Tujuan dari memo pribadi adalah untuk mengatasi masalah tertentu atau untuk menawarkan solusi untuk suatu masalah.Memo adalah komunikasi cepat yang dapat dikirim ke satu atau lebih penerima. Biasanya satu halaman tetapi bisa dua halaman paling banyak. Gunakan memo jika sifat topiknya tidak terlalu pribadi dan alamatkan hanya kepada penerima yang dimaksudkan. Memo pribadi memiliki format seperti surat bisnis; Namun, itu memang memiliki gaya yang berbeda. Biasanya tidak termasuk garis tanda tangan di bagian akhir; namun, ini dapat diawali dengan nama pengirim untuk menunjukkan persetujuan atas konten.
$config[code] not foundLengkapi tajuk. Bagian pertama dari memo pribadi dimulai dengan tajuk. Kepada: (Ini untuk siapa Anda berbicara) Dari: (Nama Anda) Tanggal: (Tanggal saat ini) Perihal: (Dalam satu kalimat, nyatakan pokok bahasan. Lebih spesifik.)
Tulis paragraf pertama. Isi memo langsung di bawah tajuk dalam bentuk paragraf. Paragraf pertama harus memberikan ikhtisar alasan Anda mengirim memo. Ini adalah paragraf singkat.
Tulis paragraf kedua dan ketiga. Ini akan menjadi bagian terbesar dari memo pribadi Anda. Ini adalah latar belakang atau daging memo Anda. Di sini Anda akan membahas temuan dan solusi Anda. Alamat poin utama untuk masalah yang Anda ajukan.
Meringkaskan. Paragraf terakhir harus menyatukan semuanya. Di sini Anda akan menunjukkan poin-poin penting yang Anda bahas sebelumnya dan mengulangi tindakan yang diperlukan oleh penerima.
Sertakan lampiran. Di sini Anda dapat mengarahkan pembaca Anda ke file lampiran yang telah Anda sertakan dengan memo Anda. Alih-alih memasukkan semua fakta dalam memo Anda, Anda akan menyertakan lampiran sebagai bukti temuan Anda.
