Karyawan mungkin berharap untuk menggunakan sumber daya komputer di tempat kerja seperti di rumah, tetapi melakukan hal itu dapat membahayakan pekerjaan atau perusahaan mereka. Penggunaan komputer dan sistem komputer yang tidak tepat di tempat kerja dapat membahayakan keamanan data perusahaan, mencegah perilaku bisnis atau bahkan menyebabkan rekan kerja mengeluarkan klaim pelecehan. Standar tempat kerja untuk penggunaan etis komputer dan sistem komputer biasanya ditetapkan untuk mencegah situasi ini.
$config[code] not foundPenggunaan Internet Pribadi
Mendapatkan akses internet di tempat kerja bukanlah tiket gratis untuk berselancar. Karyawan yang menggunakan jaringan perusahaan untuk berbelanja, melakukan transaksi perbankan, atau mengakses email pribadi dan situs media sosial dapat mengganggu konektivitas untuk seluruh organisasi. Jika akses Internet diperlambat oleh karyawan yang menyalahgunakan layanan untuk masalah pribadi, penggunaan bisnis dapat dihambat atau dicegah.
Email adalah alat komunikasi yang berharga untuk bertukar informasi di tempat kerja, tetapi penggunaan sistem email yang tidak tepat dapat merugikan perusahaan dalam data atau kerugian bisnis. Data sensitif seperti rahasia dagang tidak boleh dikirim melalui email kecuali data dienkripsi dan alamat email penerima diketahui dan diotorisasi. Bahkan ketika data tidak dianggap sensitif, konten email harus selalu profesional dan akurat. Menulis catatan menggunakan email perusahaan seperti menggunakan kop surat perusahaan, meskipun formatnya kurang formal - penulis bertindak atas nama perusahaan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingGangguan
Lelucon, gambar, dan video yang tidak pantas yang dapat dianggap diskriminatif atau sugestif secara seksual tidak boleh diakses, dilihat atau dibagikan di komputer di tempat kerja, melalui email perusahaan atau menggunakan jaringan komputer perusahaan. Karyawan yang menerima, mencegat, atau secara tidak sengaja melihat tipe data ini mungkin dianggap ofensif dan dapat mengeluarkan klaim pelecehan dalam proses pengadilan yang diajukan terhadap perusahaan dan terhadap karyawan yang semula mengakses atau membagikannya.
Pribadi
Informasi login, seperti nama pengguna dan kata sandi, dibuat berdasarkan kebutuhan akses data setiap karyawan, dan tidak boleh dibagikan - bahkan dengan kolega dekat. Karena tidak setiap karyawan memiliki kebutuhan data yang sama, hak akses bervariasi. Jika seorang karyawan di bagian sumber daya manusia berbagi informasi login dengan seorang teman dalam penjualan, ia tanpa disadari dapat mengizinkan temannya untuk mengakses catatan pekerjaan dan informasi lain yang telah diamankan untuk tetap pribadi.
Kebijakan dan Pelatihan
Penggunaan etis komputer dan sistem di tempat kerja mungkin ada dalam kebijakan keamanan sistem informasi dan kebijakan etika yang dikeluarkan oleh sumber daya manusia atau departemen hukum. Program pelatihan karyawan biasanya dikembangkan untuk mencakup keduanya. Pendekatan pelatihan mungkin melibatkan kelas atau modul pelatihan berbasis web, dan diberikan selama orientasi karyawan baru dan setiap kali kebijakan diperbarui, atau ketika perusahaan mengakui perlunya mengingatkan karyawan akan kewajiban hukum dan etika mereka.
