Aspek teknis penulisan pernyataan jaminan kualitas terus tumbuh lebih ketat karena peraturan pemerintah tentang kebijakan perusahaan. Pernyataan ini ditujukan untuk investor dan pemilik bisnis, dengan fitur produktivitas perusahaan, layanan pelanggan, dan area lainnya yang menonjol. Menulis pernyataan jaminan kualitas mengharuskan perusahaan untuk terlebih dahulu melakukan audit. Setelah audit, Anda dapat menulis pernyataan.
$config[code] not foundFormat dan Abstrak
Mulailah pernyataan jaminan kualitas dengan judul, tanggal dan nama penulis. Tuliskan judul deskriptif yang memecah tingkat pernyataan, seperti "Audit QA Mingguan." Abstrak harus meringkas pernyataan tersebut secara singkat. Berikan, secara abstrak, esensi dari laporan lengkap sehingga manajemen dapat dengan cepat memindainya. Selanjutnya, kalimat spasi ganda dan gunakan satu baris di antara paragraf. Hindari spasi ketika menggunakan daftar dengan peluru dan benarkan semua konten di sebelah kiri.
Informasi latar belakang
Ikuti abstrak dengan bagian singkat lain tentang informasi latar belakang pernyataan jaminan kualitas. Informasi latar belakang mengacu pada hasil audit serupa yang dilakukan atau masalah serupa lainnya yang ditemukan. Bagian ini juga menjelaskan sejauh mana laporan dan tujuannya, membahas mengapa laporan itu ditulis dan apa yang dicakup audit.
Konten
Detail audit dan temuannya di badan pernyataan. Berkenaan dengan jenis audit yang dilakukan, tulislah tentang temuan audit, bidang yang membutuhkan perbaikan, dan bidang yang boros atau merusak. Sertakan bagan dan grafik jika perlu. Bandingkan temuan audit dengan kebijakan dan standar perusahaan dan diskusikan bagaimana temuan tersebut merugikan atau positif bagi perusahaan, dan bagaimana perusahaan dapat meningkatkannya. Kesimpulannya harus membahas apakah standar perusahaan diikuti atau tidak.
Bahasa
Tulis teks yang ringkas. Pernyataan itu harus singkat, dengan bahasa sederhana untuk menumbuhkan pemahaman pembaca. Semakin baik pemahaman, semakin efektif pernyataan itu dalam pengambilan keputusan dan penerapan standar baru. Menulis dengan suara aktif. Hindari menggunakan jargon dan pilihlah istilah langsung yang dapat dipahami oleh semua orang di dalam perusahaan. Selanjutnya, hindari kesalahan tata bahasa, penggunaan orang pertama dan nama pribadi, dan gunakan poin-poin untuk daftar.
