Proses konstruksi bisa sangat kompleks, dengan puluhan atau bahkan ratusan elemen yang berbeda terlibat. Ini termasuk bahan, peralatan, subkontraktor, pemilik proyek, dan inspektur yang harus berinteraksi secara kohesi untuk menyelesaikan pekerjaan. Individu yang bertanggung jawab untuk mengawasi proses ini dan memfasilitasi koordinasi dan komunikasi adalah manajer proyek. Manajer proyek tidak hanya memastikan bahwa bangunan selesai sesuai dengan cetak biru, tetapi juga disampaikan sesuai jadwal dan sesuai anggaran yang ditentukan. Untuk mengelola tugas-tugas ini dengan sukses, ia harus mengandalkan teknik dan sistem manajemen proyek yang membantu dalam perencanaan dan pengendalian proyek.
$config[code] not foundPengendalian biaya
Salah satu elemen yang paling sulit dikendalikan adalah anggaran proyek. Bahkan dengan perencanaan dan estimasi yang cermat, masalah atau kesalahan konstruksi yang tersembunyi dapat menambah biaya tak terduga untuk pekerjaan itu. Untuk menjaga agar biaya tetap terkendali, penting untuk menemukan sistem pelacakan yang berfungsi baik untuk manajer proyek dan kantor akuntansi kontraktor. Perangkat lunak manajemen proyek seperti Timberline atau Prolog adalah salah satu cara populer untuk mengendalikan anggaran, seperti halnya spreadsheet sederhana. Luangkan waktu untuk menyiapkan anggaran di salah satu sistem ini jauh sebelum faktur pertama diterima. Bekerja dengan akuntansi untuk mengembangkan kode biaya untuk setiap kategori pada pekerjaan. Ini membantu memastikan bahwa proyek sesuai anggaran, dan juga menunjukkan area yang mungkin keluar jalur. Misalnya, alat dan peralatan keselamatan dapat ditempatkan di bawah kode biaya 10-150. Semua kwitansi dan faktur dalam kategori ini harus ditandai dengan kode biaya ini sehingga pengeluaran dapat dengan mudah dilacak. Banyak kontraktor bergantung pada kode MasterFormat, yang dikembangkan oleh Institut Spesifikasi Konstruksi. Untuk mengontrol biaya yang terkait dengan perubahan pesanan, minta subkontraktor untuk menyampaikan rincian harga mereka. Ini termasuk tarif tenaga kerja per jam, harga material, peralatan, peralatan, pajak, overhead, dan laba. Setelah harga dipecah dengan cara ini akan memungkinkan manajer proyek untuk meninjau biaya dengan lebih mudah. Ini membuat subkontraktor tidak menaikkan harga, dan juga dapat membantu manajer proyek mengevaluasi opsi alternatif.
Penjadwalan
Berbagai elemen proyek konstruksi saling bergantung satu sama lain. Ini berarti bahwa penundaan sederhana oleh satu perdagangan dapat menyebabkan seluruh jadwal proyek terurai. Hal ini dapat menyebabkan dampak biaya besar, serta tuntutan hukum atau klien yang tidak bahagia. Untuk meningkatkan peluang bahwa proyek akan selesai tepat waktu, penting untuk meluangkan waktu untuk mengembangkan jadwal sebelum kontrak diberikan kepada subkontraktor. Jadwal harus diselesaikan menggunakan perangkat lunak penjadwalan, seperti Suretrak atau Proyek, yang menampilkan dampak berbagai kegiatan terhadap satu sama lain. Jadwal ini harus dikeluarkan sebagai bagian dari proses penawaran, dan sekali lagi sebagai bagian dari pertemuan tinjauan lingkup setelah tawaran diterima. Setiap subkontraktor utama harus ditanyai tentang kemampuannya untuk memenuhi jadwal, dan jadwal kemudian harus menjadi bagian dari kontrak. Seringkali bernilai membayar sedikit ekstra untuk menyewa kontraktor yang memiliki tenaga dan sumber daya untuk menyelesaikan proyek tepat waktu, daripada hanya menyewa penawar terendah dan berharap yang terbaik. Setelah jadwal dibuat sebagai bagian dari kontrak, semua pihak pada pekerjaan terikat dengan tanggal yang diberikan. Ini memudahkan manajer proyek untuk meminta lembur, pengiriman yang dipercepat, atau tenaga tambahan dengan biaya subkontraktor. Selama konstruksi, manajer proyek harus tetap mengikuti kemajuan, dan memberikan pemberitahuan tertulis tentang perubahan atau penambahan garis waktu. Teknik lain yang berguna yang digunakan untuk mempertahankan jadwal melibatkan melihat ke depan untuk dua minggu ke depan proyek, kemudian memberikan pemberitahuan pengingat kepada setiap perdagangan yang akan dibutuhkan di lokasi selama waktu itu.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKomunikasi dan Kontrak
Salah satu penyebab utama sakit kepala di lokasi kerja adalah komunikasi yang buruk antar perdagangan. Hal ini sering disebabkan oleh lingkup pekerjaan yang tidak jelas, yang menyebabkan kebingungan tentang siapa yang bertanggung jawab atas tugas-tugas tertentu. Misalnya, kontraktor pintu dapat memasok pintu, atau dapat memasok dan menginstalnya. Kontraktor ini juga dapat memasang etalase aluminium, jendela, perangkat keras kabinet, pintu geser, atau kunci elektronik. Berbagai tugas ini dikenal sebagai item lingkup. Untuk meminimalkan kebingungan, manajer proyek harus meluangkan waktu untuk dengan cermat meninjau rencana pembangunan selama penawaran, dan menggunakan informasi ini untuk membuat lingkup pekerjaan. Lingkup harus ditinjau oleh perdagangan yang berlaku, kemudian dimasukkan ke dalam kontrak. Manajer proyek yang sibuk sering tergoda untuk melewati langkah ini, dan sebaliknya menentukan pekerjaan yang harus diselesaikan sesuai dengan "rencana dan spesifikasi" atau "dokumen proyek." Ini merupakan penyebab kebingungan dan miskomunikasi, dan dapat membuat manajer proyek memiliki celah dalam ruang lingkup, atau dengan subkontraktor yang memperdebatkan siapa yang bertanggung jawab atas tugas tertentu. Dengan meluangkan waktu untuk menulis cakupan menyeluruh sebelum proyek dimulai, Anda meningkatkan peluang Anda untuk memiliki pekerjaan berjalan dengan lancar. Ketika ketidaksepakatan muncul, Anda akan dapat dengan mudah menyelesaikannya dengan merujuk pada kontrak masing-masing pihak. Ini juga akan mencegah bencana menit-menit terakhir di mana Anda mengetahui bahwa tidak ada seorang pun yang dikontrak untuk menyediakan item lingkup spesifik, membuat Anda tidak dapat menemukan kontraktor dan dana yang tersedia untuk meliput pekerjaan ini.
