Ketika Anda menulis surat kepada teman, surat itu bisa santai dan santai. Namun, ketika Anda mengetikkan surat profesional, disebut surat bisnis, ada pedoman tertentu yang perlu Anda ikuti. Sama sekali dapat diterima untuk mengetik korespondensi yang hangat dan ramah dengan rekan bisnis yang memiliki hubungan dekat dengan Anda. Kunci untuk menulis surat yang sukses adalah mengikuti format yang tepat, yang dijelaskan dalam langkah-langkah berikut.
$config[code] not foundMulailah dengan Diri Sendiri
Mulai surat dengan blok alamat yang menunjukkan alamat pengirim Anda. Jika Anda mengetikkan surat pada kop surat, langkah ini tidak perlu, asalkan kop surat menunjukkan nama lengkap dan alamat pengirim Anda. Lewati garis.
Berikan Tanggal
Masukkan baris yang menunjukkan tanggal surat itu. Format tanggal harus bulan, hari dan tahun atau tanggal, bulan dan tahun. Anda harus menjabarkan bulannya, apa pun format yang Anda pilih. Dapat diterima untuk memasukkan hari dalam seminggu, tetapi tidak perlu. Lewati garis.
Beri nama Penerima
Ketikkan informasi penerima di blok alamat. Ketikkan nama lengkapnya, termasuk judul seperti "Ms." atau "Dr.", dalam satu baris. Pada baris berikutnya, ketikkan alamat jalan. Ketikkan kota, negara bagian, dan kode pos di baris terakhir.
Gunakan Salam
Lewati garis dan masukkan salam. Surat profesional harus selalu dialamatkan "Dear Mr./Ms./Dr./etc." diikuti oleh nama belakang penerima. Ikuti namanya dengan tanda titik dua. Jika Anda tidak tahu nama penerima, ucapkan surat itu dengan salam umum namun profesional, seperti "Kepada Siapa Berkepentingan," atau "Dear Sir atau Madam."
Tulis Tubuh
Masukkan baris kosong lainnya dan ketikkan isi surat itu. Anda tidak perlu membuat indentasi baris paragraf pertama dalam surat profesional. Buat surat itu singkat, ketikkan tidak lebih dari tiga atau empat paragraf. Ketikkan spasi ganda antara setiap paragraf.
Tutup Surat itu
Lewati garis mengikuti paragraf terakhir. Masukkan garis penutup, seperti "Hormat," atau "Hormat Anda." Masukkan empat baris kosong dan ketikkan nama lengkap Anda. Ketikkan judul Anda di baris setelah nama Anda, jika ada. Saat Anda selesai mengetik dan mencetak surat, tandatangani nama Anda di ruang antara penutup dan nama Anda.
Tip
Jika Anda melampirkan dokumen lain dengan surat itu, tambahkan baris di bagian bawah halaman yang mengatakan "Lampiran:" dan jumlah halaman terlampir. Jika Anda mengirim salinan karbon ke orang lain, masukkan baris di bagian bawah yang bertuliskan "cc:" diikuti dengan nama siapa saja yang menerima salinan persis.
