Saya memulai tahun ketika saya akan melakukan perjalanan ke konferensi-konferensi penting yang sangat ingin saya hadiri. Saya telah belajar selama bertahun-tahun bahwa persiapan, pengorganisasian, dan fleksibilitas sangat meningkatkan waktu dan pengalaman konferensi saya.
Konferensi bisa sangat produktif dan menyenangkan atau benar-benar luar biasa dan menguras tergantung pada faktor-faktor tersebut. Investasi waktu, perjalanan, dan energi yang diperlukan untuk pergi ke konferensi, membuatnya lebih penting untuk dipersiapkan sebelum Anda pergi sehingga Anda tidak berebut pada menit terakhir atau lebih buruk lagi - saat Anda berada di sana.
$config[code] not foundPeserta konferensi abad ke-21 memiliki lebih banyak teknologi, media sosial, dan opsi konten yang dapat digunakan untuk berbagi dan menyoroti pengalaman dan takeaways mereka. Aturan praktisnya adalah
- Mempersiapkan
- Jadilah fleksibel
- Nikmati
- Mengikuti
Di bawah ini adalah 10 hal yang harus dipersiapkan sebelum menghadiri konferensi yang dapat membantu Anda memaksimalkan komitmen dan pengalaman Anda.
Apa yang harus dilakukan Sebelum Menghadiri Konferensi
Pola Pikir, Sikap, Energi
Penting untuk mengikat ujung yang longgar, menyelesaikan tugas, proyek, dan tenggat waktu sehingga Anda dapat pergi dengan pikiran jernih dan terperangkap. Apa pun yang bisa menunggu sampai Anda kembali, biarkan menunggu.
Fokus untuk melihat ke depan ke acara, bertemu orang-orang dan menjadi positif dan mudah diakses. Baca beberapa konten positif dan motivasi dan unduh aplikasi atau bawa bersama Anda.
Kerangka pikir dan hati Anda dapat mengatur Anda untuk bersenang-senang dan menjadi seseorang yang hebat untuk ditemui. Tersenyumlah, menyenangkan, sopan dan tunjukkan kesenangan Anda.
Dokumen, Jadwal, Sesi
Kumpulkan semua dokumen perjalanan Anda, nomor konfirmasi maskapai penerbangan dan rencana perjalanan penerbangan dan buat semuanya dapat diakses.Dapatkan gambaran yang bagus tentang keseluruhan kebutuhan dan pengalaman perjalanan Anda. Ada beberapa aplikasi perjalanan yang membantu Anda mengatur ini di ponsel pintar Anda termasuk Tripit, TripCase, dan GateGuru.
Selain itu, ada aplikasi yang menawarkan panduan kota, hal-hal yang harus dilakukan dan dilihat, restoran, acara khusus, dan aplikasi konektivitas untuk menghubungkan Anda dengan orang-orang dan sesi di konferensi. Ini semua sangat membantu dan cukup sederhana.
Bertemu Orang Khusus
Inti dari pergi ke konferensi tertentu adalah kesempatan untuk bertemu kolega, pembicara atau presenter yang Anda ikuti, terlibat dengan dan yang memengaruhi Anda. Jangan lupa mengapa mereka juga ingin bertemu dengan Anda.
Yakinlah pada keahlian Anda, ketahui latar belakang mereka, aktivitas saat ini, buku-buku, sehingga Anda dapat membuat percakapan yang baik. Google orang yang ingin Anda temui, kunjungi blog, situs web, media sosial mereka dan pelajari sebanyak mungkin tentang mereka.
Kartu, Selebaran, Pernyataan Branding
Miliki kartu sederhana, tetapi bermerek, dengan info kontak dan logo Anda dan manfaatkan kedua sisi. Ketika kami membuat tayangan dengan orang-orang, kartu nama akan memiliki lebih banyak makna setelahnya. Ini adalah alat pemasaran.
Pastikan Anda menyiapkan "pernyataan branding profesional" ketika seseorang bertanya, "Apa yang Anda lakukan?" Satu kalimat yang membuka pintu dan menawarkan sesuatu yang dapat mereka ingat tentang Anda pada mereka.
Pertanyaan Pembuka, Pembuka Percakapan, Obrolan Chit
Persiapkan beberapa pertanyaan pemecah es, atau pernyataan yang dapat membangun kesamaan atau hubungan pribadi. Apakah ini pertama kalinya Anda di konferensi ini? Apa takeaway favorit Anda tahun lalu? Apa prestasi terbesar Anda sejauh ini tahun ini?
Waktu acak
Membangun waktu pertemuan orang-orang secara acak, gratis, dan tak terduga. Sejujurnya, saya telah bertemu dengan beberapa orang yang sangat keren di kamar mandi, bandara, jalur dan lobi.
Strategi Media Sosial
Apa pun fokus konferensi, Anda harus memainkan strategi media sosial Anda. Gunakan LinkedIn untuk terhubung dengan orang yang Anda temui. Gunakan Twitter dan Google+ untuk memberi tahu orang-orang yang telah Anda temui dan membagikan tautan ke pekerjaan atau situs web mereka. Gunakan Facebook untuk memposting foto dan video hebat Anda dalam aksi dan pengalaman yang Anda alami.
Rencana Pemasaran Konten
Apa platform dan alat pemasaran konten yang Anda kenal dan memiliki aktivitas dan hasil terbanyak?
Gunakan situs web Anda untuk menyoroti orang, sesi, dan ide yang selaras dengan Anda. Ambil banyak gambar dari beberapa "orang tertentu" yang harus Anda temui dan beberapa video formulir pendek dan pasang di Google+, YouTube dan Facebook.
Gunakan media sosial Anda secara strategis di sekitar platform yang digunakan oleh peserta dan presenter.
Teknologi, Kabel, Baterai
Lakukan daftar periksa lengkap untuk semua teknologi, pengisi daya, kabel, dan baterai Anda dan pastikan Anda memiliki semuanya yang Anda perlukan untuk mengabadikan momen tersebut dan membagikannya.
Perhatikan daya tahan baterai pada perangkat yang berbeda yang Anda gunakan dan pastikan untuk mengisi ulang daya ketika Anda melihat mereka hampir habis sehingga Anda tidak ketinggalan menangkap apa pun saat momen tiba. Sebagian besar konferensi memiliki stasiun pengisian daya dan listrik sekarang.
Rencana Tindak Lanjut
Sortir kartu Anda dan koneksi yang telah Anda buat. Saya biasanya merencanakan sekitar 4 hari setelah konferensi untuk menindaklanjuti dengan orang-orang tertentu yang saya temui dan memasukkan beberapa hal spesifik yang kita bicarakan melalui email dan telepon.
Terhubung dengan mereka segera di LinkedIn dengan catatan tentang bertemu dengan mereka dan media sosial utama lainnya yang mereka gunakan. Jika orang-orang dekat, berinisiatif mengundang mereka untuk bertemu langsung.
Kesempatan untuk bertemu orang secara langsung di konferensi industri besar adalah emas. Bersiaplah, bersenang-senanglah dan manfaatkan sepenuhnya untuk membuat kesan, meningkatkan hubungan dan menciptakan yang baru.
13 Komentar ▼
