yang ingin mereka lindungi. ”
Tidak seperti Dropbox dan banyak layanan berbagi dokumen lainnya yang tersedia saat ini, LockDox berusaha menambah tingkat keamanan baru ke ruang berbagi dokumen online.
Untuk menggunakan layanan ini, pengguna yang mengirim file harus mendaftar untuk mendapatkan akun gratis. Maka pengguna hanya perlu memilih file yang ingin mereka bagikan dan dengan siapa mereka ingin membagikannya. Namun, alih-alih hanya membagikan seluruh file seperti yang terakhir disimpan, pengguna LockDox juga dapat memilih tunjangan apa yang dimiliki penerima dengan file itu dan mengunci dokumen jika perlu. Kemampuan pelacakan memungkinkan pengguna untuk melihat ketika penerima membuka atau melihat file yang telah mereka bagikan.
Misalnya, file bersama di LockDox dapat dikirim sebagai dokumen Read-only. Pengguna juga dapat membatasi penerima dari mencetak dan mengunduh file bersama melalui LockDox juga. Tanggal kedaluwarsa juga dapat diterapkan ke file bersama. Dan sebelum penerima file LockDox bersama mengaksesnya, mereka harus mengkonfirmasi identitas mereka juga.
File bersama dilihat di jendela atau tab browser Web. File hingga 1-gigabyte dapat ditransfer melalui layanan LockDox. File dapat dibagikan melalui LockDox hanya dengan menyeret dan menjatuhkannya dari mana saja di komputer Anda ke browser Web.
Dalam wawancaranya dengan Small Business Trends, Barahona mengakui mungkin ada satu celah keamanan dengan file bersama LockDox. Tidak mungkin untuk mencegah orang mengambil foto dari file yang dibagikan di layar mereka. Tetapi mereka yang mengirim informasi sensitif melalui LockDox dapat menerapkan tanda air pada dokumen, foto, atau file apa pun yang dikirim. Tanda air itu akan menampilkan alamat email penerima yang disiramkan ke seluruh file. Barahona mengatakan:
"Anda harus benar-benar hebat di Photoshop atau memiliki nama dan email Anda di seluruh gambar."
Gambar: LockDox
