Menulis email ke atasan Anda bisa tampak seperti ladang rawan masalah potensial, dan memang benar bahwa ada berbagai kesalahan yang harus dihindari. Komunikasi bisnis yang efektif umumnya berusaha untuk bersikap sopan dan jelas dan menghindari membuang waktu orang lain. Dasar-dasar ini dapat dengan mudah diterapkan ke email. Untungnya, mengirim email yang bermanfaat kepada bos Anda bisa sangat mudah.
Masuk ke klien email Anda.
$config[code] not foundTentukan alamat email yang sesuai untuk bos Anda. Seringkali orang akan memiliki beberapa alamat email untuk pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka.
Tulis baris subjek yang relevan untuk email Anda. Ini harus memberikan indikasi tentang apa email itu, daripada generik "Silakan baca" atau "Pertanyaan cepat."
Tetap pada topik sepanjang email, dan cobalah untuk tidak menyimpang dari fokus utama catatan. Namun, jika Anda memiliki gaya komunikasi informal, mungkin lebih tepat untuk memberikan komentar dan informasi tambahan yang tidak sepenuhnya diperlukan.
Hindari mengirim lampiran file besar kecuali benar-benar diperlukan.
Bersikap sopan di seluruh email. Jangan membuatnya tampak seperti Anda pernah memberikan instruksi kepada bos Anda - sebagai gantinya, jelaskan bahwa saran apa pun hanya disarankan.
Periksa ejaan email, memastikan bahwa semua nama yang disebutkan ditulis dengan benar.
Antisipasi bahwa email Anda dapat diteruskan ke orang lain. Karena alasan ini, Anda tidak boleh memasukkan informasi pribadi atau pribadi kecuali itu sepenuhnya relevan.
