Koordinator perjalanan adalah seorang profesional administrasi yang dilibatkan oleh suatu organisasi untuk mengatur semua pengaturan perjalanan bisnis untuk karyawan perusahaan. Meskipun gelar sarjana tidak diharuskan untuk mendapatkan posisi ini, sebagian besar pengusaha biasanya membutuhkan kandidat untuk memiliki ijazah sekolah menengah atau yang setara. Selain itu, mereka harus menjadi komunikator yang sangat baik baik secara lisan maupun tertulis, karena mereka harus berinteraksi dengan individu di semua tingkatan. Menurut Salary.com, pada 2010 koordinator perjalanan memperoleh sekitar $ 43.851 per tahun.
$config[code] not foundPenerbangan
Bergantung pada sifat bisnis perusahaan, berbagai karyawan mungkin diminta untuk melakukan perjalanan secara konsisten. Ketika ini terjadi, koordinator perjalanan berhubungan dengan setiap karyawan atau asisten administrasi untuk memastikan semua persyaratan yang diperlukan untuk perjalanan. Ini termasuk tanggal perjalanan, persyaratan keberangkatan dan kedatangan serta permintaan khusus, seperti preferensi untuk kursi dekat jendela atau makanan vegetarian.
Koordinator perjalanan kemudian akan menghubungi maskapai pilihan, baik melalui telepon atau email. Dia mengatur rencana penerbangan karyawan, menyampaikan semua informasi karyawan, termasuk nama, informasi kontak dan, bila diperlukan, informasi paspor.
Akomodasi
Ketika sebuah bisnis mengharuskan seorang karyawan untuk bepergian lebih dari satu hari, penginapan diperlukan dan dibayar oleh organisasi. Koordinator perjalanan menghubungi vendor hotel atau penginapan yang dipilih. Dia memesan jumlah kamar yang sesuai untuk jumlah hari yang tepat. Selain itu, ia meminta persyaratan atau tuntutan khusus, seperti kamar di lantai bebas-rokok saat ini. Setelah ruangan telah dipesan, koordinator perjalanan menyampaikan semua informasi akomodasi kepada karyawan atau asisten administratifnya. Selain itu, ia mengatur transportasi darat seperti mobil sewaan, bus antar-jemput, atau layanan mobil untuk karyawan yang bepergian.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPenagihan
Masalah mengenai bagaimana pembelian ditagih berbeda-beda menurut organisasi. Ketika sebuah perusahaan sangat besar, masing-masing departemen dapat memiliki pusat biaya sendiri atau anggaran dari saat pengeluaran dibayarkan. Koordinator perjalanan harus mencatat dan memantau semua biaya perjalanan dan menagihnya ke departemen yang sesuai. Ini dapat dilakukan dengan berbagai cara. Beberapa perusahaan menggunakan perangkat lunak pembelian seperti Arriba. Lainnya menggunakan kartu kredit perusahaan yang ditugaskan ke masing-masing departemen. Yang lain hanya dapat melakukan pembelian dari satu akun dan merekonsiliasi semua pengeluaran pada akhir bulan, mengkredit atau menagih masing-masing departemen.
