Organisasi besar dan kecil membutuhkan pemimpin sumber daya manusia (SDM) yang mampu memastikan bahwa orang-orang yang bekerja di sana memenuhi syarat untuk melakukan pekerjaan mereka. Ini mencakup lebih dari sekadar menerima lamaran dan memperluas tawaran pekerjaan kepada kandidat yang bersemangat. Eksekutif SDM adalah pemikir strategis yang memahami bidang fungsional SDM dan misi strategis organisasi dan menggabungkan pengetahuan itu untuk mendukung tujuan perusahaan secara keseluruhan dalam menarik dan mempertahankan pekerja yang menganut prinsip dan visi perusahaan.
$config[code] not foundKepemimpinan, Hirarki dan Struktur Organisasi
Banyak perusahaan memiliki beberapa lapisan manajemen, mulai dari pengawas garis depan hingga wakil presiden eksekutif. Untuk memahami fungsi manajemen sumber daya manusia dan di mana seorang eksekutif SDM cocok dengan struktur organisasi, Anda perlu mengetahui hierarki organisasi tipikal di mana eksekutif SDM bekerja. Misalnya, dalam urutan menaik, peringkat kepemimpinan organisasi yang khas mungkin terlihat seperti ini:
- SEBUAH pemimpin tim mengawasi tugas dan tugas beberapa anggota tim. Banyak pemimpin tim tidak memiliki wewenang untuk merekrut dan memecat karyawan. Namun, mereka bertanggung jawab atas operasi sehari-hari yang dilakukan oleh karyawan. Di departemen SDM, seorang pemimpin tim mungkin seorang spesialis SDM dengan beberapa tahun pengalaman atau pelatihan di bidang fungsional.
- SEBUAH pengawas mengelola pekerjaan beberapa pemimpin tim. Pengawas juga mungkin bertanggung jawab untuk memastikan bahwa proyek tim memenuhi harapan kinerja perusahaan dan untuk membuat rekomendasi untuk karyawan baru dan karyawan yang diberhentikan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling- Manajer mungkin bertanggung jawab untuk menjalankan departemen atau penyelia terkemuka. Mereka mungkin memiliki otoritas pengambilan keputusan akhir tentang karyawan baru dan promosi atau pemutusan hubungan kerja terhadap pekerja. Manajer di perusahaan besar berlapis-lapis melapor kepada direktur atau wakil presiden dan mungkin bertanggung jawab untuk memastikan bahwa proyek tim selesai tepat waktu. Seorang manajer departemen dapat memimpin beberapa penyelia dan melapor kepada direktur perusahaan. Di departemen SDM, seorang manajer dapat mengawasi beberapa spesialis SDM dan melapor langsung ke direktur SDM atau eksekutif SDM.
- Direksi yang bekerja untuk perusahaan atau organisasi internasional dengan divisi geografis dapat melapor kepada wakil presiden. Mereka mungkin memiliki tim manajer yang melapor kepada mereka. Sebagai contoh, seorang direktur yang berbasis di California dapat melapor kepada wakil presiden wilayah barat, dan manajer yang melapor kepada direktur tersebut dapat bertanggung jawab atas operasi di beberapa lokasi di negara bagian tersebut. Dalam organisasi besar di mana fungsi SDM tersebar secara geografis, direktur SDM regional dapat melapor kepada wakil presiden SDM.
- Wakil Presiden suatu organisasi - dan mungkin ada asisten wakil presiden atau wakil presiden eksekutif, tergantung pada ukuran organisasi - melapor kepada kepala eksekutif. C-level meliputi posisi seperti chief operating officer, chief financial officer dan chief executive officer. Konglomerat mungkin memiliki chief human capital officer (CHCO), tetapi eksekutif SDM bisa berada di level C atau level direktur, tergantung pada ukuran dan hierarki organisasi.
Ketika fungsi sumber daya manusia suatu organisasi mencakup berbagai tingkat staf, organisasi departemen SDM mencerminkan fungsi organisasi tersebut. Staf SDM melakukan tugas-tugas dalam setiap kelompok fungsional SDM: manfaat dan kompensasi; rekrutmen dan pekerjaan, atau akuisisi bakat; hubungan kerja dan karyawan; sistem informasi sumber daya manusia (HRIS); dan pelatihan dan pengembangan karyawan.
Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia
Judul "Eksekutif SDM," biasanya mengacu pada pemimpin SDM yang bekerja untuk organisasi dengan banyak tingkat staf dan kepemimpinan. Itu tidak selalu terjadi, tetapi peran eksekutif umumnya dicadangkan untuk tingkat tertinggi kepemimpinan SDM dengan staf dan manajer SDM yang melapor langsung ke eksekutif SDM.
Peran seorang eksekutif SDM di seluruh fungsi terpisah dari manajemen sumber daya manusia adalah luas dan beragam. Ada luas dan kedalaman pada posisi eksekutif SDM, tetapi tugas-tugas spesifik dari eksekutif SDM bervariasi sesuai dengan ukuran organisasi dan jenis garis lintang dan otoritas eksekutif yang diberikan oleh pemimpin SDM.
Di dalam departemen sumber daya manusia yang besar - departemen yang mendukung seribu atau lebih karyawan - Anda mungkin memiliki 15 hingga 20 staf dan manajer SDM yang bekerja di berbagai bidang fungsional SDM: tunjangan dan kompensasi; rekrutmen dan pekerjaan (sering disebut sebagai akuisisi bakat); hubungan kerja dan karyawan; dan HRIS serta pelatihan dan pengembangan. Seperti yang disarankan oleh masing-masing nama area fungsi, spesialis melapor kepada manajer fungsional. Seorang eksekutif SDM harus memiliki pengetahuan tentang setiap area fungsional dari departemen SDM, dan dalam beberapa kasus, dapat melempar dan memimpin atau secara langsung mengelola tugas fungsional spesifik yang dilakukan oleh staf spesialis ketika tidak ada manajer area fungsional SDM pada staf.
Manajer tunjangan dan kompensasi mengawasi spesialis di bidang ini yang mengoordinasikan tunjangan bagi karyawan, termasuk mengorganisir acara pendaftaran terbuka untuk karyawan dan memberi konseling kepada karyawan baru tentang struktur tunjangan perusahaan. Beberapa spesialis tunjangan bekerja dengan pengawas dan manajer departemen lini depan untuk menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan kompensasi pekerja atau catatan cedera untuk Departemen Tenaga Kerja, Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) A.S, dan Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA). Mereka juga mengoordinasikan tunjangan untuk karyawan yang diberhentikan, apakah itu tunjangan kesehatan atau paket pesangon yang berisi tunjangan tambahan. Spesialis kompensasi sering bekerja dengan mempekerjakan manajer untuk menentukan apakah tingkat upah yang ditawarkan perusahaan kompetitif atau konsisten dengan tren pasar. Juga, mereka mungkin terlibat dalam administrasi gaji, menyusun rencana pembayaran variabel dan memastikan perusahaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan federal dan negara bagian terkait dengan pembayaran.
Eksekutif SDM pada akhirnya bertanggung jawab atas kepatuhan departemen SDM dan harus diberi tahu tentang semua kegiatan yang terkait dengan OSHA, FMLA, dan Fair Standards Standards Act (FLSA). Jika karyawan saat ini atau mantan karyawan mengajukan klaim atau tuntutan hukum terhadap perusahaan, eksekutif SDM dapat diminta untuk memberikan kesaksian atas nama perusahaan. Juga, ketika seorang eksekutif SDM melobi kepemimpinan eksekutif organisasi untuk mendukung rencana kompensasi atau struktur tunjangan, itu harus dilakukan dari perspektif informasi, yang hanya bisa datang dari pengawasan tunjangan perusahaan dan struktur kompensasi.
Seorang manajer akuisisi bakat memimpin fungsi rekrutmen dan pekerjaan dari departemen SDM. Namun, eksekutif SDM memimpin arahan strategis akuisisi bakat untuk memastikan perencanaan tenaga kerja memenuhi kebutuhan organisasi saat ini dan masa depan. Perekrut dan spesialis pekerjaan biasanya menangani tugas-tugas seperti memposting iklan pekerjaan, melakukan wawancara pendahuluan untuk mengidentifikasi kandidat yang memenuhi syarat, dan mengesahkan penyelidikan latar belakang bagi para kandidat yang kepadanya perusahaan memperluas tawaran kerja bersyarat. Manajer akuisisi bakat dan eksekutif SDM umumnya bertanggung jawab untuk menentukan apakah pasar tenaga kerja dapat menopang kebutuhan sumber daya manusia perusahaan. Misalnya, manajer dan eksekutif SDM dapat memeriksa data pasar tenaga kerja atau mengembangkan hubungan dengan universitas untuk membuat saluran pipa bagi kandidat yang memenuhi syarat yang pada akhirnya akan memasuki pasar tenaga kerja.
Eksekutif SDM yang memetakan jalur strategis bagi karyawan dan hubungan kerja organisasi mungkin terlibat dalam mengembangkan atau memimpin respons manajemen terhadap kampanye pengorganisasian serikat jika perusahaan ingin tetap bebas serikat. Jika perusahaan sudah berserikat, eksekutif SDM mungkin fokus pada menumbuhkan hubungan pekerja-manajemen yang produktif dan efektif dengan pejabat serikat, terutama jika hubungan itu tegang atau diperdebatkan. Selain menjadi orang penting untuk masalah hubungan karyawan yang melibatkan tuntutan formal atau litigasi, eksekutif SDM dapat bekerja dengan manajer hubungan karyawan dalam mengembangkan langkah-langkah proaktif untuk meningkatkan hubungan majikan-karyawan. Ini bisa termasuk mencari dukungan keuangan untuk inisiatif seperti pengakuan karyawan atau program penghargaan karyawan, atau meluncurkan acara khusus seperti makan malam penghargaan dan kunjungan yang disponsori oleh majikan dan fasilitas lainnya.
Peran eksekutif SDM mengenai sistem informasi sumber daya manusia dapat bergantung pada tingkat keahlian eksekutif terkait dengan teknologi yang mendukung tujuan organisasi atau teknologi yang dapat berkembang untuk mengakomodasi pertumbuhan organisasi dan meningkatkan efisiensi operasi SDM. Dalam beberapa kasus, seorang profesional TI dengan keahlian dan pengetahuan tentang bidang fungsional SDM dapat menjadi titik kontak untuk manajemen HRIS, dan dalam kasus lain, perusahaan dapat melakukan outsourcing fungsi ini jika tidak memiliki sumber daya internal yang mampu dan dapat diandalkan. Seorang eksekutif SDM dapat memiliki otoritas pengambilan keputusan apakah perusahaan menggunakan sumber daya internal atau melakukan outsourcing fungsi-fungsi HRIS-nya, serta otoritas untuk menganggarkan pendanaan SDM untuk mempekerjakan para pakar IT atau melibatkan perusahaan outsourcing.
Pelatihan dan pengembangan karyawan adalah salah satu fungsi manajemen sumber daya manusia di mana keahlian eksekutif SDM dan visi strategis sangat membantu. Mengembangkan strategi untuk meningkatkan keterampilan tenaga kerja perusahaan dan merancang jalur pembelajaran bagi karyawan berpotensi besar yang diidentifikasi sebagai pemimpin masa depan adalah pekerjaan bagi eksekutif SDM. Spesialis di bidang pelatihan dan pengembangan karyawan di departemen SDM bertanggung jawab untuk mengoordinasikan jadwal pelatihan, memfasilitasi kelas orientasi perekrutan baru, menemukan sumber daya untuk peluang pelatihan internal, dan mengidentifikasi sumber daya untuk lokakarya dan seminar yang mungkin menarik bagi karyawan. Eksekutif SDM melihat gambaran besar di mana pelatihan dan pengembangan karyawan terkait dan mempromosikan visi ini selama pertemuan kepemimpinan eksekutif.
Jalan Menuju Sukses untuk Eksekutif SDM
Banyak eksekutif SDM secara sistematis memetakan rencana suksesi, dimulai sebagai generalis SDM atau spesialis SDM dan terus-menerus mencari mobilitas ke atas di seluruh organisasi hingga tujuan akhir menjadi kepala eksekutif sumber daya manusia. Yang mengatakan, ada jalan lain untuk mencapai peran SDM atas. Misalnya, di pemerintah federal, ada pemimpin SDM di tingkat GS-15 dan jajaran Layanan Eksekutif Senior yang mulai sebagai karyawan administrasi tingkat GS-5. (Di pemerintah federal, tingkat GS-15 dan Layanan Eksekutif Senior adalah anak tangga teratas kepemimpinan, tepat di bawah orang yang ditunjuk secara politis). Di sisi lain, memperoleh gelar dalam manajemen SDM mungkin merupakan langkah pertama untuk calon eksekutif SDM.Gelar sarjana dapat membantu Anda - khususnya gelar dalam manajemen SDM. Gelar lain yang dapat menempatkan Anda pada jalur untuk menjadi eksekutif SDM adalah dalam manajemen bisnis atau administrasi bisnis. Pengalaman kerja dan gelar yang lebih tinggi, seperti master atau doktor dapat meningkatkan peluang Anda untuk menjadi berkualitas berdasarkan kredensial akademik, meskipun Anda dapat belajar untuk gelar yang lebih tinggi saat Anda bekerja di lapangan. Sertifikasi melalui Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia atau Lembaga Sertifikasi Sumber Daya Manusia juga merupakan cara untuk mengejar jika Anda ingin menunjukkan keahlian fungsional Anda di samping kemampuan Anda untuk terlibat dalam manajemen sumber daya manusia yang strategis.
Berapa Banyak yang Dihasilkan oleh Kepala Sumber Daya Manusia?
Gaji untuk eksekutif SDM tergantung pada beberapa faktor dan dapat berkisar dari angka lima rendah hingga gaji enam angka tinggi. Buku Pedoman Statistik Pekerjaan Tenaga Kerja A.S. Amerika Serikat menunjukkan upah median 2017 untuk manajer SDM adalah $ 110.120 per tahun, dan permintaan diperkirakan akan naik hampir 10 persen hingga 2026. Namun, ada perbedaan signifikan dalam upah antara manajer SDM dan eksekutif SDM. Menurut laporan Mitra Allegis November 2017 berjudul, "HR Executive Pay Trends," gaji rata-rata adalah $ 560.000 untuk eksekutif SDM yang bekerja untuk perusahaan di mana pendapatan kurang dari $ 1 miliar per tahun. Pada 2016, rekan-rekan mereka yang bekerja untuk perusahaan di mana pendapatan turun antara $ 1 miliar dan $ 5 miliar per tahun menghasilkan sekitar $ 940.000 per tahun. Eksekutif SDM dengan konglomerat besar dapat memperoleh gaji tujuh digit rendah, beberapa setinggi $ 2,1 juta untuk organisasi dengan pendapatan tahunan lebih dari $ 15 miliar.