Di dunia ideal Anda akan membayar semua karyawan Anda gaji yang sangat tinggi dengan lusinan tunjangan ekstra - dan sebagai gantinya Anda akan mendapatkan beberapa karyawan paling loyal di dunia kerja. Tetapi, mempertahankan bisnis sering kali berarti Anda tidak perlu membayar karyawan sebanyak yang Anda inginkan, dan Anda mungkin harus menolak kenaikan gaji karyawan yang baik dari waktu ke waktu. Jika Anda mendapatkan permintaan kenaikan gaji secara formal, salah satu cara untuk mengatasi permintaan tersebut adalah dengan memberi tahu karyawan tentang keputusan Anda secara tertulis.
$config[code] not foundParagraf pertama
Berputar-putar tidak akan sangat produktif, jadi tindakan terbaik adalah keluar dan mengatakannya. Ketikkan tanggal di bagian atas surat, alamatkan ke karyawan, dan kemudian di baris pertama surat, ucapkan terima kasih kepada karyawan karena telah mengajukan permintaan kenaikan gaji. Gunakan kalimat kedua untuk menyatakan secara langsung bahwa Anda tidak mengabulkan permintaan. Kemudian pindah ke bagian surat di mana Anda memberikan alasan - sesuatu yang harus selalu Anda lakukan ketika berurusan dengan mengajukan permintaan, saran Federasi Nasional Bisnis Independen.
Kamar untuk Perbaikan
Jika Anda menolak kenaikan gaji karyawan karena kinerjanya, gunakan paragraf kedua surat untuk menyatakan alasan penolakannya, dan kemudian sarankan cara-cara yang dapat ia perbaiki di masa depan. Mengutip angka penjualan, ulasan kinerja, atau alasan terkait pekerjaan lainnya untuk menolak kenaikan gaji. Mintalah karyawan untuk bertemu dengan Anda atau penyelia lain untuk mengembangkan serangkaian tujuan yang dapat membantunya mencapai apa yang perlu dicapai untuk mendapatkan kenaikan gaji yang diinginkan. Beri nama tanggal untuk meninjau kasusnya untuk kedua kalinya. Dan jika Anda menyangkalnya karena kebijakan perusahaan untuk tidak mengeluarkan kenaikan gaji sebelum karyawan tersebut berada di perusahaan selama jangka waktu tertentu, katakan demikian.
Kekhawatiran Uang
Jika, di sisi lain, Anda menolak kenaikan gaji karena masalah keuangan atau restrukturisasi dalam perusahaan, gunakan paragraf kedua untuk memberi tahu karyawan bahwa Anda menolak kenaikan gaji itu, tetapi itu bukan karena kinerjanya. Mungkin bukan bisnis yang baik untuk mengatakan "perusahaan bangkrut," tetapi Anda mungkin mengatakan perusahaan tidak dalam posisi untuk memberikan kenaikan gaji kepada siapa pun. Anda mungkin juga mengatakan bahwa permintaan tersebut tidak tepat waktu dan Anda ingin mempertimbangkan kembali permintaan tersebut di kemudian hari.
Tunjangan Penawaran
Memberitahu karyawan yang baik bahwa bukan karena kinerjanya yang menyebabkan Anda menyangkal kenaikan gaji mungkin sedikit meningkatkan moralnya - tetapi dia masih tidak cenderung senang dengan keputusan tersebut. Jika Anda memiliki karyawan produktif yang tidak ingin Anda hilangkan, pertimbangkan untuk menawarkan tunjangan lain untuk membuatnya tetap ada. Tawarkan padanya gelar yang lebih bergengsi, lebih banyak hari liburan atau kantor yang lebih baik. Dalam paragraf ketiga surat itu, sebutkan "hadiah hiburan". Menuliskannya dalam surat membuatnya lebih nyata, menunjukkan bahwa Anda cukup serius menjaga dia sehingga Anda bersedia menawarkan tunjangan lain secara tertulis.
