Pada tahun 2017, 43% pekerja Amerika menghabiskan sebagian besar waktunya untuk bekerja dari jarak jauh. Manfaat bagi pengusaha dan karyawan telekomunikasi sangat produktif, tetapi, pada saat yang sama, kerja jarak jauh bukan tanpa tantangan.
Jika Anda bertekad untuk bisnis Anda untuk melompat pada kereta musik telecommuting yang meningkat pesat dan untuk meraup imbalan maksimal dari memiliki tenaga kerja seluler, lihat beberapa hal penting dari laporan HubSpot Guide The Ultimate Guide to Telecommuting’.
$config[code] not foundPro dan Kontra dari Remote Bekerja
Menghemat biaya ruang kantor adalah salah satu kelebihan utama dari memiliki tim yang jauh. Menurut HubSpot, ruang kantor untuk pekerja rata-rata menghabiskan biaya $ 11.000 setahun, jadi pikirkan saja penghematan yang Anda lakukan dengan menukar sewa kantor yang luas untuk pekerjaan rumah.
Lalu ada tunjangan produktivitas kerja jarak jauh, dengan 91% besar telecommuter mengakui mereka lebih produktif bekerja di rumah. Dan serangkaian pekerja yang lebih produktif berarti satu hal untuk bisnis Anda - hasil yang lebih besar, lebih banyak penjualan, dan usaha yang lebih menguntungkan.
Yang mengatakan, tidak semua karyawan termotivasi untuk bekerja sendiri dan laporan HubSpot menemukan bahwa beberapa pekerja jarak jauh merasa sulit untuk mengembangkan disiplin yang diperlukan untuk bekerja dari rumah. Beberapa karyawan telekomunikasi juga mengatakan mereka kurang arah ketika bekerja dari lokasi terpencil dan dapat merasa terisolasi dan kesepian.
Untuk membantu mengatasi beberapa tantangan pekerjaan jarak jauh, HubSpot merekomendasikan pengusaha untuk berinvestasi dalam teknologi yang membantu memelihara pengembangan tim dan kolaborasi yang efektif.
Membuat Kebijakan Telecommuting
Pengambilan kunci lain dari panduan HubSpot untuk telecommuting adalah pentingnya bagi bisnis untuk membuat kebijakan telecommuting. Laporan tersebut menyoroti kurangnya kebijakan semacam itu di antara bisnis modern, dengan meskipun hampir dua pertiga perusahaan mengizinkan telecommuting, kurang dari setengahnya memiliki kebijakan kerja jarak jauh yang terstruktur.
“Dalam angkatan kerja yang jauh, ada potensi yang lebih besar untuk harapan yang tidak jelas. Miskomunikasi dapat dengan cepat meningkat tanpa ada kebijakan. Dengan satu, Anda menetapkan tujuan yang jelas sejak awal. "
Untuk memastikan kebijakan telecommuting Anda mencakup setiap aspek kerja jarak jauh, harus mencakup hal-hal berikut:
- Kelayakan dan persetujuan
- Fleksibilitas
- Peralatan dan keamanan siber
- Ruang kerja dan lokasi
- Komunikasi
- Perawatan yang tergantung
Saat menyusun kebijakan, ajukan pertanyaan seperti apakah Anda memerlukan pemeriksaan formal dan proses persetujuan sebelum mengizinkan karyawan bekerja dari jarak jauh? Berapa hari tim Anda dapat bekerja dari rumah? Bisakah mereka bekerja dengan jam kerja mereka sendiri, atau bekerja selama jam kerja yang ditentukan? Peralatan apa yang akan digunakan karyawan Anda saat bekerja dari rumah, dan apakah data dan kata sandi perusahaan aman ketika masuk dari lokasi terpencil?
Anda harus menjadikan komunikasi sebagai fokus utama dari kebijakan telekomunikasi, dengan mengeksplorasi apa cara terbaik bagi karyawan untuk berhubungan dengan diri sendiri, satu sama lain, dan klien. Apakah Anda akan mengatur panggilan rapat reguler, dan bagaimana tugas akan dicatat dan ditentukan waktunya?
Praktik Terbaik untuk Manajemen Tim Jarak Jauh
Mengelola tim jarak jauh merupakan tantangan bagi bisnis dan HubSpot menyediakan beberapa saran yang baik tentang praktik untuk diterapkan agar manajemen tim jarak jauh efektif dan sukses.
Salah satu praktiknya adalah menggunakan platform komunikasi, seperti Zoom, Slack, atau Skype for Business, yang membantu menghubungkan tim dengan cara yang berkolaborasi, kreatif, dan mulus.
'Praktik terbaik' HubSpot lainnya untuk manajemen tim jarak jauh adalah menuju cloud. Ketika karyawan bekerja dari sudut-sudut terpencil di negara itu, atau bahkan dunia, dokumen-dokumen penting, pekerjaan dan data bisa hilang. Menggunakan sistem berbasis cloud seperti Dropbox atau Google Drive berarti dokumen penting dan pekerjaan tetap aman.
Tidak hanya ini tetapi platform seperti Basecamp dan Trello adalah cara mudah untuk melacak proyek dan produktivitas di antara tim kerja jarak jauh.
Daripada karyawan 'manajemen mikro' dan bertindak seperti orang asing, HubSpot merekomendasikan untuk mengadopsi pendekatan yang lebih 'praktis' dengan selalu tersedia untuk pekerja jarak jauh dan menyarankan untuk memberikan pelatihan reguler atau sesi satu-ke-satu mingguan.
Merayakan kesuksesan adalah fitur penting lain dari manajemen kerja jarak jauh, yang dapat menjadi cara yang bagus untuk mengangkat semangat di antara tim telekomunikasi.
HubSpot merekomendasikan untuk menciptakan budaya umpan balik yang hebat di dalam pekerja jarak jauh dengan melibatkan seluruh tim, meluangkan waktu kapan pun memungkinkan untuk menyampaikan kritik konstruktif dan "ketika karyawan Anda melakukan pekerjaan yang baik, beri tahu mereka!"
“Umpan balik positif (dan terperinci) membangun semangat tim yang luar biasa,” tulis HubSpot.
Anda dapat membaca laporan lengkap 'Panduan Utama untuk Telecommuting' HubSpot di sini.
Foto melalui Shutterstock
1 Komentar ▼
