Jika ada yang mengalahkan pertumbuhan pasar aplikasi seluler yang meroket, saya akan menaruh uang saya di layanan cloud. Saat ini, Anda dapat melakukan segalanya di cloud kecuali dry cleaning Anda (atau bisakah Anda?). Berikut adalah beberapa industri dan perusahaan yang bergerak ke arena layanan komputasi awan untuk bisnis kecil.
Penyimpanan dan Berbagi
Ingat hard drive – benda-benda kikuk yang ada di meja Anda yang tidak pernah Anda ingat untuk digunakan sebagai cadangan? Baik Anda dapat menggunakan milik Anda sebagai palang pintu sekarang, berkat layanan cloud yang menawarkan penyimpanan virtual. Dengan layanan ini, usaha kecil dapat membuat cadangan data, berbagi file secara online, dan menetapkan tempat bagi semua orang untuk berkolaborasi dalam dokumen proyek.
- Dropbox memungkinkan untuk menyimpan dokumen dan foto secara digital, dengan kemampuan berbagi untuk tim Anda. Juga memiliki versi seluler.
- Google Documents memudahkan berbagi spreadsheet atau dokumen pengolah kata, dan Anda tidak perlu melacak versi dokumen yang diemailkan.
- Jungle Disk menawarkan desktop pribadi dan bisnis dan cadangan server dengan harga yang wajar.
Komunikasi
Kami juga bergerak menjauh dari saluran telepon berkabel, berkat layanan cloud komputer Voice Over Internet Protocol (VoIP). Apakah Anda menggunakan telepon VoIP gaya tradisional, komputer Anda atau telepon seluler, menggunakan Internet untuk melakukan streaming panggilan dapat menghemat bundel usaha kecil.
- Skype terkenal dengan panggilan audio dan videonya, dan juga memiliki versi seluler.
- Panasonic baru-baru ini merilis Cloud Business Phone System untuk bisnis dengan 10 karyawan atau lebih sedikit. Ini termasuk perangkat keras (telepon nirkabel pada saat itu) dengan VoIP.
- Google Voice memberi Anda satu nomor untuk beberapa telepon, serta pesan suara virtual. Produk Talk-nya memungkinkan Anda mengobrol melalui komputer secara gratis.
Layanan Cloud Computing Bisnis Lainnya
Daftar ini terus berlanjut. Anda dapat menyeimbangkan buku bisnis Anda dengan QuickBooks Online. Kirim faks tanpa mesin dengan solusi faks berbasis cloud BizCom. Mengajar dan mengikuti kursus online di Udemy. Jika Anda tidak perlu melakukan tugas secara langsung, mungkin ada versi cloud untuk itu.
Berbasis cloud untuk bisnis kecil Anda dapat mewujudkan penghematan (bandingkan membayar beberapa dolar sebulan untuk mencadangkan data Anda versus membeli server fisik yang perlu diperbarui), memberikan lebih banyak karyawan Anda akses ke dokumen penting, dan membantu Anda berkomunikasi tidak peduli dimana kamu berada.
Apakah Ada Awan Guntur Juga?
Sementara, ya, saya semua Suzy Sunshine tentang layanan komputasi awan, sadarilah bahwa dengan menggunakannya, Anda kehilangan kendali siapa yang mengelola data Anda. Jika Anda melakukan outsourcing, katakanlah, cadangan Anda ke pihak ketiga, seperti yang dicatat CNN Technology, mereka mungkin tidak mengambil langkah ekstrim yang Anda lakukan untuk mengenkripsi data untuk mencegah pelanggaran. Mungkinkah mantan karyawan perusahaan cloud yang disayang itu mengeluarkan kemarahannya pada data Anda? Bisa terjadi. Server macet, bahkan untuk perusahaan besar seperti Sony, seperti yang dilaporkan CNet.
Tidak ada cara pasti untuk mencegah masalah di cloud, tetapi berikut adalah beberapa cara untuk meminimalkan risiko Anda:
- Memiliki data yang dicadangkan di berbagai sumber - komputer kantor Anda, serta satu atau dua layanan cadangan cloud.
- Diskusikan mitigasi risiko dengan penyedia layanan Anda. Bagaimana mereka melindungi data Anda?
- Untuk komunikasi berbasis cloud, miliki cadangan jika Internet Anda turun di tengah-tengah panggilan penjualan.
