Tempat kerja saat ini telah berkembang di luar bangunan terbatas, bata dan mortir ke seluruh dunia. Hambatan waktu dan geografis tidak lagi menimbulkan masalah dalam mempertahankan tim karyawan global untuk bisnis.
Dengan kecepatan, keamanan, dan akses tanpa kompromi, bisnis dapat beroperasi dari mana saja, sehingga membawa keragaman ke dalam persamaan. Dalam dunia bisnis yang berjejaring secara global, menjadi semakin umum untuk memiliki tim yang didistribusikan.
$config[code] not foundTempat kerja yang fleksibel seperti itu mendukung kerja karyawan dari lokasi yang berbeda. Tidak hanya mendukung lansekap bisnis yang berkembang pesat, tetapi juga sangat menguntungkan dari sudut pandang keuangan.
Karena itu, mengelola tim yang didistribusikan secara global dapat menjadi tantangan yang cukup besar. Bagaimana Anda mengelola tim sepanjang zona waktu? Mari kita lihat beberapa cara yang dapat membuat tugas ini mudah.
Kiat untuk Mengelola Tim Virtual Global
Akuisisi Bakat
Salah satu faktor utama yang membatasi mempekerjakan bakat terbaik untuk sebuah perusahaan adalah kedekatan geografis. Dengan pekerja jarak jauh dalam radar bisnis, ini tidak lagi menjadi masalah. Langkah pertama adalah menarik kandidat yang terdistribusi secara global untuk pekerjaan itu. Strategi perekrutan yang kreatif telah muncul untuk membuat proses ini mudah dan berbeda.
Kuty Shalev, CEO dan pendiri perusahaan pengembangan perangkat lunak berbasis jarak jauh menunjukkan, “Untuk menarik talenta jarak jauh teratas, mulailah dengan memikirkan kembali pendekatan Anda pada deskripsi pekerjaan. Saya sebenarnya merekomendasikan untuk membuat deskripsi pekerjaan Anda kurang deskriptif. Alih-alih, fokuslah menggunakan lebih sedikit kata dan memasukkan lebih banyak intrik. ”
Mengulur proses akuisisi bakat untuk mengakomodasi kebutuhan karyawan dapat membantu Anda mencapai hal ini.
Manfaatkan Teknologi
Untuk mengelola tim Anda yang didistribusikan secara global dengan efisien, Anda harus membuka semuanya secara online. Uang yang Anda hemat dari berinvestasi di kantor dapat digunakan untuk memanfaatkan teknologi terbaik untuk membuat kolaborasi dengan tim jarak jauh menjadi mulus.
Menjadi ahli teknologi bukan lagi pilihan atau keterampilan tambahan untuk tenaga kerja saat ini - itu adalah suatu keharusan. Faktanya, generasi karyawan saat ini tidak mati. Dengan kemajuan teknologi, karyawan dapat selalu terhubung terlepas dari lokasi atau waktu.
Tren BYOD (Bring Your Own Device) ditambah dengan aksesibilitas Internet yang mudah melalui fasilitas WiFi sangat bermanfaat untuk mengelola tim pekerja jarak jauh. Tren ini telah memperoleh dasar baru-baru ini dengan 74 persen dari organisasi sudah menggunakan ini atau dalam proses mengadopsinya.
Selain itu, ada banyak saluran komunikasi seperti konferensi video dll. Yang dapat digunakan untuk berinteraksi dengan tim jarak jauh.
Membangun Tim Global
Membangun tim global tidak banyak masalah dengan alat yang tepat dan sikap yang tepat di tempat. Penting untuk dicatat bahwa, dengan karyawan jarak jauh, dinamika pertemuan lebih bersifat sosial dan suasananya lebih santai. Panggilan konferensi dan ruang obrolan dapat menjadi sangat efektif dalam melakukan pertemuan ini. Konferensi web waktu-nyata adalah anugerah dalam situasi seperti itu.
- Salah satu cara untuk memulai percakapan dan memicu hubungan baik adalah dengan memulai dengan menanyakan tentang kondisi cuaca atau budaya mereka atau berita terbaru di negara mereka dan seterusnya.
- Tampilan visual yang menunjukkan setiap peserta pada panggilan konferensi bersama dengan nama dan lokasi mereka adalah metode membangun tim yang efektif. Ini memungkinkan setiap orang untuk melihat dan mengenal satu sama lain di tim mereka. Dengan cara ini, mereka akan merasa dikenali.
Penting untuk mendapatkan kepercayaan dari karyawan Anda. Dalam situasi seperti itu, kejujuran dan fleksibilitas bersama dengan minat untuk mendengarkan dan memahami keraguan dan pertanyaan karyawan Anda sangat berarti. Komunikasi yang efektif adalah kuncinya. Yang sedang berkata, Anda juga dapat bertemu dengan tim Anda untuk membangun bersama.
Biarkan Semuanya Didokumentasikan
Mendukung staf jarak jauh dapat menyebabkan hilangnya informasi yang berharga kecuali semuanya didokumentasikan dengan seksama.
Dianjurkan untuk menjadikannya rutinitas sehari-hari untuk menyimpan catatan kegiatan harian karyawan Anda. Penyampaian laporan kerja yang terperinci akan membantu Anda dan tim informasi tentang kemajuan pekerjaan serta menjaga perusahaan tetap beroperasi penuh sepanjang hari di semua lokasi.
Meskipun memiliki jaringan di seluruh dunia mungkin memiliki tantangan yang adil, ia memiliki banyak penghargaan. Dengan tips dan rencana perawatan yang tepat ini, Anda dapat dengan mudah mengelola tim yang didistribusikan secara global.
Foto Global melalui Shutterstock
Selengkapnya di: Penerbit Saluran Konten 2 Komentar ▼
