14 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Menyewa paruh waktu Akuntan

“Saya berpikir untuk mempekerjakan orang paruh waktu untuk mengelola keuangan. Apa satu hal yang harus saya lakukan untuk memastikan ini adalah opsi yang sukses untuk perusahaan saya? "

Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:

1. Percaya tapi Verifikasi

"Pertama, jangan mempekerjakan seseorang berdasarkan biayanya. Ini adalah uang Anda yang sedang Anda bicarakan. Jika seseorang menagih secara signifikan lebih sedikit daripada orang lain, ada alasannya. Kedua, Anda perlu mempekerjakan seseorang untuk memverifikasi pekerjaan pihak pertama. Tidak ada yang membuat konsultan jujur ​​seperti ulasan sejawat. ”~ Lane Campbell, Juni

2. Pastikan Kekuatan Mereka Memiliki Keterbatasan

“Orang yang melakukan entri pembukuan Anda tidak boleh memiliki kekuatan untuk menulis cek atau menghabiskan uang. Orang-orang yang diizinkan menghabiskan uang tidak dapat mengubah entri pembelian mereka dalam sistem akuntansi Anda. Jika Anda pernah membuat struktur di mana satu orang dapat menutupi pengeluaran perjalanan atau salon kuku mereka, Anda punya resep untuk bencana. Godaan itu terlalu tinggi bagi kebanyakan orang. "~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC

3. Uji Savvy Digital Mereka

"Sebelum saya menemukan CFO saya saat ini, saya bekerja dengan manajer uang yang ingin melakukan hal-hal dengan cara" sekolah lama "dan hanya tidak memahami alat dan teknologi online yang saya gunakan untuk mengotomatisasi pembukuan dan tugas keuangan. Dalam merekrut orang baru untuk peran tersebut, saya menguji pengetahuan teknis dan keakraban dengan alat dan sistem online dan saya berakhir dengan seseorang yang sempurna untuk bisnis kami. ”~ Natalie MacNeil, Dia Membawa Dunia

4. Evaluasi Kebutuhan Anda

“Jika pengeluaran bulanan Anda kurang dari $ 10.000, pertahankan biaya tetap Anda rendah dan pekerjakan seorang pembukuan profesional. Jika Anda memiliki lebih dari 10 karyawan dan sejumlah pendapatan atau modal eksternal, disarankan untuk mengulang dalam BPA berpengalaman yang akan berfungsi sebagai pengontrol paruh waktu. Jika Anda adalah startup dengan pertumbuhan tinggi dan membutuhkan penasihat keuangan strategis yang akan melampaui penutupan akhir bulan, cari CFO paruh waktu. ”~ Vishal Shah, NoPaperForms

5. Pasangkan Perangkat Lunak dan Pengetahuan Industri

“Menyewa orang paruh waktu untuk mengelola keuangan mungkin bukan ide terbaik karena kontrak mungkin bisa membuat Anda menjadi talenta yang lebih baik dan lebih besar. Jika Anda diatur pada ini, cari seseorang yang mengetahui platform perangkat lunak yang Anda miliki. Itu bisa menjadi masalah besar. Pengetahuan industri memang bagus, tetapi tidak super penting dalam banyak kasus. Terakhir, periksa semua referensi mereka. "~ Josh Sprague, Orange Mud

6. Mengatur Jadwal Reguler untuk Check-In

“Ketika mulai bekerja dengan petugas keuangan paruh waktu untuk bisnis Anda, pastikan Anda menyiapkan irama teratur untuk check-in. Penting untuk mengatur keuangan Anda secara berkelanjutan untuk menghindari backlog selama masa krisis untuk melaporkan, pajak atau penggalangan dana. Pekerjaan dua mingguan atau bulanan paling baik, tergantung pada seberapa banyak pekerjaan yang Anda outsourcing. "~ Doreen Bloch, Poshly Inc.

7. Jadilah Orang Terdepan dengan Tanggung Jawab Mereka

“Jika Anda mempekerjakan seseorang paruh waktu, harus ada uraian tugas dan tugas yang jelas untuk diselesaikan. Penting bagi mereka untuk memiliki peran yang pasti sehingga mereka tidak meregang terlalu kurus. Selain itu, atur dan ikuti jadwal check-in reguler. Anda harus tahu tentang apa yang terjadi dengan buku-buku Anda. "~ Lindsay Pinchuk, Bump Club and Beyond

8. Jangan Berbisnis dengan Saudara

“Tinggal jauh dari mempekerjakan anggota keluarga nonkeuangan. Banyak orang mencari keluarga mereka untuk membantu keuangan karena mereka pikir mereka akan menghemat uang dan mereka dapat mempercayai anggota keluarga. Namun, memiliki buku yang tidak akurat atau tidak menyiapkan dan memelihara anggaran, berarti masalah. Pekerjakan orang yang paling berbakat yang dapat Anda temukan yang memiliki pengalaman dan pengetahuan yang Anda butuhkan. "~ Marjorie Adams, Fourlane

9. Bermitra dengan Pakar

“Jika Anda bekerja dengan seseorang paruh waktu, pastikan mereka bekerja sama dengan penasihat keuangan, konsultan bisnis, atau CPA yang dapat memberi saran kepada mereka tentang cara terbaik untuk mengatur keuangan Anda. Biarkan seorang ahli memandu karyawan paruh waktu Anda untuk memastikan keuangan Anda dimaksimalkan dan dikelola dengan baik. Mudah membuat kekacauan dengan keuangan tanpa panduan yang tepat. Libatkan seorang ahli! ”~ Marcela DeVivo, National Debt Relief

10. Berkomunikasi dengan jelas

“Setiap kali Anda mempekerjakan seseorang untuk bekerja dengan Anda di bisnis Anda, Anda harus memiliki jalur komunikasi yang terbuka dan jelas. Itu termasuk membiarkan mereka tahu persis apa yang Anda butuhkan dan butuhkan, serta apa tanggung jawab mereka sejak awal. Semakin awal Anda dapat membangun komunikasi yang hebat, semakin cepat Anda dapat membangun kepercayaan dan memiliki hubungan kerja yang baik. "~ Sean Ogle, Location 180, LLC

11. Jangan berhemat

“Orang ini mengelola salah satu aspek terpenting dari bisnis Anda. Bayar mereka berapa nilainya. Jika Anda mendapatkan penawaran dari calon karyawan yang tampaknya terlalu rendah, itu biasanya merupakan pertanda tidak berpengalaman dan dapat - dalam beberapa kasus - menjadi indikator kompetensi. Jangan berhemat! Habiskan ekstra yang Anda butuhkan untuk menyewa seorang ahli dan jangan mempercayakan keuangan Anda pada hal yang kurang. "~ Blair Thomas, EMerchantBroker

12. Pastikan Mereka Memahami Industri Anda

“Jika Anda mencari dukungan keuangan yang benar-benar bernilai tambah, pastikan kandidat memahami industri dan model bisnis Anda. Jangan ragu untuk bertanya kepada mereka apa pendapat mereka tentang industri Anda dan model bisnis spesifik Anda. Jika mereka tidak dapat memberi tahu Anda sesuatu yang belum Anda ketahui, (kode pajak khusus, opsi pembiayaan), itu adalah bendera kuning. "~ Fan Bi, Label Kosong

13. Rencanakan ke Depan

“Lebih spesifik tentang tugas. Apa yang Anda tangani sebagai pendiri / pemilik dan apa yang akan mereka tangani? Pastikan mereka mengetahui dengan jelas laporan apa yang dapat mereka akses, kepada siapa mereka dapat membocorkan informasi rahasia, apa yang diharapkan dalam hal penggajian, kewajiban, pembayaran, otorisasi, setoran, ramalan, dan tugas khusus lainnya. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Desain

14. Ketahui Bisnis Anda

“Penting bagi Anda untuk mengetahui bisnis Anda dalam hal arus kas, pengeluaran, kekuatan pasar, dll. Bangun dashboard dengan tugas-tugas yang Anda inginkan sumber daya paruh waktu atau perusahaan yang dikontrak untuk memberi Anda secara bulanan terlepas dari biasanya. kiriman. Secara pribadi bergabung dengan orang / perusahaan yang dikontrak dan berbagi tantangan dan keprihatinan Anda. Berada di halaman yang sama untuk alat, kebijakan, proses, dan harapan. "~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.

Foto Akuntan melalui Shutterstock