Koordinator kantor akan memiliki berbagai tugas, jawaban untuk eksekutif dan / atau manajemen tingkat kedua. Koordinator kantor juga dikenal dengan jabatan lain, misalnya sekretaris, asisten kantor atau asisten administrasi, sebagaimana didaftar oleh Occupational Outlook Handbook, Edisi 2010-11. Judul pekerjaan akan bervariasi sesuai dengan industri, tetapi uraian pekerjaan dasar tetap sama.
Administratif
Bagi sebagian besar organisasi, koordinator kantor adalah garis depan yang menghadirkan citra profesional kepada publik. Tugas dari posisi tersebut termasuk menjadwalkan janji temu, menjawab pertanyaan, mengetik memo dan korespondensi lainnya, membuat dan memelihara basis data dan menyusun berbagai laporan.
Teknologi
Keterampilan komputer yang dibutuhkan koordinator kantor meliputi pemrosesan kata, pembuatan / pemeliharaan basis data, dan penerbitan desktop. Pengetahuan tentang alat sistem operasi komputer itu penting. Pengalaman dengan berbagai sistem telepon merupakan nilai tambah.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPersediaan
Koordinator kantor sering kali bertanggung jawab atas inventaris, pembelian, dan pengisian ulang persediaan kantor secara teratur.
Koordinasi
Koordinator kantor menjawab kepada penyelia, administrator, chief operating officer atau pemilik bisnis. Hirarki akan bervariasi sesuai dengan organisasi. Komunikasi umumnya mencakup laporan mengenai operasi harian kantor.
Tugas Lainnya
Deskripsi pekerjaan koordinator kantor juga dapat mencakup mengelola catatan keuangan, membayar tagihan, mencairkan kas kecil dan menyimpan kwitansi, mengganti karyawan, memperbarui catatan penggajian, dan mengelola paket manfaat karyawan termasuk paket asuransi.
