Seorang sekretaris melakukan tugas administrasi dasar. Biasanya untuk posisi sekretaris entry level Anda hanya perlu ijazah sekolah menengah. Sebagai seorang sekretaris, seseorang perlu mengetahui cara mempertahankan kantor. Seseorang harus dapat melakukan banyak tugas secara efisien. Mereka harus memiliki keterampilan menulis dan verbal yang hebat. Seorang sekretaris harus memiliki keterampilan organisasi yang hebat, dan mereka pasti harus tahu cara mengetik dan menggunakan komputer. Ada banyak hal yang dilakukan sekretaris di kantor.
$config[code] not foundMenyapa orang-orang
Salah satu hal terpenting yang perlu dilakukan seorang sekretaris adalah dapat menyapa orang dengan cara yang menyenangkan. Seorang sekretaris biasanya bertanggung jawab untuk menyapa orang secara langsung di kantor. Mereka juga menyapa orang-orang di telepon. Seorang sekretaris harus dapat memberikan informasi yang benar, menerima pesan saat dibutuhkan, dan mentransfer panggilan ke orang yang tepat di kantor.
Korespondensi
Seorang sekretaris harus berurusan dengan semua jenis korespondensi. Sekretaris menyusun dan mengetik banyak jenis korespondensi kantor. Seorang sekretaris membuka dan mengurutkan surat. Mereka juga mengirim surat.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMempersiapkan Laporan
Seorang sekretaris mengumpulkan dan menganalisis data. Mereka mengumpulkan informasi dari sumber-sumber yang diberikan ke dalam laporan yang terdefinisi dengan baik. Itu berarti seorang sekretaris sering bekerja di komputer. Seorang sekretaris biasanya perlu mengetahui informasi komputer terbaru untuk melakukan pekerjaan dengan baik.
Filing
Seorang sekretaris menyiapkan dokumen untuk pengarsipan. Terkadang seorang sekretaris bertanggung jawab untuk menciptakan sistem pengarsipan baru. Sekretaris selalu bertanggung jawab untuk menambahkan materi baru. Mereka bertanggung jawab untuk menjaga sistem pengarsipan tetap terorganisir.
Membeli
Sekretaris di kantor biasanya orang yang bertugas membeli semua bahan kantor yang digunakan di kantor. Mereka harus melacak persediaan kantor apa yang sedang digunakan. Kemudian mereka harus memesan perlengkapan kantor baru ketika mereka kehabisan. Seorang sekretaris juga harus memesan hal-hal baru ketika dibutuhkan di kantor.
Salin dan Faks
Seorang sekretaris biasanya orang utama yang menggunakan mesin fotokopi. Mereka bertanggung jawab untuk membuat salinan dokumen di kantor. Sekretaris juga biasanya bertanggung jawab atas mesin faks. Mereka mengirim faks dan melacak faks yang dikirim ke kantor. Kemudian mereka mendistribusikan faks kepada siapa pun faks itu dikirim. Seorang sekretaris yang baik perlu tahu cara bekerja baik mesin fotokopi maupun mesin faks.
