Apa itu manajer kantor? Gelar ini dapat memiliki banyak interpretasi berbeda, tetapi seorang manajer kantor terutama dikenal sebagai orang yang memegang tanggung jawab administrasi umum di tempat kerja. Bergantung pada ukuran perusahaan, beberapa mengurus seluruh kantor dan sebagian dari seluruh departemen. Dalam peran ini, tidak biasa bagi manajer kantor untuk mendelegasikan tugas kepada karyawan. Ada beberapa kualitas utama yang harus Anda miliki untuk menjadi manajer kantor yang hebat.
$config[code] not foundJadilah pemimpin yang kuat dan tegas. Peran ini membutuhkan kepemimpinan yang baik dan, kadang-kadang, pendampingan karyawan. Anda harus yakin dengan kemampuan Anda untuk mengambil inisiatif dengan masalah yang muncul baik dalam pekerjaan yang berubah dan orang-orang yang melakukan pekerjaan.
Keterampilan organisasi, manajemen waktu dan memprioritaskan pekerjaan Anda akan sangat penting dalam pekerjaan, karena Anda harus berurusan dengan tidak hanya pekerjaan Anda tetapi juga dengan pekerjaan orang lain, mungkin Anda harus meninjau atau memberikan saran.
Ketahuilah bagaimana menjadi pendengar yang baik dan bagaimana menjadi fleksibel, karena dalam pekerjaan Anda mungkin akan mendapatkan banyak orang datang kepada Anda untuk meminta nasihat dan kadang-kadang Anda perlu tahu bagaimana menjadi lebih fleksibel dan tidak terlalu kaku.
Keterampilan komunikasi yang baik, ini juga berkaitan dengan menjadi pendengar yang baik dan pada saat yang sama membuat orang mengerti apa yang Anda katakan, biasanya cara terbaik adalah menjadi jelas dan ringkas.
Profesionalisme, ini juga sangat penting karena orang akan memandang Anda sebagai "pemimpin" mereka dan cara terbaik untuk mendapatkan rasa hormat dari orang lain adalah menjadi profesional dalam segala hal, cara Anda berbicara dan mengekspresikan diri, cara Anda memperlakukan orang dan orang lain. cara Anda berpakaian untuk datang ke kantor.
Seorang manajer kantor harus memiliki kesabaran, sering kali Anda akan menemui hambatan dan orang-orang yang akan membuat Anda frustrasi, tetapi penting untuk mengambil napas dalam-dalam dan tetap tenang.
Anda juga harus menjadi motivator yang baik, bagian ini mungkin memakan waktu tetapi memotivasi orang dapat sesederhana memberikan kartu hadiah setelah proyek selesai atau membayar pizza saat bekerja lembur. Tentu saja ada lebih dari itu dan motivator yang baik selalu memotivasi orang.
Berikan umpan balik positif; kebanyakan orang menginginkan pengakuan, jadi ketika seseorang telah melakukan pekerjaan yang hebat itu baik untuk memberi tahu mereka, kita cenderung ingin menghargainya, dan menakjubkan bahwa ketika seseorang merasa menghargainya, pekerjaan mereka akan meningkat juga.
