Pergi ke perusahaan mana pun di seluruh negeri dan Anda pasti akan menemui staf yang terlibat dalam tugas kantor yang khas. Bahkan mungkin terlihat seperti adegan yang Anda lihat di TV. Staf membantu manajer untuk memenuhi kebutuhan klien apa pun yang mereka butuhkan pada hari tertentu, dan mereka mengelola dokumen perusahaan, termasuk pembukuan, pengarsipan, dan entri data. Posisi kantor terdiri dari peran-peran seperti sekretaris, asisten penjualan, asisten klerikal dan resepsionis.
$config[code] not foundMenjawab Telepon
Banyak tugas kantor termasuk berbicara langsung dengan publik. Asisten kantor atau resepsionis di meja depan menjawab panggilan telepon masuk, mentransfer panggilan ke manajer dan karyawan lain, dan menerima pesan. Tugas ini membutuhkan keterampilan interpersonal yang sangat baik dan suara berbicara yang jelas.
Menggunakan Peralatan Kantor
Jika Anda bekerja di kantor, pada akhirnya Anda harus menggunakan beberapa peralatan. Itu mungkin memerlukan membuat salinan menggunakan mesin fotokopi, mengirim faks, menggunakan Internet dan membuat cetakan. Pelatihan untuk setiap perangkat disediakan di tempat kerja oleh penyelia atau karyawan berpengalaman lainnya.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingEntri Data
Formulir dibuat dari templat, dan dibutuhkan orang yang sebenarnya untuk memasukkan data ke bidang kosong. Formulir, pesanan, dan laporan dibuat oleh profesional kantor - sekretaris, pegawai entri pesanan, asisten klaim asuransi - yang biasanya mampu mengetik banyak kata per menit di atas kecepatan mengetik rata-rata.
Keuangan
Dari waktu ke waktu, tugas kantor mungkin melibatkan keuangan bisnis. Ini biasanya dilakukan oleh pegawai kantor umum yang memposting pembayaran pelanggan dan melakukan verifikasi keuangan.Mereka yang dalam hutang menangani tagihan yang keluar dari perusahaan, sementara piutang mengontrol pembayaran klien yang masuk. Asisten administratif mungkin harus menyiapkan laporan keuangan untuk penyelia.
Persiapan Laporan
Laporan adalah bagian besar dari tugas kantor, dan untuk alasan yang baik. Manajer memerlukan laporan kantor yang mencakup anggaran dan informasi penting perusahaan lainnya. Biasanya, laporan disusun oleh sekretaris kantor dan asisten administrasi. Laporan-laporan ini mungkin untuk orang-orang di dalam perusahaan dan dikirimkan secara pribadi, atau untuk perusahaan di seluruh kota atau di seluruh negeri, disampaikan melalui email atau layanan pengiriman.
