Baik itu pesta liburan kantor, ulang tahun kolega, ulang tahun gala, atau fungsi sosial lainnya, undangan yang Anda buat harus sertakan semua detail penting tentang acara tersebut, dan ditujukan dengan benar kepada setiap penerima. Jika Anda menulis undangan atas nama perusahaan Anda, undangan Anda harus menggambarkan perusahaan dengan baik dan mencerminkan gaya tanda tangannya.
$config[code] not foundMengatasi Undangan
Bagian besar dari undangan adalah daftar tamu - dan dengan undangan bisnis, sangat penting untuk mendapatkan semua informasi terkait dengan benar. Salah mengeja nama klien bisnis penting dengan tidak tepat atau memanggil seorang pria "Ms." adalah kecerobohan sosial yang dapat kehilangan bisnis klien itu. Sebelum Anda mulai menangani amplop dan menulis salam undangan, tinjau informasi tamu untuk memastikan Anda memiliki alamat saat ini dan ejaan nama masing-masing orang yang benar. Ini mungkin memerlukan sedikit riset, seperti meninjau file klien atau bahkan menelepon kantor pelanggan untuk mengonfirmasi alamat.
Pilih Formal atau Informal
Pilih gaya undangan formal atau informal, tergantung pada acara. Untuk penggalangan dana dasi putih, adopsi gaya yang lebih formal. Untuk acara santai, seperti acara barbekyu perusahaan, pergi lebih santai. Dengan undangan resmi, jelaskan hal-hal termasuk tanggal, waktu, alamat, dan nama lengkap - "tanggal 2 November," misalnya - dan gunakan stok kertas yang lebih formal.
Gunakan "Mr.," "Mrs." dan "Ms." di depan nama orang, dan kata-kata seperti "Anda dengan hormat diundang ke …" atau "Kami meminta kehadiran Anda di …" untuk menunjukkan sifat formal acara tersebut. Dengan acara kasual Anda tidak perlu menuliskan tanggal dan waktu, tetapi jika Anda menangani kontak bisnis, masih menggunakan "Mr." atau gelar kehormatan lainnya yang sesuai. Jika orang tersebut dipersilakan membawa tamu, tulis "Tuan John Smith dan tamu." Panduan etiket Emily Post (http://www.emilypost.com/invitations) dapat menjadi sumber yang bermanfaat ketika Anda membutuhkan panduan lebih lanjut tentang cara menangani seseorang dengan benar.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingSertakan Informasi Terkait
Untuk undangan bisnis, termasuk logo perusahaan pada undangan, serta nama-nama host suatu tempat di dekat bagian atas, seperti yang direkomendasikan oleh The Etiquette Scholar. Informasi penting lainnya termasuk a deskripsi acara dan tujuannya. Secara alami, Anda harus memasukkan tanggal, waktu, dan lokasi - termasuk arah. Sertakan instruksi khusus yang mungkin diperlukan oleh para undangan, seperti apa yang akan dikenakan atau di mana kantor Anda berada di gedung, misalnya. Untuk acara formal di mana para tamu mungkin perlu mengatur perjalanan, kirimkan "simpan tanggal" enam hingga delapan bulan ke depan, dan kemudian kirim undangan enam hingga delapan minggu sebelumnya. Untuk acara yang kurang formal, dua hingga empat minggu seharusnya baik-baik saja.
Sertakan Catatan RSVP
Untuk merencanakan acara Anda dengan baik, Anda harus tahu berapa banyak orang yang hadir. Karena alasan itu, RSVP adalah bagian penting dari undangan Anda. Setelah Anda memasukkan semua detail terkait, berikan instruksi bagaimana orang tersebut dapat menanggapi undangan. Berikan amplop yang ditujukan sendiri dan kartu yang memungkinkan para tamu mengirimi Anda catatan melalui surat, atau berikan alamat email atau nomor telepon. Bagaimanapun Anda melakukannya, berikan juga tenggat waktu yang dibutuhkan orang tersebut untuk merespons.
