Organisasi yang efisien sering kali memiliki program pembelian yang memandu kegiatan pengadaan mereka. Administrator pembelian bertanggung jawab untuk mengimplementasikan program-program ini. Mereka melakukan berbagai kegiatan administrasi, mulai dari meninjau permintaan pembelian departemen hingga menjalin kemitraan bisnis dengan vendor. Meskipun administrator pembelian umumnya bekerja untuk entitas bisnis, yang lain bekerja di fasilitas kesehatan, lembaga pendidikan dan lembaga pemerintah.
$config[code] not foundMenggunakan Keterampilan
Keahlian analitis yang sangat baik merupakan bagian integral dari kompetensi administrator pembelian. Mereka membutuhkan keterampilan ini untuk mengevaluasi program pembelian yang ada, menentukan apakah mereka memenuhi kebutuhan organisasi dan membuat penyesuaian yang tepat. Untuk membangun dan memelihara hubungan bisnis yang positif dengan pemasok, administrator ini harus memiliki keterampilan interpersonal dan komunikasi yang baik. Keterampilan teknis dan organisasi juga berguna untuk administrator pembelian, karena mereka perlu memahami informasi produksi teknis dan mengelola beberapa dokumen pembelian.
Memastikan Kepatuhan
Tugas utama administrator pembelian adalah memastikan organisasi tetap pada kebijakan pembelian dan pengadaannya. Misalnya, jika itu merupakan kebijakan perusahaan untuk mengundang penawaran persediaan untuk pembelian senilai $ 500 atau lebih, administrator memastikan kepatuhan terhadap kebijakan ini dengan menjalankan iklan yang meminta pemasok untuk mengajukan penawaran formal. Untuk memastikan semua pembelian konsisten dengan kebutuhan organisasi, administrator pembelian melatih departemen tentang pedoman pembelian dan memverifikasi semua permintaan departemen pembelian.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMembangun Kemitraan
Kemitraan rantai pasokan merupakan bagian integral dari kesuksesan organisasi yang berkelanjutan. Dengan demikian, administrator pembelian memiliki tugas untuk menciptakan hubungan jangka panjang dengan pemasok dan layanan lainnya. Untuk melakukan ini, mereka sering berkolaborasi dengan manajer pembelian untuk memastikan pemasok dibayar tepat waktu, dan menjaga jalur komunikasi terbuka dengan mereka. Administrator pembelian juga mengawasi staf administrasi dengan pandangan meningkatkan pencatatan yang tepat dari semua dokumentasi pembelian, dan memberikan rekomendasi tentang berbagai masalah pengadaan, seperti mengurangi biaya transportasi bahan yang dibeli.
Hampir disana
Untuk menjadi administrator pembelian, Anda biasanya perlu mendapatkan gelar sarjana dalam bidang manajemen bisnis, akuntansi atau ekonomi. Namun, bisnis kecil seperti toko serba ada dapat mempekerjakan pelamar dengan gelar associate. Karena pengusaha lebih suka mempekerjakan profesional yang berpengalaman, biasanya administrator pembelian mulai bekerja sebagai agen pembelian dan meningkatkan pengalaman mereka. Meskipun lisensi bukan persyaratan kerja, mendapatkan sertifikasi profesional, seperti Professional Purchasing Professional dari American Purchasing Society, meningkatkan prospek Anda menjadi manajer pembelian. Gelar master dalam manajemen bisnis juga merupakan batu loncatan kemajuan karir yang sempurna.
