Deskripsi Pekerjaan Petugas Operasi

Daftar Isi:

Anonim

Panitera operasi adalah pekerja kantor tingkat pemula yang mengangkangi peran asisten administrasi dan manajer kantor, memastikan bisnis beroperasi dengan lancar. Tugas mereka biasanya mencakup segala sesuatu mulai dari berinteraksi dengan pelanggan hingga melakukan tugas yang memastikan lingkungan kantor berfungsi. Sebagian besar pekerjaan penuh waktu, meskipun posisi paruh waktu juga tersedia.

Tugas harian

Hari biasa dalam kehidupan seorang petugas operasi melibatkan melakukan berbagai fungsi kantor dasar. Mereka menjawab telepon, membuat dan mengelola korespondensi email dan mengajukan dokumen elektronik dan fisik. Mereka juga memainkan peran pendukung untuk kolega, membantu mereka menjaga jadwal, mengatur perjalanan mereka dan membeli persediaan bisnis mereka. Beberapa tugas yang disyaratkan mungkin khusus untuk industri. Sebagai contoh, petugas administrasi di lembaga keuangan mungkin diminta untuk melakukan akuntansi dasar seperti mengaudit dan merekonsiliasi dokumen keuangan sederhana.

$config[code] not found

Keterampilan yang Dibutuhkan

Panitera operasi harus memiliki kemampuan memperhatikan detail. Ini meminimalkan kesalahan yang memakan waktu dan mungkin mahal saat mengajukan atau melakukan entri data. Panitera juga harus memiliki keterampilan kerja tim dan komunikasi yang kuat. Karena mereka mendukung berbagai individu setiap hari, penting untuk dapat mengambil arah, mengelola harapan secara efektif, dan memenuhi tenggat waktu. Selain itu, panitera operasi harus diatur dan dapat mengakses informasi terkait pekerjaan dengan mudah dan efisien.

Video Hari Ini

Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling

Harapan Pendidikan

Ijazah sekolah menengah atau yang sederajat biasanya merupakan satu-satunya pendidikan formal yang diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan sebagai juru tulis operasi. Namun, Anda dapat meningkatkan prospek pekerjaan Anda dengan mencari pendidikan pasca sekolah menengah di sekolah-sekolah kejuruan, yang menawarkan kursus khusus untuk keterampilan yang diperlukan untuk berfungsi dalam posisi tersebut. Kursus yang ditawarkan meliputi pelatihan perangkat lunak komputer, pengetikan, akuntansi dasar, dan terminologi bisnis. Mereka yang tertarik untuk maju di luar pekerjaan klerikal harus mempertimbangkan untuk memperoleh gelar sarjana di bidang bisnis seperti keuangan, akuntansi atau manajemen.

Potensi Penghasilan

Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. kelompok operasi pegawai di bawah kategori pekerjaan yang lebih luas dari pegawai kantor umum. Para pekerja ini menerima upah rata-rata $ 13,21 per jam atau $ 27.470 per tahun pada 2014, menurut BLS. Penghasil terendah dalam kategori pekerjaan ini dibayar kurang dari $ 8,59 per jam, sementara yang tertinggi dibayar lebih dari $ 21,21 per jam. Jenis industri memainkan faktor dalam menghasilkan potensi. BLS melaporkan bahwa pegawai kantor umum dengan bayaran tertinggi ditemukan di sektor pemerintah, mendapat upah rata-rata per jam sebesar $ 15,24. Mereka yang berada dalam perawatan kesehatan dan bantuan sosial berada di urutan kedua dengan $ 13,23 per jam.