Game Manajemen Waktu untuk Pelatihan

Salah satu tugas utama manajer dan mereka yang terlibat dalam sumber daya manusia adalah untuk membimbing karyawan dalam hal efisiensi dan produktivitas. Para profesional kreatif merancang cara yang menarik untuk mengajarkan keterampilan karyawan mereka untuk menjadikan diri mereka dan perusahaan lebih sukses. Satu aspek yang banyak orang perlu kerjakan adalah manajemen waktu. Setiap bisnis menderita praktik pemborosan waktu yang, dengan pelatihan yang tepat, dapat dikurangi secara drastis. Gunakan game pelatihan untuk membantu karyawan meningkatkan penggunaan waktu mereka saat bekerja.

$config[code] not found

Brainstorm

Pisahkan karyawan menjadi kelompok-kelompok kecil. Berikan masing-masing kelompok tugas daftar kegiatan buang-buang waktu terbaik yang terjadi secara teratur di tempat kerja. Dengan meminta karyawan mengidentifikasi praktik-praktik ini, Anda mempromosikan eksplorasi diri dan kerja tim. Manfaat lain adalah Anda tidak harus menunjukkan sendiri masalah ini, yang mengurangi ketegangan karyawan karena tidak sedang “diajar.”

Mencari Solusi

Bagian kedua dari latihan brainstorming adalah mengharuskan karyawan untuk mencari solusi untuk masalah yang mereka identifikasi sebelumnya. Jadikan menyenangkan dengan memberikan hadiah kartu permen atau hadiah untuk solusi tercepat, terbaik, paling kreatif dan unik yang disediakan oleh berbagai kelompok. Persaingan yang menyenangkan dijamin akan menginspirasi solusi untuk masalah pemborosan waktu.

Video Hari Ini

Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling

Ilustrasi

Berikan masing-masing kelompok selembar kertas besar dan spidol titik halus. Mintalah mereka untuk menuliskan di satu sisi kertas semua tugas yang diperlukan tetapi tugas biasa yang harus diselesaikan karyawan setiap hari. Ini mungkin termasuk kegiatan seperti membuka dan menanggapi surat, menyelesaikan laporan, mengajukan dan tugas-tugas lain yang unik untuk bisnis khusus Anda. Di sisi lain makalah ini, karyawan harus menemukan masalah yang mencegah tugas-tugas harian ini diselesaikan pada waktu yang tepat. Ini bisa menjadi latihan yang sangat membuka mata bagi karyawan yang mungkin tidak menyadari betapa hal-hal kecil dapat merampok waktu mereka sepanjang hari kerja. Karyawan lebih cenderung meningkatkan manajemen waktu setelah mereka mengidentifikasi hal-hal yang menyebabkan mereka membuang waktu produktif di siang hari. Tanyakan kepada karyawan bagaimana perasaan mereka jika mereka dapat menyelesaikan tugas sehari-hari dengan lebih efisien sehingga mereka memiliki waktu tersisa untuk aspek pekerjaan yang lebih menarik dan kreatif. Sebagian besar akan setuju bahwa menaklukkan "perampok waktu" ini akan menghasilkan pengalaman kerja yang lebih memuaskan.

Game Jar

Sediakan setiap kelompok dengan beberapa item dengan ukuran dan toples yang bervariasi. Tugas masing-masing kelompok adalah memasukkan semua barang ke dalam toples sambil tetap bisa menutup tutupnya. Tim yang mendapatkan semua item agar sesuai dengan jumlah waktu paling sedikit adalah pemenangnya. Game ini mengilustrasikan secara visual kepada karyawan bahwa item-item besar harus dimasukkan terlebih dahulu untuk "menyesuaikan" segala sesuatu yang harus dimasukkan ke dalam toples. Jelaskan bahwa kegiatan pekerjaan bekerja dengan cara yang sama. Item “terbesar” adalah pekerjaan yang paling penting. Ini harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum "kecil," pekerjaan yang kurang penting.