Gantt Chart adalah alat yang digunakan untuk menjadwalkan proyek, acara atau tonggak atau tujuan pribadi. Itu dibuat untuk menunjukkan urutan tindakan (tugas) yang harus dilakukan sebelum proyek dapat dianggap selesai. Henry Gantt, seorang insinyur mesin, menemukan grafik Gantt pada tahun 1910-an. Dia merancang bagannya sehingga mandor produksi dapat menonton jadwal untuk memastikan pekerjaan dilakukan tepat waktu. Gantt chart digunakan ketika membangun Hoover Dam dan untuk mengatur proyek-proyek besar.
$config[code] not foundBerpikir terbalik. Misalnya, 30 Juli adalah tanggal penyelesaian. Ada 10 tugas yang harus diselesaikan sebelum waktu itu. Langkah pertama adalah memutuskan tugas apa yang harus diselesaikan terakhir dan tugas apa yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Kemudian tentukan tugas apa yang tidak bisa diselesaikan sampai tugas lain selesai. Tugas-tugas yang tidak dapat dimulai sampai yang lain selesai dikenal sebagai tugas saling ketergantungan.
Putuskan apakah grafik Gantt sederhana atau kompleks diperlukan. Bagan Gantt sederhana berisi kolom untuk tugas, orang yang bertanggung jawab dan tanggal sebelum selesai. Bagan kompleks dapat mencakup kolom-kolom tersebut ditambah tanggal mulai dan berakhir, jumlah hari yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, jumlah hari yang telah berlalu, sub-tugas dan persen selesai.
Masukkan nama tugas di kolom paling kiri (satu tugas per baris), nama orang yang bertanggung jawab di kolom kedua dan atur kolom yang tersisa berdasarkan bulan, hari atau minggu. Untuk bagan yang kompleks, sertakan kolom untuk persentase atau informasi lain yang dianggap penting untuk melacak proyek.
Gambar garis atau kotak berlubang untuk menunjukkan lamanya waktu yang diharapkan dari setiap tugas, berbaris kotak di bawah tanggal mulai dan berakhir yang sesuai. Pertimbangkan tugas-tugas saling ketergantungan dan mengaturnya di bawah satu sama lain dan di bawah tugas utama mereka. Tugas yang berdiri sendiri dapat disesuaikan sepanjang umur proyek untuk penggunaan sumber daya dan waktu terbaik.
Ingatlah untuk memungkinkan fleksibilitas dalam jangka waktu proyek Anda. Jika tanggal jatuh tempo terakhir adalah 30 Juli, umumnya merupakan ide bagus untuk merencanakan penyelesaiannya dua hingga tiga hari sebelumnya. Hal ini memungkinkan untuk kemungkinan karyawan sakit atau kejadian lain yang tidak direncanakan.
Warna dalam tugas yang ditunjukkan pada bagan saat selesai atau gunakan warna yang berbeda untuk menunjukkan tugas selesai. Tanggal penyelesaian dapat ditambahkan ke bagan, jika diinginkan. Jika proyek ini panjang, manajer dapat mempertimbangkan langkah-langkah perayaan kecil di sepanjang jalan untuk mendorong karyawan agar tetap di jalurnya.
Tinjau garis waktu secara teratur (seperti setiap hari) untuk memastikan tugas proyek diselesaikan pada waktu yang tepat. Jika proyek berjalan di belakang jadwal, menata ulang tugas mungkin diperlukan. Sebaliknya, jika proyek lebih cepat dari jadwal, atur ulang beberapa tugas yang mungkin lebih sulit untuk memenuhi batas waktu semula.
Tip
Mengambil kelas dalam manajemen proyek adalah ide yang baik, karena memberi seseorang gambaran perencanaan. Gantt Charts dapat dibuat dalam program spreadsheet. Perangkat lunak Gantt Chart dapat dibeli secara online atau dari sebagian besar pengecer perangkat lunak.
