Manajemen perubahan adalah proses kompleks yang bervariasi sesuai dengan kebutuhan masing-masing organisasi. Akan ada pendekatan berbeda yang diambil tergantung pada berbagai faktor termasuk jenis organisasi, tujuan perubahan dan lingkungan eksternal.
Namun, ada 5 langkah mendasar yang perlu menjadi bagian dari program manajemen perubahan yang efektif. Langkah-langkah ini membentuk dasar untuk mengelola perubahan. Langkah-langkah di bawah ini memberikan wawasan tentang cara mengelola perubahan secara efektif:
Langkah 1 - Bangun Kasus Untuk Perubahan
Langkah pertama dalam setiap program manajemen perubahan adalah menetapkan kasus untuk perubahan. Ini memberikan landasan bagi keseluruhan proses perubahan. Anda tahu kapan Anda berhasil melakukan ini ketika anggota tim dapat menjelaskan mengapa mereka, dan Anda, menerapkan perubahan.
Langkah 2 - Bagikan Visi Dan Nilai
Setelah Anda menetapkan mengapa perubahan diperlukan, tahap selanjutnya adalah mengomunikasikan visi untuk masa depan. Akan seperti apa organisasi setelah perubahan diterapkan? Bagaimana hal-hal diperbaiki? Apa manfaat positif bagi organisasi, tim, individu, dan pelanggan?
Menciptakan seperangkat nilai dan membagikannya pada tahap awal proses perubahan akan membantu mempersiapkan orang untuk dampak perubahan dan membuat menghadapi tantangan dan kemunduran yang kurang bermasalah pada tahap selanjutnya.
Langkah 3 - Sumber Daya Dan Informasi
Program manajemen perubahan harus memiliki sumber daya yang memadai dan proyek yang dikelola secara efektif untuk mencapai tujuan mereka. Sumber daya termasuk orang, keuangan, fasilitas, IT, MI dan banyak elemen lainnya. Perubahan gagal ketika hal-hal ini belum dipertimbangkan dan perubahan tidak diprioritaskan secara efektif atau diberikan komitmen yang diperlukan.
Langkah 4 - Kemampuan Manajemen Dan Kepemimpinan
Memastikan bahwa manajer dan pemimpin memiliki kemampuan untuk mengelola perubahan sangat penting. Penting untuk mempertimbangkan keterampilan dan perilaku khusus yang akan diperlukan dari manajer dan pemimpin untuk mengarahkan dan mendorong perubahan melalui organisasi. Menghadiri kursus pelatihan manajemen perubahan yang baik akan membekali orang dengan keterampilan penting untuk menerapkan dan mengelola perubahan dengan baik.
Langkah 5 - Komunikasi
Komunikasi yang baik di setiap tahap proses perubahan sangat penting untuk menjaga agar semua orang mendapat informasi dan tingkat motivasi yang tinggi. Sejauh mana perubahan dikomunikasikan secara efektif akan memiliki pengaruh langsung pada apakah itu berhasil atau gagal. Tidak dapat dihindari, perubahan akan melibatkan penyampaian pesan yang sulit dan ini perlu dikomunikasikan secara empatik dan mendukung.
Mengikuti 5 langkah mendasar ini secara dramatis akan membantu Anda meningkatkan peluang membentuk dan mengimplementasikan program manajemen perubahan Anda dengan sukses.
Ubah Foto melalui Shutterstock
12 Komentar ▼
