Hari kerja yang sibuk sering kali menyamakan lingkungan yang berantakan, sehingga sulit menemukan persediaan atau dokumen lengkap. Waktu ekstra dihabiskan untuk mencari barang yang salah tempat atau mencoba merasa nyaman membutuhkan waktu yang berharga jauh dari hari kerja Anda. Ini juga mengirimkan pesan negatif kepada kolega yang menyaksikan Anda merobek-robek barang-barang Anda atau nyaris tidak melakukan pertemuan. Keahlian organisasi yang solid dapat membantu Anda memenuhi metrik produktivitas dengan lebih baik. Tidak ada asisten pribadi, tidak ada masalah. Mengembangkan keterampilan organisasi adalah tujuan yang dapat diperoleh dan bermanfaat.
$config[code] not foundHancurkan Kebiasaan Buruk
Membiarkan hal-hal kecil meluncur dengan mudah menjadi masalah besar termasuk tenggat waktu yang terlewat dan hubungan bisnis yang rusak. Tiba untuk bekerja dan rapat 10 menit lebih awal daripada terburu-buru untuk mengalahkan waktu. Tanggapi pesan suara secara berkala sepanjang setiap hari kerja alih-alih membiarkan kotak masuk Anda mencapai kapasitas sebelum bertindak. Daftar pekerjaan yang harus dilakukan alih-alih hanya menyusunnya. Membuat kolega mengetahui rencana Anda dapat memberi Anda insentif tambahan untuk ditindaklanjuti. Mungkin juga bermanfaat untuk meminta petunjuk kepada kolega terorganisir.
Atur Ruang Kerja Anda
Menulis dan mengoreksi korespondensi, mengembalikan email atau mengevaluasi peluang bisnis dari workstation yang tidak terorganisir adalah sulit. Mengatur area Anda adalah suatu keharusan yang memerlukan lebih dari sekadar melemparkan kekacauan di tempat sampah. Kumpulkan semua perlengkapan kantor Anda dan kelompokkan barang-barang yang disukai secara bersamaan. Nilai barang untuk kegunaan saat ini dan di masa depan sebelum membuangnya atau membeli persediaan tambahan. Donasi atau daur ulang elektronik duplikat atau usang. Pertimbangkan aliran kantor Anda saat Anda meletakkan meja dan perabot kantor. Pindahkan lemari arsip aktif dan tempat penyimpanan agar mudah diakses. Hindari menghalangi jendela dan ventilasi untuk aliran udara maksimum.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKelola Dokumen Anda
Pilih sistem pengarsipan berdasarkan jumlah dan jenis file yang ingin Anda simpan, ruang yang tersedia dan persyaratan rahasia. Setiap sistem memiliki pro dan kontra. Sistem rak terbuka membutuhkan ruang lebih sedikit tetapi juga kurang aman dibandingkan lemari pengunci tradisional. Sistem file gantung membutuhkan ruang yang dikhususkan untuk menarik laci. Manajemen dokumen fisik dan elektronik yang efektif juga mencakup memilih nama file yang mudah diingat, konsisten, dan membuat folder untuk item sejenis. Misalnya, Anda dapat membuat folder untuk templat korespondensi, dokumen yang ditandatangani, atau kartu nama yang dipindai. Memasukkan tanggal dalam nama file elektronik dapat menyita ingatan Anda ketika dihadapkan dengan daftar file yang besar. Sistem manajemen fisik pengkodean warna dapat mengurangi waktu pencarian.
Kelola Waktu Anda
Menunda-nunda dan melakukan banyak tugas dapat mendatangkan malapetaka pada produktivitas Anda. Penundaan mencegah Anda dari mendahului tugas. Masalah yang tidak terduga seperti pemadaman listrik yang berhubungan dengan cuaca mungkin bukan kesalahan Anda, tetapi Anda akan membayar harganya jika pekerjaan Anda terlambat karena mereka. Multitasking meningkatkan kemungkinan kesalahan karena menghilangkan, mengabaikan, atau salah memahami detail penting. Kembangkan sistem untuk menyelesaikan tugas-tugas individu dalam potongan, sebelum tanggal jatuh tempo. Merangkul aplikasi produktivitas seperti Evernote, Focus Lock dan Mailtracker dapat merampingkan aktivitas hari kerja Anda dan mengurangi penggunaan kertas.
