Seorang ketua adalah seorang pejabat dari suatu organisasi, komite atau rapat - seorang pemimpin diskusi. Sebagai bagian dari tim yang mencakup sekretaris, bendahara dan anggota komite, ketua harus membantu merangsang tim atau komite dan menghasilkan tujuan bersama.
Sebelum Pertemuan
Ketua perlu tetap mengetahui semua dokumen yang ditandatangani dan persyaratan keuangan untuk komite. Sebelum rapat, ketua harus bertemu dengan sekretaris untuk membahas segala hal yang akan dibahas dalam pertemuan. Mereka berdua harus pergi dan menyiapkan agenda untuk pertemuan itu. Mereka juga harus memeriksa untuk menentukan apakah anggota komite menerima dokumen dan laporan mengenai pertemuan tersebut. Ketua juga harus melacak berapa lama pertemuan akan berlangsung dan memastikan bahwa semua anggota telah menandatangani sebelum pertemuan. Ketua dan sekretaris juga harus mengetahui tugas yang disajikan. Terakhir, ketua harus memastikan bahwa kelompok menyelesaikan semua tugas penting sebelum pertemuan berlangsung.
$config[code] not foundSaat Rapat
Ketua harus membuka pertemuan dan memeriksa kuorum, atau jumlah anggota yang hadir. Anggota harus menandatangani nama mereka sebelum dimulainya pertemuan. Setelah pertemuan dimulai, ketua harus melakukan pertemuan sesuai dengan agenda. Jika waktu mengizinkan, ketua dapat mengizinkan debat, komentar, atau masalah selama pertemuan. Ketua harus mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa peserta rapat mendapatkan kesempatan untuk mengatasi masalah mereka sambil mencegah diskusi pribadi. Ketua perlu memutuskan siapa yang akan berbicara selama pertemuan, atau apakah dua orang dapat berbicara pada saat yang sama. Ketua juga memiliki wewenang untuk membiarkan pertemuan melewati waktu yang ditentukan (jika perlu) atau untuk menutup rapat, di mana kelompok seharusnya menangani semua masalah yang ada.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingEtika Ketua
Etika juga merupakan tanggung jawab penting bagi ketua, yang harus mempertahankan tingkat karakter tertentu sebelum, selama dan setelah pertemuan. Ketua tidak boleh memaksakan pandangan mereka pada suatu pertemuan. Mereka dapat membantu mengungkapkan masalah mereka agar didiskusikan atau disetujui orang lain. Yang terbaik bagi ketua untuk membuat keputusan yang salah daripada memutuskan atau mengubah keputusannya. Ketua harus menyajikan informasi faktual apa pun sebelum melakukan debat. Jika seorang ketua mempresentasikan suatu agenda, ia sangat merasakannya, ia harus meninggalkan kursi sementara. Terakhir, seorang ketua hanya boleh meninggalkan kursi sebelum perdebatan dimulai, setelah penggerak berbicara atau sambil memberi selamat kepada seseorang.
