Apakah beralih ke QuickBooks online menjadi fokus untuk bisnis Anda? Versi QuickBooks Desktop tidak akan hilang dalam waktu dekat. Tetapi tampaknya Intuit, pengembang program, menginginkan setiap pengguna desktop pada akhirnya beralih ke versi online.
Selain itu, Intuit tampaknya siap untuk memberikan desktop holdouts insentif untuk beralih ke QuickBooks online. Transisi ke versi online akan meningkatkan aliran pendapatan Intuit dari program akuntansi yang sukses.
$config[code] not foundSeperti yang dicatat Charlie Russell dalam The Sleeter Report: “Kita dapat melihat bahwa sebagian besar upaya Intuit telah difokuskan pada QuickBooks Online. Tentu dari sudut pandang pemasaran dan penelitian. Sementara Intuit masih menjual banyak unit desktop QuickBooks, apakah tulisannya ada di dinding? Apakah desktop akan layu? "
Intuit tampaknya telah menunjukkan tangannya selama laporan kuartal keempat 2014 kepada investor. Eksekutif perusahaan mencatat bahwa QuickBooks Online menghasilkan lebih dari $ 800 dalam pendapatan tahunan per pelanggan, yang merupakan peningkatan $ 300 dari QuickBooks Desktop. QuickBooks Online juga merupakan platform global, yang berarti perusahaan dapat menargetkan pasar yang jauh lebih besar dalam hal ukuran geografis. Akhirnya, platform online QuickBooks memungkinkan Anda untuk dengan mudah membeli solusi layanan tambahan untuk hal-hal seperti penggajian.
Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah tren umum menuju model bisnis berbasis cloud.
Versi QuickBooks online adalah opsi yang menarik. Namun, tidak banyak yang menarik tentang proses konversi. Jadi rincian tugas yang sebenarnya diperlukan untuk beralih dari perangkat lunak ke versi online mungkin tidak sesederhana atau seefektif biaya yang diinginkan oleh banyak pengguna bisnis.
Masalah utama tidak melibatkan konversi dasar ke QuickBooks Online itu sendiri. Sebaliknya, masalah timbul dari proses migrasi dalam hal aplikasi terkait QuickBooks. Ini adalah program yang memfasilitasi penagihan, layanan pedagang, penggajian, dan aplikasi keuangan lainnya, yang semuanya berperan dalam setiap transaksi Quickbooks.
Bukan berarti Anda, pemilik usaha kecil, harus dihalangi dari proses konversi online. Sebaliknya, Anda harus siap untuk rute migrasi yang akan membutuhkan waktu dan usaha ekstra, serta biaya satu kali.
Bergantung pada pendekatan Anda pada bisnis, Anda mungkin ingin menyewa firma akuntansi atau firma yang berspesialisasi dalam konversi untuk menghilangkan beban Anda.
Seperti Jim Filicetti, CPA dan Presiden QBO Hero, mencatat dalam sebuah artikel untuk Accounting Web.
“Kami sekarang secara resmi berada dalam krisis konversi QuickBooks Online. Krisis muncul dari dalam profesi akuntansi itu sendiri. Dari hubungan intim yang saya bagikan dengan rekan-rekan akuntansi saya di seluruh dunia, satu hal lebih menonjol daripada yang lain dalam krisis konversi: kemampuan akuntan dan firma akuntansi untuk melakukan konversi yang efektif dan bermanfaat dari perangkat lunak apa pun ke QBO dan ekosistem add-on aplikasi. Intuit melakukan pekerjaan dengan baik dalam mengonversi data. Namun, mereka bukan akuntan.
“Intuit memiliki pemahaman dasar tentang akuntan dan firma akuntansi. Namun setelah kasus klien dikonversi dari produk desktop QuickBooks ke QBO, ada item lain yang perlu dikonversi dan dipentaskan dengan benar agar konversi dianggap sukses. "
Ya, Anda tentu saja bisa berusaha menangani konversi sendiri. Tapi di sinilah program-program tambahan yang memfasilitasi penagihan, layanan pedagang, penggajian, dan aplikasi keuangan lainnya ikut bermain dengan menggabungkan apa yang disebut sebagai transisi sederhana.
Jika Anda bukan hard-core-lakukan-yourselfer, mungkin akan lebih mudah dan lebih murah untuk menyewa perusahaan untuk melakukan konversi ini untuk Anda.
Dengan mempercayakan konversi Anda ke para ahli, Anda bebas untuk fokus pada apa yang Anda lakukan terbaik - menjalankan bisnis kecil Anda.
Namun, masalah nyata berikutnya yang muncul berkaitan dengan penetapan harga. Akuntan dan perusahaan yang berspesialisasi dalam konversi tidak bekerja secara gratis. Mereka akan memberi Anda tagihan saat pekerjaan selesai.
Jika Anda menggunakan perusahaan akuntansi, kemungkinan besar Anda akan disajikan dengan menu opsi bagaimana layanan beralih ke QuickBoks online dapat disediakan dan ditagih.
Cari akuntan yang menyederhanakan proses pengambilan keputusan sebanyak mungkin. Aturan praktis dalam industri akuntansi adalah untuk menawarkan tidak lebih dari tiga opsi untuk layanan ini, sehingga itulah yang harus Anda cari dalam penyedia layanan.
Selain itu, beberapa perusahaan akuntansi harus menggunakan kesempatan ini untuk akhirnya membuang praktik penagihan per jam yang sudah usang (tapi sudah ketinggalan zaman, ada yang ketinggalan zaman). Jadi ini adalah opsi lain yang mungkin ingin Anda tanyakan apakah ini berfungsi untuk bisnis kecil Anda.
Gambar: Intuit / YouTube
8 Komentar ▼
