Beberapa percaya bahwa catatan terima kasih sudah kuno, tetapi sopan santun tidak pernah ketinggalan zaman. Catatan terima kasih memperkuat ikatan dalam hubungan keluarga dan bisnis; mereka menunjukkan rasa terima kasih dan memperdalam arti dari hadiah itu. Mengirim surat ucapan terima kasih kepada vendor Anda adalah ide yang bagus; itu menunjukkan kepada vendor bahwa Anda bersyukur bahwa mereka telah memilih bisnis Anda untuk menjual barang dagangan mereka, dan bahwa Anda menghargai hubungan istimewa ini karena pelanggan Anda (dan kantong Anda) senang.
$config[code] not foundPilih kertas yang tepat. Tulis catatan terima kasih Anda pada kartu kecil dengan amplopnya sendiri dan bukan selembar buku catatan berukuran biasa atau kertas tulis. Hindari kartu ucapan terima kasih yang sudah dicetak sebelumnya; berikan catatan sentuhan pribadi Anda sendiri dengan menulis teks sendiri.
Berlatih. Daripada buang kartu karena kesalahan ceroboh, punya ide tentang apa yang ingin dikatakan. Gunakan selembar kertas awal untuk mengukir draf kasar Anda.
Alamat catatan dengan menggunakan nama vendor. Jangan menjawab pesan itu dengan mengatakan: "Tuan Penjual Minuman Ringan yang terhormat." Jadikan pribadi dengan mengatakan, "Harry sayang."
Jelaskan mengapa Anda menghargai perlindungan mereka. Jika Anda bersyukur bahwa Harry memilih untuk menjual minuman ringannya di toko Anda karena pelatih sepak bola sekolah menengah selalu membeli kasing untuk tim minum setelah pertandingan, katakan demikian. Gunakan detail. Jelaskan kepada vendor seberapa besar pelanggan Anda menyukai produknya.
Menyiratkan hubungan yang berkelanjutan di masa depan. Katakan sesuatu seperti: "Terima kasih telah mengizinkan kami untuk menjual produk Anda. Kami bangga memiliki hubungan lama dengan semua vendor kami, dan kami senang Anda telah bergabung dengan tim. Kami berharap dapat melakukan bisnis dengan Anda di tahun-tahun mendatang. "
Semoga vendor baik. Katakan sesuatu seperti: "Kami dengan tulus berharap untuk kesuksesan Anda yang berkelanjutan."
Pilih akhir yang paling sesuai dengan nada surat dan hubungan yang Anda miliki dengan vendor. Contohnya termasuk: "Hormat Anda," "Hormat," "Terima kasih," "Cinta," atau "Dengan Hormat." Jadikan pribadi; akhiri catatan dengan nama Anda sendiri, bukan nama bisnis Anda. Bahkan jika Anda telah mengetik catatan (meskipun kartu ucapan terima kasih harus ditulis tangan), gunakan pena untuk menandatangani nama Anda.
