Komunikasi yang efektif sangat penting untuk hubungan manajer-karyawan yang sukses. Tanpa itu, miskomunikasi dan kesalahpahaman dapat merajalela di antara mereka. Tidak ada aturan baku untuk metode apa yang harus Anda gunakan untuk berkomunikasi dengan bos Anda. Itu tergantung pada kesukaannya dan apa yang terbaik untuk situasi itu.
Pendekatan Langsung
Jika bos Anda lebih suka satu metode komunikasi dan Anda menerapkan yang lain, dia mungkin mengungkapkan kekecewaannya secara lisan kepada Anda atau diam-diam menentang Anda. Untuk mencegah salah satu skenario, kunjungi dia dan tanyakan bagaimana dia lebih suka berkomunikasi. Jelaskan bahwa untuk membantu Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda, dan untuk memastikan Anda berdua berada di halaman yang sama, Anda perlu mengetahui saluran mana yang paling nyaman baginya. Bos Anda mungkin merespons dengan satu metode yang disukai atau kombinasi saluran, seperti secara langsung dan melalui telepon dan email, tergantung pada situasinya. Pastikan Anda benar-benar mengerti apa yang dia sukai.
$config[code] not foundMemeriksa Pola Atasan Anda
Anda mungkin dapat menentukan metode komunikasi terbaik dengan mengamati pola komunikasi atasan Anda. Misalnya, jika dia menggunakan email hanya dalam situasi yang membutuhkan jejak kertas, dan telepon untuk yang lainnya, maka lakukan hal yang sama. Apa pun metodenya, pastikan itu bekerja untuk Anda berdua. Jika tidak, ajukan solusi. Misalnya, jika dia jarang berkomunikasi secara tertulis, bila perlu mengiriminya email untuk mengkonfirmasi apa yang dia katakan secara lisan. Cukup jelaskan kepadanya bahwa menindaklanjuti secara tertulis memudahkan Anda untuk mematuhi instruksinya.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPendekatan yang Dipersonalisasi
Jika Anda tidak yakin bagaimana berkomunikasi dengan bos Anda dalam situasi tertentu, hubungi dia di telepon atau dekati dia secara langsung. Sementara komunikasi telepon dan orang pribadi memungkinkan sentuhan yang dipersonalisasi, nada email atau pesan instan mungkin sulit dideteksi dan mungkin disalahartikan. Misalnya, jika Anda memiliki masalah berkelanjutan dengan rekan kerja yang sulit, diskusikan masalah ini dengan atasan Anda secara langsung dan tindak lanjuti melalui email. Dekati dia secara langsung juga jika Anda memiliki ide yang dapat membantu meningkatkan komunikasi di antara Anda. Misalnya, Anda mungkin menyarankan agar menggunakan pesan instan untuk permintaan cepat tidak terlalu mengganggu daripada telepon dan lebih cepat daripada email.
Indikator Tipe Myers-Briggs
Anda dapat menggunakan Indikator Tipe Myers-Briggs yang populer, yang didasarkan pada tipe kepribadian psikoterapis Carl Jung, untuk membantu Anda berkomunikasi lebih baik dengan atasan Anda. Indikator ini memiliki empat kelompok tipe kepribadian yang berbeda: ekstroversi versus introversi, penginderaan versus intuisi, berpikir versus perasaan, dan menilai versus memahami.Dengan memeriksa definisi indikator untuk setiap karakteristik, Anda dapat menguraikan kepribadian bos Anda. Jika Anda dan bos Anda memiliki kepribadian yang berlawanan, cobalah untuk beradaptasi dengan gaya komunikasinya. Contohnya, jika Anda adalah penjawab cepat tetapi atasan Anda cenderung merespons dengan lambat, berikan informasi yang bersangkutan lebih dulu.
