Pemegang buku mencatat transaksi keuangan dan melacak aliran uang perusahaan atau organisasi. Karena tanggung jawab berhenti pada Anda, penting untuk memiliki integritas tertinggi saat melaporkan dan mencatat pendapatan dan pengeluaran. Kode etik resmi mengatur pembukuan bersertifikat untuk memastikan kepatuhan dan perilaku yang sesuai, menurut The American Institute of Professional Bookkeepers. Pembukuan bersertifikat harus memiliki dua tahun pengalaman dalam pembukuan, dapat melakukan penggajian hingga 100 karyawan, lulus ujian, menandatangani kode etik dan memenuhi persyaratan pendidikan berkelanjutan, menurut AIPB.
$config[code] not foundJangan Membahayakan
Meskipun pemegang buku tidak menandatangani kode etik dokter yang mengatakan "Saya tidak akan membahayakan," prinsip dasarnya tetap sama. Pemegang buku harus mengikuti prosedur untuk memastikan pelaporan keuangan mereka tidak dengan sengaja merugikan atau merusak klien, karyawan, atau perusahaan. Adalah tanggung jawab Anda untuk tetap loyal dan merahasiakan semua masalah keuangan. Kecuali jika Anda menyiapkan laporan keuangan untuk manajemen tingkat atas, Anda tidak boleh mengungkapkan informasi keuangan tentang klien, perusahaan atau karyawan yang bekerja di perusahaan. Anda harus memastikan bahwa pekerjaan dan perilaku Anda tidak bertentangan dengan tujuan, minat, atau niat majikan.
Bermain dengan aman
Seorang pembukuan tidak boleh dengan sengaja memalsukan informasi, salah menggambarkan statistik keuangan, atau memalsukan data. Adalah tanggung jawab Anda untuk tetap sepenuhnya objektif dalam transaksi dan pelaporan Anda. Ketika Anda menghadapi dilema finansial, seperti bagaimana melaporkan suatu transaksi tertentu atau bagaimana merinci suatu transaksi untuk keperluan pajak, konsultasikan dengan atasan Anda atau seorang akuntan di perusahaan tersebut. Jika diminta untuk melakukan sesuatu yang dipertanyakan, segera beri tahu manajemen atas dan cari penasihat hukum jika perlu.
Andalkan Cek dan Saldo
Semua orang membuat kesalahan, tetapi Anda harus selalu memeriksa keakuratan pekerjaan Anda. Sebagian besar program pembukuan dan perangkat lunak akuntansi memiliki sistem entri ganda yang membantu menghindari jebakan keuangan. Namun, itu adalah bagian dari kode etik pemegang buku untuk bertanggung jawab dan menghindari kelalaian. Jika Anda membuat kesalahan, beri tahu atasan Anda tentang perbedaan dan ikuti semua langkah untuk merekonsiliasi kesalahan. Pastikan Anda benar-benar memahami cara kerja perangkat lunak akuntansi perusahaan Anda, sehingga Anda dapat secara akurat memproses penggajian, mencatat transaksi hutang, melaporkan transaksi piutang, mempertahankan neraca dan menghasilkan laporan keuangan.
Tetap terkini
Bersiaplah untuk memberikan informasi keuangan yang akurat dan terkini kepada lembaga pemerintah dan lembaga hukum. Misalnya, Layanan Pendapatan Internal mengharuskan pemegang buku untuk melaporkan informasi penggajian dan pendapatan atau kerugian perusahaan. Anda tidak ingin penarikan, setoran atau pembayaran yang tidak didukung untuk mengganggu integritas Anda. Bersaing dengan persyaratan, tren, dan layanan pembukuan saat ini sehingga karakter dan profesionalisme Anda tidak terbantahkan. Baca rilis berita IRS dan kebijakan perusahaan yang diperbarui, sehingga Anda dapat dengan sempurna melaporkan cuti sakit, gaji liburan, gaji standar, pembayaran yang diterima, dan faktur kepada vendor.
