Selama karier Anda, Anda mungkin bertanggung jawab untuk memberi tahu karyawan Anda tentang merger atau akuisisi. Rumor yang beredar di antara karyawan dapat menyebabkan masalah moral, hilangnya produktivitas, dan pelarian karyawan ke pesaing. Mengikuti strategi komunikasi umum untuk memberi tahu karyawan Anda dengan benar selama jenis transaksi bisnis ini dapat membantu perusahaan Anda mempertahankan kontinuitasnya.
Proses Negosiasi
Selama proses negosiasi, tersiar kabar bahwa kedua perusahaan akan bergabung atau yang satu membeli yang lain. Hal ini dapat menyebabkan kepanikan di antara karyawan, karena perusahaan yang bergabung seringkali memiliki karyawan yang berlebihan, dengan satu set dipindahkan atau diberhentikan. Jika ada kabar bahwa bisnis Anda sedang dalam pembicaraan dengan perusahaan lain, siapkan pernyataan siap untuk karyawan. Ingatlah bahwa apa pun yang Anda katakan kepada karyawan akan bocor ke pers, vendor, pemasok, dan pelanggan. Jika Anda menyangkal rumor ketika Anda bernegosiasi, komunikasi apa pun yang Anda lakukan mengenai merger atau akuisisi sejak saat itu akan dicurigai.
$config[code] not foundKomunikasi Pengumuman
Jika Anda hampir menutup kesepakatan atau telah membuat perjanjian, beri tahu karyawan utama terlebih dahulu untuk memastikan Anda menghentikan rencana pembelotan yang mungkin mereka miliki. Beberapa karyawan yang pergi mungkin membawa aset atau rahasia perusahaan, sehingga membiarkan anggota staf penting tahu bahwa mereka aman dapat mengurangi kemungkinan terjadinya hal ini. Saat Anda memberi tahu karyawan ini tentang perubahan yang akan terjadi, minta mereka membantu melindungi properti perusahaan, termasuk data. Bekerjalah dengan profesional merger dan akuisisi untuk mempelajari kewajiban hukum apa yang Anda miliki tentang komunikasi karyawan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPengumuman
Buat pengumuman kepada semua karyawan Anda sekaligus, sebelum Anda memberi tahu media, vendor, pemasok, atau pihak lain. Jika karyawan Anda mendengar berita dari sumber selain Anda, mereka akan bertanya-tanya mengapa Anda tidak memberi tahu mereka terlebih dahulu, meningkatkan paranoia mereka. Letakkan alasan merger atau akuisisi, bagaimana hal itu akan menguntungkan perusahaan dan apa yang terjadi di masa depan bagi karyawan, termasuk keamanan kerja dan setiap perubahan pada manfaat mereka. Anda mungkin memiliki panduan kebijakan perusahaan baru Anda siap untuk didistribusikan, terutama jika Anda menggabungkan dua perusahaan dengan budaya perusahaan yang sangat berbeda. Jika sesuai, ungkapkan bagan organisasi baru dan perkenalkan pemilik, eksekutif, dan manajer baru, lengkap dengan biografi tertulis. Jika transaksi tersebut merupakan akuisisi, beri tahu karyawan apakah kedua bisnis akan beroperasi secara independen atau apakah mereka akan berbagi fungsi administratif. Pertimbangkan untuk membuat intranet karyawan dengan detail tentang kesepakatan.
Komunikasi Pasca Pengumuman
Setelah Anda mengumumkan secara umum, mulailah berkomunikasi dengan departemen dan karyawan secara individu. Ini termasuk pertemuan departemen untuk memberi tahu anggota staf bagaimana hal-hal akan beroperasi kedepannya. Setelah merger, karyawan secara alami akan khawatir tentang pemutusan hubungan kerja, karena perusahaan baru tidak akan memerlukan dua departemen akuntansi atau sumber daya manusia. Jika Anda akan memberhentikan karyawan, mintalah setiap pemutusan hubungan kerja direncanakan terlebih dahulu, termasuk memiliki departemen teknologi informasi Anda siap untuk mengakhiri kata sandi dan personel keamanan di lokasi untuk menangani gangguan apa pun. Bekerjalah dengan departemen akuntansi Anda untuk menyiapkan gaji terakhir dan instruksi tentang tunjangan dan pengarsipan untuk asuransi pengangguran. Selama masa transisi, terus perbarui karyawan setidaknya setiap minggu untuk memberi tahu mereka perubahan apa yang akan mereka lihat dalam waktu dekat.
